2. Về những công việc đƣợc giao:
2.1.2.2 Hình thức kế toán áp dụng
- Để thuận tiện, đơn giản và phản ánh kịp thời, đầy đủ khối lƣợng nghiệp vụ kinh tế của đơn vị, công ty áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung để ghi chép, phản ánh, hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản. Việc mở sổ, ghi sổ, lƣu trữ, bảo quản sổ kế toán đƣợc thực hiện theo quy định của Nhà nƣớc.
- Chế độ kế toán áp dụng tại Chi nhánh công ty TNHH TM XNK & VT Hằng Thông là chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006 – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính.
- Phƣơng thức thực hiện : tính toán số liệu trên Excel sau đó in ra.
- Năm tài chính của đơn vị đƣợc bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi sổ : VNĐ
- Đặc trƣng cơ bản của hình thức Nhật ký chung : Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của các nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Hệ thống các chứng từ chi tiết đƣợc lƣu trữ và phân loại tại đơn vị gồm :
Chứng từ về tiền : Chứng từ thu, chi đƣợc tập hợp thành sổ theo quý, hóa đơn cầu đƣờng, hóa đơn xăng dầu, bảo dƣỡng, phụ tùng,…
Chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh : Hợp đồng vận chuyển, hóa đơn giao hàng, nhận hàng, bảng báo giá….
Chứng từ về TSCĐ : Biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng thuê nhà...
Chứng từ liên quan đến lao động : hợp đồng lao động, kê khai tạm ứng,…
Chứng từ về công nợ : giấy thanh toán tiền tạm ứng, giấy báo có, báo nợ, giấy đề nghị thanh toán, biên bản đối chiếu công nợ,…