dịch vụ xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty CP thƣơng mại đầu tƣ Võn Long CDC
1.1. Những ƣu điểm trong cụng tỏc kế toỏn
- Đối với cụng tỏc tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh
Việc tổ chức hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ núi riờng và cụng tỏc kế toỏn núi chung đó đỏp ứng đƣợc yờu cầu của Cụng ty đề ra: Đảm bảo tỡnh thống nhất về mặt phạm vi phƣơng phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toỏn phản ỏnh trung thực, hợp lý rừ ràng, dễ hiểu. Trong quỏ trỡnh hạch toỏn đó hạn chế những trựng lặp trong ghi chộp mà vẫn đảm bảo tớnh thống nhất của nguồn số liệu ban đầu.
Hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh là một nội dung quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, bởi lẽ nú liờn quan đến việc xỏc định kết quả kinh doanh, cỏc khoản thu nhập thực tế, phần phải nộp ngõn sỏch Nhà nƣớc, đồng thời phản ỏnh sự vận động của tài sản, tiền vốn của cụng ty trong lƣu thụng. Trờn cơ sở đặc điểm của thành phẩm kế toỏn đó vận dụng linh hoạt vào thực tiễn để đƣa ra hệ thống sổ sỏch ghi chộp, phản ỏnh quỏ trỡnh giao, bỏn thành phẩm, xỏc định chớnh xỏc doanh thu. Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh bờn cạnh việc cung cấp thụng tin cho cỏc cơ quan thuế, ngõn hàng...cũn cung cấp thụng tin cho ban giỏm đốc doanh nghiệp để cú những quyết định về hoạt động chế biến, gia cụng, tiờu thụ hiệu quả.
Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh dựa trờn những căn cứ khoa học, đặc điểm tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty.
- Đối với cụng tỏc kế toỏn
Kế toỏn là một bộ phận cấu thành nờn hệ thống quản lý kinh tế tài chớnh của cụng ty và là một yếu tố quan trọng quyết định sự thành bại của cụng ty.Vỡ vậy cụng ty sớm nhận thấy vai trũ của bộ mỏy kế toỏn trong việc giỏm sỏt, quản lý hoạt động kinh doanh. Với đặc điểm tổ chức kinh doanh đặc thự toàn bộ kế toỏn cụng ty đƣợc tập trung tại phũng kế toỏn. Cũn cỏc bộ phận, đơn vị chỉ thực hiện việc thu thập, phõn loại, chuyển chứng từ về phũng kế toỏn để xử lý, tổng hợp thụng tin.
Việc thực hiện lập cỏc chứng từ, tổ chức luõn chuyển chứng từ đều phự hợp với chế độ kế toỏn. Cỏc chứng từ đƣợc đỏnh số thứ tự đầy đủ, liờn tục và đều đƣợc kiểm tra kỹ trƣớc khi ghi sổ nờn đảm bảo đƣợc tớnh hợp lý, hợp lệ và hợp phỏp.
Nhỡn chung bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty CP thƣơng mại đầu tƣ Võn Long CDC đó cú sự hoàn thiện tổ chức phõn cụng hợp lý đó gúp phần tớch cực vào sự phỏt triển của Cụng ty.
1.2. Những tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn 1.2.1 Tài khoản sử dụng 1.2.1 Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 641: Theo chế độ kế toỏn hiện hành tài khoản 641 phản ỏnh cỏc khoản chi phớ liờn quan đến hoạt động bỏn hàng. Tuy nhiờn khi doanh nghiệp phản ỏnh thủ tục xuất nhập khẩu lại phản ỏnh chi phớ này trờn tài khoản 642 tức là chi phớ quản lý doanh nghiệp.
