BHXH tại Cụng ty CP thộp Việt Nhật do cơ quan bảo hiểm thành phố Hải Phũng quản lý. Sau khi trớch 24% BHXH (17% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ), Cụng ty nộp 100%( BHXH, BHYT, BHTN) cho cơ quan bảo hiểm. Cụng ty chỉ làm nhiệm vụ chi hộ. Cuối thỏng lờn số liệu tổng hợp và gửi kốm theo cỏc chứng từ, tài liệu cú liờn quan lờn cơ quan BHXH cấp trờn, cơ quan này tiến hành kiểm tra, ký duyệt. Như vậy việc thanh toỏn trợ cấp ngay cho người lao động đó giỳp họ rất nhiều trong lỳc ốm đau trỏnh mất lao động.
Dựa vào chứng từ thanh toỏn BHXH, kế toỏn tớnh trờn sổ lương cho từng người hưởng chế độ và Cụng ty trớch trả trước.
Chứng từ thanh toỏn BHXH được tập hợp riờng cho từng lao động. Cuối thỏng kế toỏn dựa vào cỏc chứng từ đú lập bảng thanh toỏn BHXH và bỏo cỏo danh sỏch người lao động nghỉ hưởng trợ cấp BHXH như ốm đau, thai sản. Để cú thể hưởng trợ cấp BHXH theo chế độ quy định thỡ người lao động phải nộp cho kế toỏn tiền lương cỏc chứng từ quy định như: Sổ khỏm chữa bệnh, biờn lai thu viện phớ,giấy khai sinh, giấy nghỉ hưởng BHXH do cơ quan y tế lập
để xỏc nhận số ngày nghỉ do ốm đau , thai sản của người lao động. Sau đú người được nghỉ bỏo cho cơ quan và nộp giấy nghỉ cho người chấm cụng.
Cuối thỏng những chứng từ này kốm theo Bảng chấm cụng chuyển về phũng kế toỏn để tớnh BHXH vào mặt sau của phiếu. Cuối thỏng sau khi thanh toỏn xong BHXH tớnh ra số ngày nghỉ và số tiền được trợ cấp cho từng người và toàn Cụng ty. Sau đú chuyển cho kế toỏn trưởng Cụng ty ký duyệt chi.
Vớ dụ: Trong bảng thanh toỏn lương thỏng 4/2012, chị Đỗ Thị Thu cú mức lương cơ bản đúng BHXH theo quy định cụng ty là
Mức lương đúng BH = Hệ số lương cơ bản * 1.400.000 = 1.78 * 1.400.000 = 2.492.000 * Tiền BHXH trớch theo lương mà chị Thu phải nộp là:
2.492.000 * 7% = 174.440 đồng
* Tiền BHYT trớch theo lương mà chị Thu phải nộp là: 2.492.000 * 1,5% =37.380 đồng
* Tiền BHTN trớch theo lương mà chị Thu phải nộp là: 2.492.000 * 1% = 24.920 đồng
Vậy tổng số tiền mà chị Thu phải nộp là: 174.440 + 37.380 + 24.920 = 236.740 đồng
Tương tự cỏch tớnh này ta tớnh được số tiền BHXH, BHYT, BHTN trớch theo lương của cụng nhõn và cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cụng ty.
Để trớch BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chi phớ sản xuất kinh doanh, kế toỏn tiền lương căn cứ vào cột Lương tớnh bảo hiểm trờn Bảng thanh toỏn
15.876.000 * 1% = 317.520 đồng
* Trớch KPCĐ 2% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh: 32.452.003 * 2% = 649.040 đồng
Tương tự ta tớnh được cỏc khoản trớch theo lương tại cỏc bộ phận, phũng ban khỏc vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong Cụng ty.
Việc thực hiện trợ cấp BHXH cho cỏn bộ CNV trong Cụng ty được quy định như sau:
Trợ cấp thai sản: Nữ cụng nhõn viờn sinh con lần thứ nhất, thứ hai cú Giấy chứng nhận của bệnh viện và giấy khai sinh. Cụng ty quy định được nghỉ theo chế độ là 5 thỏng, trong đú 4 thỏng nghỉ nguyờn lương và cụng ty hỗ trợ thờm 2 thỏng lương tối thiểu.
