Về bộ mỏy kế toỏn
Cụng ty CP thộp Việt Nhật khụng ỏp dụng phần mềm kế toỏn trong cụng tỏc kế toỏn mà ỏp dụng kế toỏn thủ cụng trờn Excel. Với tỡnh hỡnh phỏt triển hiện nay của Cụng ty thỡ khối lượng cụng việc của kế toỏn quỏ nhiều, cụng tỏc kế toỏn thủ cụng tốn kộm rất nhiều thời gian và cụng sức cho đội ngũ nhõn viờn kế toỏn hiện nay tại Cụng ty.
Về cơ cấu tổ chức lao động
Cơ cấu tổ chức lao động của phũng Tài chớnh kế toỏn chưa thực sự hiệu quả. Cụng ty mới chỉ cú 7 kế toỏn viờn và 1 kế toỏn trưởng nờn khối lượng cụng việc kế toỏn với mỗi người là khỏ nhiều. Một kế toỏn viờn thường kiờm nhiều phần hành, do vậy, kế toỏn tại Cụng ty phải mất nhiều thời gian và cụng sức để kiểm tra chứng từ, tớnh toỏn số liệu.
Kế toỏn của Cụng ty khụng mở sổ chi tiết tài khoản 334 theo dừi chi tiết cho từng khoản mục, từng đối tượng mà theo dừi chung vào sổ chi tiết tài khoản 334 dẫn đến khú khăn trong việc theo dừi đối chiếu sổ sỏch.
Phương phỏp trả lương của Cụng ty khụng cũn phự hợp, chưa ỏp dụng phổ biến hỡnh thức trả lương qua hệ thống thẻ ATM. Hiện nay, Cụng ty chủ yếu vẫn trả lương bằng tiền mặt, mất nhiều thời gian trong cụng tỏc phỏt lương, khụng tạo tớnh chủ động cho người lao động.
Cụng tỏc quản lý
Quản lao động dưới gúc độ thời gian làm việc được thụng qua "Bảng chấm cụng"."Bảng chấm cụng" chỉ theo dừi được ngày cụng làm việc làm việc mà khụng theo dừi được số giờ làm việc. Do vậy, việc trả lương chưa thực sự thoả đỏng so với thời gian thực tế đi làm của người lao động.
Cụng ty vẫn cũn hạn chế trong vấn đề tiền thưởng cho người lao động, chủ yếu mới chỉ thưởng vào cuối năm , chưa cú hỡnh thức thưởng hợp lý để khuyến khớch động viờn tinh thần người lao động.
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật, em đó cú điều kiện tiếp cận với cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương núi riờng. Trờn cơ sở thực tế cựng với những kiến thức được trang bị trong trường học em xin được đề xuất một số giải phỏp hy vọng phần nào nõng cao hiệu quả cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty.
í kiến 1: Ứng dụng tin học trong cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty
Mọi hoạt động trong cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty hiện nay vẫn sử dụng phần mềm Microsoft Word và Microsoft Excel là chớnh, vỡ vậy cụng việc đối với mỗi kế toỏn khỏ vất vả, đặc biệt là kế toỏn tổng hợp, cựng một lỳc phải làm nhiều cụng việc và phải làm với một khối lượng chứng từ gốc rất lớn, như vậy khả năng sai sút cú thể xảy ra. Đồng thời việc sử lý thụng tin và cung cấp thụng tin cho nhà quản lý cú thể bị chậm.
Vỡ vậy để phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty được tốt hơn, việc cung cấp thụng tin cho nhà quản lý nhanh hơn. Cụng ty nờn trang bị phần mềm kế toỏn.
Theo em Cụng ty nờn đầu tư mua phần mềm kế toỏn đó lập trỡnh sẵn phự hợp với đặc điếm sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Mặc dự việc đầu tư phần mền tốn kộm nhưng việc cài đặt, sử dụng phần mền kế toỏn mỏy sẽ đem lại cho Cụng ty nhiều thuận lợi trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn.
Việc ứng dụng tin học trong cụng tỏc kế toỏn sẽ đem lại cho Cụng ty nhiều thuận lợi trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn:
+ Lắp đặt phần mềm kế toỏn mỏy làm cho bộ mỏy Cụng ty gọn nhẹ hơn, giảm bớt được khối lượng ghi chộp nghiệp vụ kế toỏn trờn thao tỏc thủ cụng cũng như giảm bớt được nhõn lực.
