Cỏc khoản tiền phụ cấp và trợ cấp

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thép việt nhật (Trang 59)

1. Phụ cấp:

Phụ cấp đi lại: 300 000đ/ng

2. Trợ cấp:

Trợ cấp điện thoại: Cấp cho người lao động thường xuyờn đi cụng tỏc bờn ngoài, đi làm thị trường để phục vụ cho cụng việc.

Tiền trợ cấp chờ việc: là khoản tiền cụng ty trợ cấp cho những cụng nhõn phải chờ việc nếu nhà mỏy chưa cần sản xuất thờm.

Trợ cấp chờ việc = Hệ số LCB * 1.400.000 * 75% * Số ngày chờ việc / 26 Những ngày nghỉ được hưởng nguyờn lương:

- Nghỉ lễ.

- Bản thõn kết hụn: Nghỉ 03 ngày. - Con kết hụn: Nghỉ 01 ngày.

- Cha, mẹ chết (kể cả bờn chồng, vợ), vợ hoặc chồng, con chết được nghỉ 03 ngày.

- Nghỉ phộp: Người lao động cú 12 thỏng làm việc tại doanh nghiệp được nghỉ phộp 12 ngày phộp năm, mỗi 05 năm thờm 01 ngày phộp. Mỗi thỏng được nghỉ phộp 01 ngày, nếu người lao động khụng nghỉ phộp thỡ sẽ được thanh toỏn tiền của ngày chưa nghỉ phộp vào lương của thỏng đú. Người lao động đang trong thời gian thử việc hoặc chưa ký hợp đồng lao động thỡ chưa được hưởng cỏc chế độ của nhà nước quy định

Cỏc phỳc lợi khỏc:

- Hiện tại bản thõn người lao động kết hụn: Thời gian làm việc dưới 01 năm là 500.000đ, trờn 01 năm là 1.000.000đ, trờn 03 năm là 1.500.000đ.

- Hiện tại cha mẹ hai bờn, con, chồng, vợ chết : Thời gian làm việc dưới 01 năm là 500.000đ, trờn 01 năm là 1.000.000đ, trờn 03 năm là 1.500.000đ.

- Hiện tại Cụng ty hỗ trợ tiền học phớ cho con CNV vào năm học mới: Cấp I: 100.000đ. Cấp II: 200.000đ. Cấp III: 300.000đ. Cao đẳng: 400.000đ. Đại học: 500.000đ (mức hỗ trợ cú thể thay đổi theo kết quả sản xuất kinh doanh của từng năm).

- Hỗ trợ và động viờn con của người lao động đạt học sinh tiờn tiến: Cấp I: 100.000đ, Cấp II: 200.000đ, Cấp III: 300.000đ (mức hỗ trợ cú thể thay đổi theo kết quả sản xuất kinh doanh của từng năm).

- Hỗ trợ và động viờn con của người lao động đạt danh hiệu học sinh giỏi: Cấp I: 200.000đ, Cấp II: 300.000đ, Cấp III: 400.000đ (mức hỗ trợ cú thể thay đổi theo kết quả sản xuất kinh doanh của từng năm và cú thụng bỏo trước).

2.3.5.5 Chế độ thƣởng 1. Thƣởng cuối năm:

- Hàng năm vào dịp tết õm lịch người lao động được hưởng thỏng lương thứ 13 nếu cú đủ một năm làm việc tại doanh nghiệp trở lờn. Người lao động chưa cú đủ 1 năm làm việc sẽ tớnh như thỏng lương làm việc. Mức được hưởng lương thỏng 13 sẽ tựy thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh và quy chế của Cụng ty.

- Mức thưởng = tỷ lệ % * (tổng lương thực tế trong năm/12 thỏng). Phũng HCSN cú trỏch nhiệm lập danh sỏch và tỷ lệ % dự toỏn tổng tiền thưởng thỏng lương 13 trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết õm lịch. Trỡnh Ban Giỏm Đốc phờ duyệt.

- Người lao động cú thời gian làm việc tại Cụng ty được tớnh thõm niờn như sau:  Dưới 1 năm

 Trờn 1 năm  Thử việc

Tựy vào từng ngày lễ mà doanh nghiệp trớch thưởng cho cỏc nhõn viờn.

Hàng thỏng phũng nhõn sự cú trỏch nhiệm lập danh sỏch người lao động cú số tiền thõm niờn của thỏng và số tiền được hưởng trỡnh Lónh Đạo duyệt, gửi cho kế toỏn tiền lương để trả vào lương của thỏng đú.

2.3.6 Cỏch tớnh và thanh toỏn cỏc khoản trớch theo lƣơng tại Cụng ty

Sau khi tớnh lương phải trả cho CNV và phản ỏnh vào Bảng thanh toỏn lương, kế toỏn tiền lương tiến hành trớch BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh và tớnh trừ vào thu nhập của người lao động.

Đối với người lao động trong Cụng ty được đúng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật bảo hiểm xó hội.