- Khi mang thai nếu thai dưới 3 thỏng tuổi bị sẩy thỡ được nghỉ việc và hưởng trợ cấp 10 ngày nếu thai dưới một thỏng. 20 ngày nếu thai từ một thỏng đến dưới ba thỏng. Nếu thai trờn 3 thỏng tuổi bị sẩy thỡ được nghỉ và hưởng trợ cấp 30 ngày.
Mức trợ cấp = Lƣơng đúng BHXH thỏng liền kề * số ngày nghỉ * 100% 26(ngày)
Vớ dụ: Chị Bựi Thị Dung – kế toỏn nhà mỏy luyện nghỉ sinh con từ ngày
21/1/2012 đến ngày 21/05/2012:
+ Mức lương đúng BHXH của chị Dung : 2.136.000 đồng + Số ngày nghỉ: 120 ngày (4 thỏng)
+ Cụng ty hỗ trợ 2 thỏng lương tối thiểu: 830.000 * 2 = 1.660.000 + Mức trợ cấp BHXH chị nhận được là:
2.136.000 * 4 = 8.544.000 đồng
Hải Phũng, ngày 30 thỏng 1 năm 2012
QUYẾT ĐỊNH
Về việc hưởng trợ cấp BHXH khi sinh con
- Căn cứ vào luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29 thỏng 6 năm 2006 của Quốc hội nước Cộng hũa XHCN Việt Nam
- Căn cứ NĐ số 152/NĐ-CP ngày 22/12/2006 của Chớnh phủ hướng dẫn một số điều của Luật BHXH bắt buộc.
- Căn cứ QĐ số 85 ngày 1/8/1995 của Tổng giỏm đốc BHXH Việt Nam về việc thành lập BHXH quận Hồng Bàng
- Căn cứ hồ sơ hưởng trợ cấp của bà: Bựi Thị Dung
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Bà BÙI THỊ DUNG Số sổ BHXH: 0308047847
Sinh năm:1985 Nghề nghiệp: Kế toỏn Đơn vị cụng tỏc: CễNG TY Cổ phần Thộp Việt Nhật
Hưởng trợ cấp sinh con kể từ ngày: 21/1/2012 đến ngày 21/5/2012 Tiền trợ cấp 4 thỏng sinh con: 2.136.000 x 4=8.544.000
Trợ cấp khi sinh con: 880.000 x 2=1.660.000 Tổng cộng: 10.204.000 đồng
Đơn vị: CễNG TY CP THẾP VIỆT NHẬT
Địa chỉ: Km 9, Quốc lộ 5, Quỏn Toan, Hồng Bàng, HP
Mẫu số: 02 – TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ – BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ Trương BTC)
PHIẾU CHI TIỀN MẶT
Ngày 23 thỏng 05 năm 2012
Quyển số: 09 Số: 75
Nợ: 338 Cú: 1111 Họ tờn người nhận tiền: Bựi Thị Dung
Địa chỉ: Kế toỏn nhà mỏy luyện Lý do chi: Chi tiền bảo hiểm Số tiền: 10.204.000 đồng
(Viết bằng chữ): Mƣời triệu hai trăm linh bốn nghỡn đồng chẵn. Kốm theo: Chứng từ gốc Ngày 23 thỏng 05 năm 2012 Giỏm đốc ( ký, họ tờn) Kế toỏntrưởng ( ký, họ tờn ) Thủ quỹ ( ký, họ tờn ) Người lập phiếu ( ký, họ tờn ) Người nhận tiền ( ký, họ tờn )
Trợ cấp tai nạn lao động: trong thời gian nghỉ việc chữa bệnh, người lao động được hưởng đủ lương và cỏc chi phớ khỏm chữa bệnh từ khi sơ cứu đến khi điều trị xong, chi phớ này do doanh nghiệp trả sau khi điều trị xong người lao động được hưởng mức trợ cấp như sau:
- Nếu suy giảm từ 5% đến 30% khả năng lao động thỡ được hưởng trợ cấp 1 lần từ 4 đến 12 thỏng lương tối thiểu.