+ Trong quỏ trỡnh hạch toỏn trờn phần mềm kế toỏn giỳp cho bộ phận kế toỏn cú thể tập hợp tổ chức, xử lý khối lượng thụng tin với tốc độ nhanh trỏnh được sai sút, chậm chễ, cung cấp thụng tin, kết quả chớnh xỏc kịp thời cho nhà quản lý.
+ Việc cài đặt phần mềm kế toỏn giỳp cho kế toỏn viờn giảm bớt cụng việc ghi chộp sổ sỏch bằng tay, phần mềm kế toỏn sẽ thực hiện cụng việc đú: in ra cỏc bỏo cỏo tài chớnh một cỏch chớnh xỏc, rừ ràng mau chúng. Người làm cụng tỏc kế toỏn chỉ thực hỉện kiểm tra và nhập số liệu ban đầu.
+ Phự hợp với yờu cầu quản lý mới.
í kiến 2: Theo dừi ngày cụng lao động một cỏch chớnh xỏc hơn
Để cụng tỏc lao động cú hiệu quả hơn cụng ty cần đào tạo, nõng cao trỡnh độ quản lý của cỏc cỏn bộ quản lý và tiến hành rà soỏt lại lực lượng lao động sắp xếp họ vào đỳng vị trớ, phự hợp với năng lực của từng người để từ đú họ cú thể phỏt
Họ và tờn: Số thẻ: Bộ phõn:
THẺ CHẤM CễNG
Ngày Sỏng Chiều Tối Số giờ
làm thờm Giờ đến Giờ về Giờ đến Giờ về Giờ đến Giờ về
1 2 3 4 … 29 30 31 Cụng Thờm giờ
í kiến 3: Hoàn thiện cụng tỏc sổ sỏch kế toỏn
Việc mở sổ chi tiết tài khoản 334 sẽ giỳp cụng tỏc kế toỏn được kịp thời, cụ thể làm căn cứ đối chiếu, kiểm tra, so sỏnh thuận lợi hơn. Việc lập sổ chi tiết cấp II đối với từng đối tượng cụ thể giỳp cho việc lập bảng phõn bổ, bảng tổng hợp, sổ cỏi cỏc tài khoản liờn quan được nhanh hơn và chớnh xỏc hơn. Mẫu sổ chi tiết tài khoản 334 được trỡnh bày như sau:
CễNG TY CỔ PHẦN THẫP VIỆT NHẬT
SỔ CHI TIẾT TK 334
Tài khoản 334.1 – Phải trả cụng nhõn viờn bộ phận văn phũng
Thỏng 04 năm 2012
Đơn vị tớnh : Đồng
NT Chứng từ
Diễn giỏi TKĐƯ Số tiền
SH NT Nợ Cú SDĐK( thỏng 4/2012) ………. Số phỏt sinh trong thỏng: Cộng số PS ……. …… SDCK ……. Ngày 30 thỏng 4 năm 2012
Tương tự, mở sổ chi tiết với tài khoản 334 theo từng đối tượng cụ thể: 334.2 - Phải trả cụng nhõn viờn bộ phận bảo vệ
334.3 - Phải trả cụng nhõn viờn bộ phận văn phũng xưởng 334.4 - Phải trả cụng nhõn viờn bộ phận tạp vụ
í kiến 4: Chớnh sỏch đói ngộ với ngƣời lao động.
- Cụng tỏc tiền lương, tiền thưởng khụng chỉ cú tỏc dụng là một bộ phận trong tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà cũn là một đũn bẩy quan trọng thỳc đẩy người lao động làm việc tốt hơn. Cú nhiều hỡnh thức thưởng lương hợp lý để cú thể khuyến khớch người lao động làm việc chăm chỉ, sỏng tạo trong sản xuất để cải tiến kỹ thuật. Coi tiền thưởng là một đũn bẩy kinh tế quan trọng sau tiền lương cú tỏc dụng khuyến thớch người lao động trong cụng ty làm việc hăng hỏi, nhiệt tỡnh hơn, tự mỡnh phấn đấu để khụng ngừng nõng cao năng suất lao động, nõng cao cụng tỏc quản lý, tiết kiệm chi phớ sản xuất đem lại nguồn lợi cho cụng ty.
