2. Về những công việc đƣợc giao:
3.1.2 Những tồn tại về bộ máy kế toán nói chung và tổ chức kế toán vốn bằng tiền
Về cơ bản, tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền của công ty đã tuân thủ theo đúng chế độ hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể cũng nhƣ đáp ứng đƣợc yêu cầu của công tác quản lý nói chung. Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán vẫn còn một số tồn tại sau:
Công ty chƣa sử dụng phần mềm kế toán mà vẫn đang áp dụng kế toán thủ công, nhƣ vậy vừa tốn nhân lực vừa không đem lại hiệu quả cao trong công việc. Kế toán thủ công mất nhiều thời gian, độ chính xác không cao, đôi khi còn không đảm bảo tiến độ thời gian yêu cầu.
Công ty không hạch toán tiền đang chuyển: Địa bàn hoạt động của công ty trải rộng nên việc thanh toán gặp nhiều khó khăn do điều kiện địa lý. Đôi khi thủ tục thanh toán đã đƣợc thực hiện nhƣng công ty vẫn chƣa nhận đƣợc giấy báo hay bản sao kê của Ngân hàng. Hiện nay, công ty lại không sử dụng tài khoản 113 - Tiền đang chuyển để theo dõi. Điều này không phản ánh đúng trách nhiệm quản lý vốn.
Mặt khác, khi giao dịch thƣơng mại với khách hàng có thể họ thanh toán ngay cho doanh nghiệp nhƣng cũng có trƣờng hợp khách hàng nợ, khi đến hết hạn mà vẫn chƣa trả. Tuy nhiên, kế toán công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hƣởng không nhỏ tới việc thu hồi vốn của doanh nghiệp.
Về hình thức thanh toán: Việc thanh toán thông qua hệ thống Ngân hàng không đƣợc sử dụng một cách triệt để, có quá nhiều khoản tiền lớn đƣợc thực hiện tại quỹ, điều này ảnh hƣởng đến vấn đề an toàn tiền quỹ của công ty. Mặt khác, lƣợng tiền mặt tồn quỹ quá nhiều không đảm bảo khả năng sinh lời của tiền.
Cuối tháng hoặc định kỳ công ty chƣa tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt và lập bảng kiểm kê quỹ. Việc theo dõi đối chiếu số tiền thực tế có tại quỹ với sổ quỹ gặp nhiều khó khăn. Nhƣ vậy, sẽ ảnh hƣởng đến việc mua bán chi tiêu bằng tiền mặt của công ty.
Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt – cụ thể là nhật ký thu – chi mà số lƣợng các nghiệp vụ lớn, dày đặc, nếu không mở sổ nhật ký đặc biệt sẽ khiến công ty khó theo dõi, kiểm soát đƣợc tình hình kinh doanh, thu – chi.
3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh công ty TNHH TM XNK & VT Hằng Thông :