- Nếu suy giảm từ 31% đến 100% khả năng lao động thỡ được hưởng từ 0,4% đến 1,6% lương tối thiểu.
Trợ cấp ốm đau:
Người ốm đau hay cú con dưới 7 tuổi nghỉ để chăm súc con phải cú “Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xó hội” cú đúng dấu của bệnh viện, chữ ký của bỏc sĩ để xỏc nhận số ngày nghỉ hưởng BHXH và được hưởng 75% lương đúng BHXH của thỏng liền kề. Bờn cạnh đú chi phớ khỏm chữa bệnh cũng được hưởng BHXH thanh toỏn nếu người lao động cú tham gia BHYT và được cấp thẻ BHYT hàng năm.
Mức trợ
= Lƣơng đúng BHXH thỏng liền kề * số ngày nghỉ thực tế * 75%
cấp 26(ngày)
Vớ dụ: Chị Trương Thị Hoa nhõn viờn vệ sinh cụng nghiệp trong thỏng 4 nghỉ ốm 4 ngày do sốt vi rỳt khụng đi làm được. Kế toỏn căn cứ vào “ Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH” của cơ sở y tế
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BẢO HIỂM XÃ HỘI
(Nghỉ ốm, trụng con ốm…) Họ và tờn: Trương Thị Hoa
Nghề nghiệp: Nhõn viờn vệ sinh cụng nghiệp Số ngày nghỉ: 4 ngày
Trợ cấp : (2.296.000 * 4 * 75%) / 26 = 471.000 đồng
(Bằng chữ: Bốn trăm bảy mươi mốt nghỡn đồng chẵn)
Ngƣời lĩnh tiền
(Ký, họ tờn)
Ngày 11 thỏng 4 năm 2012
Thủ trƣởng đơn vị
(Ký, họ tờn, đúng dấu)
Sau khi Bảng thanh toỏn BHXH đó được kế toỏn trưởng và Giỏm đốc ký duyệt kế toỏn viết phiếu chi thanh toỏn tiền BHXH cho người lao động.
Biểu số 11:
Đơn vị: CễNG TY CP THẾP VIỆT NHẬT
Địa chỉ: Km 9, Quốc lộ 5, Quỏn Toan, Hồng Bàng, HP
Mẫu số: 02 – TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ – BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ Trương BTC)
PHIẾU CHI TIỀN MẶT
Ngày 11 thỏng 04 năm 2012
Quyển số: 09 Số: 70
Nợ: 338 Cú: 1111 Họ tờn người nhận tiền: Trương Thị Hoa
Địa chỉ: Nhõn viờn vệ sinh cụng nghiệp. Lý do chi: Chi tiền bảo hiểm
Số tiền: 471.000 đồng
(Viết bằng chữ): Bốn trăm bảy mƣơi mốt nghỡn đồng chẵn. Kốm theo: Chứng từ gốc Ngày 11 thỏng 04 năm 2012 Giỏm đốc ( ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng ( ký, họ tờn ) Thủ quỹ ( ký, họ tờn ) Người lập phiếu ( ký, họ tờn ) Người nhận tiền ( ký, họ tờn )
CễNG TY CỔ PHẦN THẫP VIỆT NHẬT
Km 9, Quốc lộ 5, Quỏn Toan, Hồng Bàng, Hải Phũng
BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI
Thỏng 4 năm 2012 STT Họ và tờn Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ KHH Nghỉ thai sản Tổng tiền Ký nhận Số ngày Số tiền Số ngày Số tiền Số ngày Số tiền Số ngày Số tiền Trợ cấp 1 lần 1 Bựi Thị Dung 120 1.660.00 8.544.000 10.204.000 2 Trương Thị Hoa 4 471.000 471.000 3 Lương Ngọc Xuõn 20 941.000 941.000 4 Nguyễn Thị Lan 20 948.000 948.000 TỒNG 12.500.000
Tổng số tiền: Mười hai triệu năm trăm nghỡn đồng chẵn
Kế toỏn trƣởng
(Ký, họ tờn)
Ngày 30 thỏng 4 năm 2012
Trƣởng ban BHXH