- Áp dụng nhiều hỡnh thức tiền thưởng: thưởng sỏng kiến kỹ thuật, cải tiến tổ chức sản xuất cho cỏn bộ kỹ thuật và cỏn bộ quản lý. Tăng cường quản lý lao động, bồi dưỡng chuyờn mụn nghiệp vụ. Điều này đũi hỏi trỡnh độ văn hoỏ, kỹ thuật của người lao động. Để đỏnh giỏ mức thưởng cụng ty nờn dựa theo một số chỉ tiờu sau:
+ Đảm bảo ngày cụng lao động
+ Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy cụng ty.
+ Đề xuất sỏng kiến, cải tiến tổ chức lao động. Để khuyến khớch tinh thần làm việc hơn nữa của người lao động, ngoài việc tớnh lương theo thời gian kết hợp với hệ số lương, phõn loại lao động... Cụng ty nờn đề ra chớnh sỏch thưởng phạt rừ ràng khi đú người lao động làm việc tốt sẽ được nhận thờm một khoản tiền thưởng, ngược lai ai làm việc khụng tốt gõy hậu quả đến năng suất sẽ bị trừ đi một khoản tiền nhất định gọi là tiền phạt. Mức độ phạt thế nào cụng ty cần cú quyết định cụ thể và phổ biến đến từng người lao động.
Khoản tiền thưởng cho người lao động được lấy từ "Quỹ khen thưởng phỳc lợi".
Khen thưởng:
+ Hàng thỏng, quý cụng ty sẽ trớch một phần để chia cho toàn bộ người lao động của cụng ty để động viờn khuyến khớch họ, nú thể hiện sự quan tõm của cụng ty đến người lao động.
+ Phần này dựng để khen thưởng cho cỏc bộ phận, cỏ nhõn hoàn thành tụt nhiệm vụ được giao, cú sỏng kiến, thưởng cho nhõn viờn ký kết được hợp đồng mới.
Phỳc lợi:
Cũng như quỹ tiền lương, quỹ này được lập ra trờn cơ sở trớch một phần lợi nhuận của cụng ty. Quỹ này để chi vào cỏc dịp tổng kết cuối năm, ngày lễ tết, tạo khụng khớ phấn khởi chung cho toàn cụng ty. Đồng thời một phần qũy phỳc lợi sử dụng để tổ chức tham quan, hoạt động thể thao văn nghệ. Như vậy, cụng ty sẽ tạo được niềm tin và sự nhiệt tỡnh trong cụng việc, trong tập thể người lao động.
í kiến 5: Tổ chức phũng kế toỏn
- Thường xuyờn đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, kiến thức đặc biệt là trỡnh độ tin học và chuẩn mực kế toỏn mới
- Thường xuyờn kiểm tra sổ sỏch, đối chiếu số liệu nhằm phỏt hiện sai sút để sửa chữa kịp thời.
- Tăng cường theo dừi, kiểm tra cỏn bộ cụng nhõn viờn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh thụng qua việc theo dừi bảng chấm cụng.
- Tổ chức giờ làm việc một cỏch khoa học, ổn định cụng tỏc phõn cụng nhiệm vụ cụ thể nhằm chuyờn mụn hoỏ cụng tỏc kế toỏn, tăng hiệu quả cụng việc. Như vậy, trước sự cạnh tranh gay gắt trờn thị trường cụng ty nờn thường xuyờn trau dồi, bổ sung kiến thức nghiệp vụ, kiến thức chuyờn mụn, kiện toàn bộ mỏy quản lý điều hành từng bước. Điều này sẽ nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty đồng thời dần loại bỏ những cỏn bộ thiếu chuyờn mụn, trỡnh độ và hỡnh thành đội ngũ cỏn bộ chuyờn nghiệp, năng động cú trỏch nhiệm
* Cỏ nhõn – nhõn viờn kế toỏn: Họ phải nhận thức được cụng việc kế
toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của họ rất quan trọng vỡ nú là một bộ phận cấu thành nờn giỏ thành sản xuất. Vỡ vậy, người làm nhiệm vụ kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phải là người cú trỡnh độ chuyờn mụn – tức là người hiểu biết về lĩnh vực tiền lương và cỏc chớnh sỏch, chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
Muốn vậy, nhõn viờn kế toỏn phải thường xuyờn nghiờn cứu, học hỏi, tỡm hiểu những thụng tin về chớnh sỏch kinh tế của nhà nước, tỡnh hỡnh kinh tế trong nước và ngoài nước thụng qua cỏc phương tiờn truyền thụng như bỏo chớ, truyền hỡnh, cỏc trang web… để kịp thời tiếp cận những thay đổi về phỏp luật, cỏc chớnh sỏch kinh tế của nhà nước, chuẩn mực kế toỏn, kịp thời tiếp cận với sự thay đổi của nền kinh tế thế giới.