- Tài khoản 515, 635: Đõy là hai tài khoản phản ỏnh doanh thu tài chớnh và chi phớ tài chớnh trong đú cú chờnh lệch lỗ hoặc lói khi bỏn ngoại tệ. Tuy nhiờn khoản chờnh lệch này cụng ty lại hạch toỏn vào tài khoản 131 nhƣ vậy là sai nguyờn tắc kế toỏn, đồng thời ảnh hƣởng đến doanh thu hoặc chi phớ sẽ dẫn đến xỏc định sai kết quả kinh doanh của cụng ty.
1.2.2. Về sổ sỏch kế toỏn:
- Hiện nay cụng ty đang tớnh trị giỏ vốn của hàng hoỏ xuất kho theo phƣơng phỏp giỏ thực tế bỡnh quõn gia quyền. Theo phƣơng phỏp này trong thang giỏ thành thực tế của hàng hoỏ xuất kho chƣa đƣợc ghi sổ mà cuối thỏng khi kế toỏn tập hợp đƣợc trị giỏ của hàng hoỏ nhập kho thỡ mới tớnh đƣợc đơn giỏ bỡnh quõn, khi đú mới tớnh đƣợc trị giỏ vốn của hàng hoỏ xuất kho, ỏp dụng theo phƣơng phỏp này thỡ việc phản ỏnh giỏ trị hàng tồn kho khụng thể xỏc định đƣợc ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toỏn theo yờu cầu của ngƣời quản lý mà phải đến cuối thỏng kế toỏn mới phản ỏnh đƣợc.
- Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là thực hiện nguyờn tắc thận trọng trong kế toỏn, giữ cho rủi ro tài chớnh nằm trong giới hạn cho phộp, cú thể kiểm soỏt. Nhƣng hiện nay Cụng ty vẫn chƣa lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
1.2.3. Về việc thanh toỏn cụng nợ:
Là một doanh nghiệp thuộc khối doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản phẩm bỏn ra tƣơng đối lớn, khỏch hàng chiếm dụng vốn cũng nhiều, làm ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh. Song cụng ty vẫn chƣa lập đƣợc dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi, đõy là điểm cần khắc phục.
1.2.4. Về hệ thống bỏo cỏo
Mặc dự hệ thống bỏo cỏo tài chớnh theo quy định của Nhà nƣớc nhƣ: Bảng cõn đối kế toỏn, Bỏo cỏo kết quả kinh doanh, thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh...; Cỏc bỏo cỏo quản trị nhƣ Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho; Bỏo cỏo bỏn bàng... phũng kế toỏn chấp hành khỏ tốt. Mặc dự vậy, Cụng ty chƣa thƣờng xuyờn thực hiện phõn tớch hoạt động kinh doanh, xỏc định rừ cỏc yếu tố làm tăng mức lói để phỏt huy, yếu tố làm tăng mức lỗ để khắc phục, gúp phần làm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
2. Yờu cầu và phƣơng hƣớng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu bỏn hàng & cung cấp dịch vụ và xỏc đinh kết quả kinh doanh
2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Sự chuyển đổi nền kinh tế đất nƣớc từ thời kỳ bao cấp sang nền kinh tế thị trƣờng định hƣớng xó hội chủ nghĩa cú sự quản lý của Nhà nuớc là một yếu tố khỏch quan. Trong điều kiện mụi trƣờng mới, cựng với sự tiến bộ khụng ngừng của khoa học kỹ thuật đang từng giờ làm thay đổi thế giới, mở rộng và hội nhập nền kinh tế thế giới là một yờu cầu cần thiết. Để đứng vững và tồn tại trờn thị trƣờng đũi hỏi mỗi cỏ nhõn, mỗi doanh nghiệp khụng thể hài lũng với những gỡ đạt đƣợc, muốn chiếm lĩnh đƣợc thị trƣờng cỏc doanh nghiệp núi chung và cụng ty CP thƣơng mại đầu tƣ Võn Long CDC núi riờng phải cạnh tranh gay gắt, mặt khỏc phải luụn năng động, nhanh nhạy, nắm bắt đƣợc xu thế của thị trƣờng, khụng ngừng mở rộng quan hệ buụn bỏn, hợp tỏc, trao đổi cụng nghệ, kinh nghiệm, nõng cao chất lƣợng hàng hoỏ dịch vụ nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu của ngƣời tiờu dựng. Muốn làm đƣợc cỏc doanh nghiệp phải khụng