2. Về những công việc đƣợc giao:
3.2.1 Tin học hóa công tác kế toán
Cùng với sự phát triển ngày càng cao của khoa học kỹ thuật, xu hƣớng phát triển nhanh chóng trên toàn thế giới, việc áp dụng công nghệ thông tin trong hạch toán kế toán là rất cần thiết.
Áp dụng tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán có chi phí đầu vào không cao nhƣng hiệu quả mang lại rất lớn. Nó giúp giảm nhẹ rất nhiều khối lƣợng công việc của kế toán viên, nâng cao độ tin cậy, độ chính xác của các con số trong kế toán.
Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán vì hiện nay trên thị trƣờng có rất nhiều phần mềm kế toán hiện đại, tiện lợi, dễ sử dụng mà giá cả lại không đắt. Nếu
cán bộ kế toán công ty khai thác hết hiệu quả sử dụng máy vi tính thì sẽ giúp cho công tác hạch toán kế toán của công ty ngày càng đạt hiệu quả hơn.
Em xin giới thiệu một số phần mềm khá bổ biến và uy tín trên thị trƣờng, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ : Misa, Fast accounting, Bravo,…
+ Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ MISA SME.NET 2012
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, đƣợc thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều về tin học và kế toán mà vẫn có thể sở hữu và làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của mình. Với MISA SME.NET 2012 doanh nghiệp có thể kiểm soát đƣợc số liệu trực tuyến tại bất cứ đâu, bất cứ khi nào thông qua Internet. Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý và sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP.
+ Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ Fast Accounting
Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ với 14 phân hệ đƣợc tổ chức 1 cách khoa học, hợp lý, dễ sử dụng và cũng rất đƣợc ƣa chuộng hiện nay.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:
- Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, xác định tài khoản ghi NỢ, tài khoản ghi CÓ để nhập dữ liệu vào máy tính.
- Theo quy định của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc nhập vào máy theo từng chứng từ và tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ thẻ chi tiết có liên quan.
- Cuối tháng kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập BCTC. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động, đảm bảo chính xác trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ.