- Nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũn bị hạn chế.
PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31thỏng 12 năm
3.2. Yờu cầu và định hƣớng hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại DNTN kinh doanh chế biến nụng sản
phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại DNTN kinh doanh chế biến nụng sản Tõn Phỳ.
3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện
DNTN kinh doanh chế biến nụng sản Tõn Phỳ đó cú một đội ngũ kế toỏn đồng đều về trỡnh độ, luụn đoàn kết, thống nhất với nhau để hoàn thiện tốt nhiệm vụ, cung cấp đầy đủ thụng tin cho bộ phận quản lý, gúp phần khụng nhỏ vào sự phỏt triển của doanh nghiệp. Tuy nhiờn, những tồn tại là tất yếu trong bất kỳ một bộ phận nào kể cả bộ mỏy kế toỏn. Do vậy yờu cầu hoàn thiện luụn đặt ra.
Bộ phận kế toỏn là bộ phận quan trọng khụng thể thiếu trong bất cứ doanh nghiệp nào. Bộ phận này cú nhiệm vụ thu thập, tổng hợp, xử lý và cung cấp thụng tin hữu ớch cho toàn doanh nghiệp. Do đú nú ngày càng phải được hoàn thiện để đỏp ứng tốt với sự thay đổi của doanh nghiệp, chế độ kế toỏn, để cụng tỏc kế toỏn luụn là người hỗ trợ đắc lực cho lónh đạo cụng ty, cho cỏc cơ quan quản lý nhà nước.
Doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh là phần hành kế toỏn quan trọng nhất, nú xỏc định toàn bộ nỗ lực của doanh nghiệp từ khõu mua vào đến khõu tiờu thụ. Vỡ vậy yờu cầu hạch toỏn đỳng, đầy đủ theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành được đặt ra cao hơn so với cỏc phần hành khỏc vỡ mỗi phần hành nhỏ trong quỏ trỡnh hạch toỏn lại ảnh hưởng đến kết quả chung của toàn doanh nghiệp.
Hạch toỏn đỳng phần hành này khụng những xỏc định đỳng kết quả doanh nghiệp đó đạt được trong kỳ, mà cũn cú tỏc dụng nõng cao hiệu quả lao động của cỏc bộ phận trong cụng ty bởi thụng tin kế toỏn là những thụng tin tổng hợp, nú tỏc động đến tất cả cỏc hoạt động của doanh nghiệp.
3.2.2.Định hƣớng hoàn thiện
Với yờu cầu quản lý về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cao thỡ việc hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh cần hoàn thiện phải đảm bảo cỏc nguyờn tắc sau:
Hoàn thiện phải tuõn thủ hệ thống kế toỏn, chế độ kế toỏn do nhà nước ban hành. Kế toỏn là một cụng cụ quản lý tài chớnh quan trọng của nhà nước, do đú tuõn thủ đỳng chế độ sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho DN và cỏc cơ quan quản lý. Do chế độ kế toỏn chỉ dừng lại ở kế toỏn tổng hợp nờn việc vận dụng linh hoạt vào mỗi doanh nghiệp là hết sức cần thiết nhưng phải trong khuụn khổ cơ chế tài chớnh và tụn trọng chế độ kế toỏn.
Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi cụng ty cú những đặc điểm khỏc nhau về tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hỡnh doanh nghiệp, loại hỡnh kinh doanh và trỡnh độ yờu cầu quản lý. Do vậy, việc vận dụng hệ thống, chế độ, thể lệ tài chớnh kế toỏn trong doanh nghiệp phải hợp lý, sỏng tạo phự hợp với đặc điểm riờng của doanh nghiệp.
Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ. Doanh nghiệp hoạt động với mục đớch chủ yếu là lợi nhuận, lợi nhuận càng cao thỡ càng chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn cú hiệu quả, hoạt động kinh tế phỏt triển, nhưng vẫn phải đảm bảo hiệu quả của cụng tỏc núi chung.
