- Nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũn bị hạn chế.
2.1.6.Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp.
2.1.6.1.Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp
Để phự hợp với quy mụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý, phự hợp với chức năng và trỡnh độ của nhõn viờn kế toỏn, đồng thời xõy dựng bộ mỏy kế toỏn giảm nhưng đầy đủ về số lượng nhằm làm cho bộ mỏy kế toỏn là một tổ chức thực hiện tốt mọi nhiệm vụ cụng tỏc kế toỏn doanh nghiệp, cụng ty đó lựa chọn hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập chung. Theo phương phỏp này, toàn bộ cụng tỏc kế toỏn đều tiến hành tại phũng kế toỏn, dưới sự kiểm tra trực tiếp của kế toỏn trưởng.
Bộ mỏy kế toỏn kế toỏn của cụng ty gồm 04 người, mỗi người đảm nhận cỏc nhiệm vụ khỏc nhau. Mỗi nhõn viờn kế toỏn chịu trỏch nhiệm theo dừi ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến phần hành của mỡnh. Cuối kỳ, kế toỏn tổng hợp sẽ tập hợp cỏc chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh.
Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp.
Sơ đồ 2.3. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp
Kế toỏn trưởng: Thực hiện việc tổ chức chỉ đạo toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ của cụng ty, kiểm soỏt toàn bộ hoạt động kinh tế tài chớnh của cụng ty và
Kế toỏn trưởng
Kế toỏn kho Thủ
quỹ Thủ
trực tiếp tham gia hạch toỏn cỏc phần hành cũn lại của bộ mỏy kế toỏn. Thụng tin kịp thời cho Giỏm đốc tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, tài chớnh của cụng ty.
Kế toỏn kho: Theo dừi cụng việc mua bỏn hàng hoỏ của toàn cụng ty, theo dừi tỡnh hỡnh biến động của tài sản cố định, cụng cụ dụng cụ. Tiến hành lập bảng phõn bổ khấu hao TSCĐ, cụng cụ dụng cụ.
Thủ kho: Theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất tồn của hàng hoỏ mua vào, bỏn ra.
Thủ quỹ: Cú trỏch nhiệm quản lý tiền mặt, thực hiện thu chi theo đỳng nguyờn tắc, chế độ.
2.1.6.2.Hỡnh thức tổ chức hệ thống sổ kế toỏn tại doanh nghiệp
Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp - Chế độ kế toỏn:
+ Chế độ kế toỏn DNTN kinh doanh chế biến nụng sản Tõn Phỳ ỏp dụng là chế độ kế toỏn theo quyết định số 48/2006 – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh.
+ Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ, phương phỏp hạch toỏn ngoại tệ theo tỷ giỏ hạch toỏn
- Phương phỏp hạch toỏn Tài sản cố định:
+ Nguyờn tắc đỏnh giỏ TSCĐ: theo nguyờn giỏ
+ Khấu hao TSCĐ: phương phỏp khấu hao theo đường thẳng
- Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
Trong đú phương phỏp kờ khai thường xuyờn hàng tồn kho là phương phỏp ghi chộp phản ỏnh thường xuyờn liờn tục và cú hệ thống tỡnh hỡnh nhập-xuất-tồn kho hàng hoỏ trờn tài khoản và sổ kế toỏn tổng hợp khi cú cỏc chứng từ nhập-xuất hàng tồn kho.
Hàng hoỏ mua ngoài nhập kho cú thể do bờn bỏn vận chuyển đến hoặc do doanh nghiệp tự vận chuyển. Dự dưới hỡnh thức nào giỏ nguyờn vật liệu nhập kho
được tớnh bằng giỏ ghi trờn hoỏ đơn (đó khấu trừ thuế GTGT đầu vào) cộng với cỏc chi phớ thu mua.
+ Phương phỏp tớnh giỏ hàng xuất kho: theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ.
+ Phương phỏp tớnh thuế GTGT: ỏp dụng tớnh thuế theo phương phỏp khấu trừ.
Số thuế GTGT phải nộp = Số thuế GTGT đầu ra - Số thuế GTGT đầu vào
Trong đú:
Thuế GTGT đầu ra = giỏ tớnh thuế của hàng hoỏ, dịch vụ * thuế suất
Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT được thanh toỏn ghi trờn hoỏ đơn GTGT của hàng hoỏ, dịch vụ mua vào. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hệ thống sổ kế toỏn:
Hệ thống sổ kế toỏn sử dụng để ghi chộp và tổng hợp số liệu, cỏc chứng từ kế toỏn theo một trỡnh tự và phương phỏp ghi chộp nhất định. Hiện nay doanh nghiệp đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn “Nhật Ký Chung”.
Hệ thống bỏo cỏo:
Bỏo cỏo kế toỏn của cụng ty theo niờn độ kế toỏn từ ngày 01/01 đến 31/12 năm bỏo cỏo.
Bỏo cỏo bao gồm:
- Bảng cõn đối kế toỏn (B01-DN)
- Bỏo cỏo kết quả kinh doanh (B02-DN) - Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ (B0-DN) Nơi nộp bỏo cỏo: cơ quan thuế
Mụ hỡnh tổ chức hạch toỏn sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 2.4: Quy trỡnh hạch toỏn kế toỏn Nhật ký chung
2.2. Tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại DNTN kinh doanh chế biến nụng sản Tõn Phỳ.