Tuỳ vào đặc điểm, quy mụ của mỗi doanh nghiệp mà kế toỏn thực hiện ghi sổ theo một trong năm hỡnh thức sau:
- Hỡnh thức Nhật ký sổ cỏi - Hỡnh thức Nhật ký chứng từ - Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ - Hỡnh thức Nhật ký chung - Hỡnh thức Kế toỏn mỏy
* Hỡnh thức sổ kế toỏn "Nhật ký sổ cỏi": Áp dụng cho cỏc doanh nghiệp cú quy mụ nhỏ quản lý tập trung, nghiệp vụ phỏt sinh ớt và đơn giản, tài khoản sử dụng khụng nhiều. Quỏ trỡnh thực hiện gồm cỏc loại sổ sau: Sổ Nhật ký-Sổ cỏi TK334,335,338
Sổ chi tiết TK334,335,338
* Hỡnh thức sổ kế toỏn "Nhật ký chứng từ": Áp dụng đối với cỏc doanh nghiệp cú quy mụ lớn, loại hỡnh kinh doanh phức tạp, cú trỡnh độ quản lý và kế toỏn cao, thực hiện kế toỏn thủ cụng. Hỡnh thức này cú cỏc loại sổ sau:
Nhật ký chứng từ số 1,2,7,10 Sổ chi tiết TK 334,335,338 Bảng kờ số 4,5,6
* Hỡnh thức sổ kế toỏn "Chứng từ ghi sổ": Áp dụng đối với mọi loại hỡnh
doanh nghiệp, quy mụ doanh nghiệp phự hợp với cỏc điều kiện kế toỏn thủ cụng
và kế toỏn mỏy. Quỏ trỡnh thực hiện gồm cỏc loại sổ sau:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Sổ cỏi cỏc TK 334,335,338
* Hỡnh thức sổ kế toỏn "Nhật ký chung": Áp dụng đối với cac doanh nghiệp cú quy mụ vừa và nhỏ, phự hợp ỏp dụng kế toỏn mỏy. Quỏ trỡnh thực hiện gồm sổ:
Sổ Nhật ký chung Sổ Cỏi TK334,335,338 Sổ chi tiết TK 334,338
* Hỡnh thức Kế toỏn mỏy
Để khắc phục những hạn chế và khú khăn trong cụng tỏc kế toỏn thủ cụng, hiện nay rất nhiều doanh nghiệp đó ứng dụng phần mềm mỏy tớnh trong cụng tỏc kế toỏn. Đú chớnh là việc thiết kế và sử dụng cỏc chương trỡnh phần mềm theo đỳng nội dung, trỡnh tự của phương phỏp kế toỏn để thu nhận, xử lý và cung cấp cỏc thụng tin kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Giỳp bộ phận kế toỏn giảm bớt việc ghi sổ thủ cụng.
PHẦN II: THỰC TRẠNG CễNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI
CễNG TY CỔ PHẦN THẫP VIỆT NHẬT