Trong thời gian thực tập tại DNTN kinh doanh chế biến nụng sản Tõn Phỳ, em đó tỡm hiểu, nghiờn cứu sõu hơn thực trạng cụng tỏc tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Em nhận thấy doanh nghiệp đó thực hiện khỏ tốt cụng tỏc kế toỏn này, đỏp ứng yờu cầu quản lý, phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và tuõn thủ phỏp luật. Tuy nhiờn vẫn cũn tồn tại một số điểm hạn chế , chưa hợp lý, chưa thật tối ưu.
3.2.3.Nội dung định hƣớng hoàn thiện.
Trong thời gian thực tập, tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc kế toỏn tại DNTN kinh doanh chế biến nụng sản Tõn Phỳ, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp đó tuõn thủ theo đỳng chế độ của nhà nước, tương đối phự hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiờn, doanh nghiệp vẫn cũn một số vấn đề
chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu. Với gúc độ là một sinh viờn thực tập, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm cải thiện hơn cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp như sau:
Kiến nghị 1:Về bộ mỏy kế toỏn:
Doanh nghiệp nờn ứng dụng phần mềm kế toỏn để xử lý số liệu nhanh chúng, chớnh xỏc, thuận tiện hơn. Để đảm bảo cho quỏ trỡnh cập nhật số liệu, cung cấp thụng tin được nhanh chúng, chớnh xỏc, thuận tiện và giảm bớt đi phần việc của kế toỏn.
Doanh nghiệp nờn ỏp dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc hạch toỏn của toàn doanh nghiệp.
+ Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn là hoàn toàn cú thể thực hiện tại doanh nghiệp. việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn nhằm giảm bớt cỏc nghiệp vụ trựng lặp, gõy mất thời gian và giảm bớt gỏnh nặng cho cỏc kế toỏn viờn, gúp phần hiện đại hoỏ cụng tỏc quản lý và nõng cao chất lượng cụng tỏc quản lý. Tuy chi phớ bỏ ra khụng phải là ớt nhưng với thời đại cụng nghệ thụng tin như hiện nay, khụng lõu nữa tất cả cỏc doanh nghiệp đều sử dụng hỡnh thức này vỡ nú mang lại hiệu quả trực tiếp cho cỏc doanh nghiệp.
+ Trỡnh tự kế toỏn trờn mỏy vi tớnh về nghiệp vụ kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh như sau:
- Việc tổ chức ghi chộp hạch toỏn vào sổ kế toỏn tài chớnh, kế toỏn quản trị, mỏy tớnh nhận số liệu do kế toỏn viờn nhập cỏc chứng từ liờn quan vào.
- Cuối kỳ cỏc bỳt toỏn kết chuyển nhập vào mỏy, mỏy sẽ tự xử lý và hạch toỏn vào sổ kế toỏn. Căn cứ vào yờu cầu của chủ doanh nghiệp, người sử dụng mỏy sẽ khai bỏo với những yờu cầu cần thiết (sổ cỏi, bỏo cỏo doanh thu, kết quả kinh doanh) mỏy sẽ tự xử lý và đưa ra những thụng tin yờu cầu.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn thực hiện trờn mỏy vi tớnh
Sơ đồ 3.1:Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Ghi chỳ:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Kiến nghị 2: Về hạch toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần xỏc định lại khoản chi phớ lương của cụng nhõn chế biến và cụng nhõn bốc vỏc.khoản chi phớ này Doanh nghiệp nờn đưa vào trị giỏ vốn hàng bỏn.
Kiến nghị 3:Về hạch toỏn chi phớ tiền lương
Để tạo sự gắn bú lõu dài giữa doanh nghiệp với người lao động, doanh nghiệp nờn ỏp dụng chế độ bảo hiểm phự hợp cho người lao động. Hàng thỏng tiến hành trớch BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định bắt đầu từ ngày 01/01/2010:
Nội dung Người lao động (Trừ vào lương) Doanh nghiệp (Tớnh vào chi phớ) 1.Quỹ BHXH 6% 16% 2.Quỹ BHYT 1.5% 3% 3.Quỹ BHTN 1% 1% 4.Quỹ KPCĐ 0% 2% Cộng 8.5% 22% CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ chi tiết - Sổ tổng hợp