ngừng cải tiến, hoàn thiện cụng tỏc quản lý nhằm tối đa hoỏ lợi nhuận với mức chi phớ thấp nhất. Trong cỏc cụng cụ quản lý đú kế toỏn là một cụng cụ quản lý đặc biệt và phục vụ đắc lực nhất. Thụng qua việc thu thập, ghi chộp, xử lý, tớnh toỏn, tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh trong hoạt động kinh doanh theo một hệ thống khoa học của kế toỏn: chứng từ, tài khoản, tớnh toỏn, tổng hợp cõn đối.... để cú thể cung cấp thụng tin một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời về tỡnh hỡnh tài sản, sự biến động của tài sản, giỳp cho lónh đạo doanh nghiệp đƣa ra những quyết định đỳng đắn và mang lại hiệu quả kinh tế cao. Ngoài ra cỏc bỏo cỏo tài chớnh cũn cung cấp thụng tin cho cỏc đối tƣợng quan tõm về tỡnh hỡnh tài chớnh, triển vọng phỏt triển kinh doanh của doanh nghiệp để cú những quyết định đầu tƣ đỳng đắn, kịp thời trong từng thời kỳ. Vỡ vậy phải hoàn thiện và đổi mới khụng ngừng cụng tỏc kế toỏn cho phự hợp với yờu cầu quản lý hiện nay. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhất là đối với một doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại thỡ khú khăn càng lớn, cạnh
tranh để đứng vững trờn thị trƣờng là một yếu tố quyết định sự tồn tại và phỏt triển. Vỡ vậy hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh là một vấn đề quan trọng.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn trƣớc tiờn là hoàn thiện hệ thống chứng từ ban đầu tạo điều kiện cho kế toỏn theo dừi đầy đủ tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh; sử dụng đỳng tài khoản để phản ỏnh chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, tạo điều kiện cho cụng tỏc kiểm tra kế toỏn, tạo niềm tin cho cỏc bạn hàng, ngõn hàng, những ngƣời quan tõm đến tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp biết.
Hoàn thiện hệ thống sổ kế toỏn giỳp cho việc kiểm tra xỏc định chớnh xỏc sự tăng giảm của hàng hoỏ, ghi nhận doanh thu, tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ, nhằm đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lƣợng cụng việc nhƣng vẫn đảm bảo cung cấp đủ thụng tin kinh tế cần thiết.
2.2. Phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng & cung cấp dịch vụ và xỏc định kết quả kinh doanh dịch vụ và xỏc định kết quả kinh doanh
Mục đớch của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh là tạo hƣớng đi đỳng đắn đƣa cụng tỏc kế toỏn đi vào nề nếp, với cỏc doanh nghịờp việc hoàn thiện này khụng nhằm ngoài mục tiờu tăng doanh thu và đạt lợi nhuận cao.
Để đạt đƣợc hiệu quả cao trong hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh phải dựa trờn cỏc yờu cầu sau:
- Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh, chế độ tài chớnh và cỏc chuẩn mực kế toỏn của Nhà nƣớc. Nhà nƣớc xõy dựng và ban hành hệ thống kế toỏn, chế độ kế toỏn ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế nờn việc hoàn thiện phải xem xột sao cho việc hoàn thiện khụng vi phạm chế độ. - Hoàn thiện phải phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đỏp ứng nhu cầu cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc, phự hợp với yờu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện phải trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ, giảm nhẹ cụng việc kế toỏn nhƣng vẫn bảo đảm tớnh khoa học, chớnh xỏc, kịp thời và đầy đủ phự hợp với yờu cầu quản lý.