* Doanh nghiệp: Để đạt được trỡnh độ mong muốn, nhõn viờn kế toỏn
tiền lương phải nhận được sự hỗ trợ từ phớa cụng ty. Muốn vậy cụng ty phải nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toỏn và chi trả lương, trả lương một cỏch đỳng đắn khụng những giỳp bảo đảm đời sống người lao động mà cũn thỳc đẩy tăng năng suất lao động, khuyến khớch sang tạo trong sản xuất từ đú hạ được giỏ thành sản phẩm. Vỡ vậy cụng ty phải lựa chọn nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn trong việc kế toỏn tiền lương.
Đồng thời tạo điều kiện để nhõn viờn của cụng ty cú thể nõng cao trỡnh độ thụng qua cỏc khúa tập huấn của Bộ tài chớnh, cử họ đi học cỏc khoỏ học ngắn hạn hoặc dài hạn.
* Nhà nƣớc: Nhà nước cũng khụng thể đứng ngoài cuộc. nền kinh tế
nước ta chịu sự quản lý vĩ mụ của Nhà nước, bơi vậy phỏp luật và chớnh sỏch của Nhà nước ảnh hưởng khụng nhỏ tới sự phỏt triển của nền kinh tế. Để giỳp cỏc doanh nghiệp, cỏc cỏc nhõn nhận rừ dược vai trũ quan trọng của việc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương thỡ Nhà nước phải:
- Cú hệ thống phỏp luật chăt chẽ, nghiờn cứu và sửa đổi kịp thời cỏc chớnh sỏch kinh tế, cỏc chuẩn mực kế toỏn cho phự hợp với điều kiện phỏt triển của đất nước.
- Đưa ra cỏc biện phỏp thưởng hoặc phạt nghiờm minh, rừ ràng đối với những doanh nghiệp thực hiện tốt hoặc khụng tốt cỏc quy định phỏp luật của Nhà nước. Điều này sẽ là động lực giỳp cỏc doanh nghiệp thực hiện đỳng phỏp luật Nhà nước, tạo điều kiện cho nền kinh tế đất nước phỏt triển lành mạnh.
Túm lại: Việc hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
là rất quan trọng khụng chỉ đối với cỏc doanh nghiệp mà cũn với sự phỏt triển chung của đất nước. Vỡ vậy cần phải cú sự kết hợp chặt chẽ giữa cỏ nhõn (nhõn viờn kế toỏn), doanh nghiệp và Nhà nước.
KẾT LUẬN
Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là nhiệm vụ khụng thể thiếu trong cụng tỏc tổ chức kế toỏn của mỗi doanh nghiệp, giỳp cụng tỏc quản lý lao động đi vào nề nếp thỳc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nõng cao hiệu quả cụng việc . Việc hạch toỏn tốt cụng tỏc kế toỏn tiền lương tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dừi và trớch cỏc khoản trớch theo lương đỳng chế độ chớnh sỏch, đảm bảo quyền lợi của người lao động. Đồng thời việc đỏnh giỏ xem xột sự ảnh hưởng của tiền lương đối với người lao động là việc làm khụng kộm quan trọng trong việc nõng lương, thưởng và cỏc khoản phụ cấp cho phự hợp, kịp thời nhằm động viờn hơn nữa người lao động gắn bú với cụng ty.
Qua thời gian thực tập và tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn tiền lương tại cụng ty Cổ phần thộp Việt Nhật được sự giỳp đỡ của cỏc anh chị phũng kế toỏn em đó thu thập được khỏ nhiều kinh nghiệm thực tế và nhận thức được sự khỏc biệt giữa lý thuyết với thực tế tại cơ sở.
Qua đề tài này em hi vọng cú thể đúng gúp một phần nào đú cho cụng ty trong việc hạch toỏn kế toỏn tiền lương nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty. Nhưng do thời gian thực tập và kiến thức cũn hạn chế nờn những nhận xột em đưa ra cũn mang tớnh chủ quan và khụng trỏnh khỏi thiếu sút. Em rất mong nhận được sự gúp ý của cỏc thầy, cụ và cỏc anh chị phũng kế toỏn đó giỳp em hoàn thành tốt đề tài tốt nghiệp này.
Hải Phũng, ngày 30 thỏng 6 năm 2012
Sinh viờn