2.3.6.1 Bảo hiểm xó hội

BHXH tại Cụng ty CP thộp Việt Nhật do cơ quan bảo hiểm thành phố Hải Phũng quản lý. Sau khi trớch 24% BHXH (17% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ), Cụng ty nộp 100%( BHXH, BHYT, BHTN) cho cơ quan bảo hiểm. Cụng ty chỉ làm nhiệm vụ chi hộ. Cuối thỏng lờn số liệu tổng hợp và gửi kốm theo cỏc chứng từ, tài liệu cú liờn quan lờn cơ quan BHXH cấp trờn, cơ quan này tiến hành kiểm tra, ký duyệt. Như vậy việc thanh toỏn trợ cấp ngay cho người lao động đó giỳp họ rất nhiều trong lỳc ốm đau trỏnh mất lao động.

Dựa vào chứng từ thanh toỏn BHXH, kế toỏn tớnh trờn sổ lương cho từng người hưởng chế độ và Cụng ty trớch trả trước.

Chứng từ thanh toỏn BHXH được tập hợp riờng cho từng lao động. Cuối thỏng kế toỏn dựa vào cỏc chứng từ đú lập bảng thanh toỏn BHXH và bỏo cỏo danh sỏch người lao động nghỉ hưởng trợ cấp BHXH như ốm đau, thai sản. Để cú thể hưởng trợ cấp BHXH theo chế độ quy định thỡ người lao động phải nộp cho kế toỏn tiền lương cỏc chứng từ quy định như: Sổ khỏm chữa bệnh, biờn lai thu viện phớ,giấy khai sinh, giấy nghỉ hưởng BHXH do cơ quan y tế lập

để xỏc nhận số ngày nghỉ do ốm đau , thai sản của người lao động. Sau đú người được nghỉ bỏo cho cơ quan và nộp giấy nghỉ cho người chấm cụng.

Cuối thỏng những chứng từ này kốm theo Bảng chấm cụng chuyển về phũng kế toỏn để tớnh BHXH vào mặt sau của phiếu. Cuối thỏng sau khi thanh toỏn xong BHXH tớnh ra số ngày nghỉ và số tiền được trợ cấp cho từng người và toàn Cụng ty. Sau đú chuyển cho kế toỏn trưởng Cụng ty ký duyệt chi.

Vớ dụ: Trong bảng thanh toỏn lương thỏng 4/2012, chị Đỗ Thị Thu cú mức lương cơ bản đúng BHXH theo quy định cụng ty là

Mức lương đúng BH = Hệ số lương cơ bản * 1.400.000 = 1.78 * 1.400.000 = 2.492.000 * Tiền BHXH trớch theo lương mà chị Thu phải nộp là:

2.492.000 * 7% = 174.440 đồng

* Tiền BHYT trớch theo lương mà chị Thu phải nộp là: 2.492.000 * 1,5% =37.380 đồng

* Tiền BHTN trớch theo lương mà chị Thu phải nộp là: 2.492.000 * 1% = 24.920 đồng

Vậy tổng số tiền mà chị Thu phải nộp là: 174.440 + 37.380 + 24.920 = 236.740 đồng

Tương tự cỏch tớnh này ta tớnh được số tiền BHXH, BHYT, BHTN trớch theo lương của cụng nhõn và cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cụng ty.

Để trớch BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chi phớ sản xuất kinh doanh, kế toỏn tiền lương căn cứ vào cột Lương tớnh bảo hiểm trờn Bảng thanh toỏn

15.876.000 * 1% = 317.520 đồng

* Trớch KPCĐ 2% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh: 32.452.003 * 2% = 649.040 đồng

Tương tự ta tớnh được cỏc khoản trớch theo lương tại cỏc bộ phận, phũng ban khỏc vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong Cụng ty.

Việc thực hiện trợ cấp BHXH cho cỏn bộ CNV trong Cụng ty được quy định như sau:

Trợ cấp thai sản: Nữ cụng nhõn viờn sinh con lần thứ nhất, thứ hai cú Giấy chứng nhận của bệnh viện và giấy khai sinh. Cụng ty quy định được nghỉ theo chế độ là 5 thỏng, trong đú 4 thỏng nghỉ nguyờn lương và cụng ty hỗ trợ thờm 2 thỏng lương tối thiểu.

- Khi mang thai nếu thai dưới 3 thỏng tuổi bị sẩy thỡ được nghỉ việc và hưởng trợ cấp 10 ngày nếu thai dưới một thỏng. 20 ngày nếu thai từ một thỏng đến dưới ba thỏng. Nếu thai trờn 3 thỏng tuổi bị sẩy thỡ được nghỉ và hưởng trợ cấp 30 ngày.

Mức trợ cấp = Lƣơng đúng BHXH thỏng liền kề * số ngày nghỉ * 100% 26(ngày)

Vớ dụ: Chị Bựi Thị Dung – kế toỏn nhà mỏy luyện nghỉ sinh con từ ngày

21/1/2012 đến ngày 21/05/2012:

+ Mức lương đúng BHXH của chị Dung : 2.136.000 đồng + Số ngày nghỉ: 120 ngày (4 thỏng)

+ Cụng ty hỗ trợ 2 thỏng lương tối thiểu: 830.000 * 2 = 1.660.000 + Mức trợ cấp BHXH chị nhận được là:

2.136.000 * 4 = 8.544.000 đồng

Hải Phũng, ngày 30 thỏng 1 năm 2012

QUYẾT ĐỊNH

Về việc hưởng trợ cấp BHXH khi sinh con

- Căn cứ vào luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29 thỏng 6 năm 2006 của Quốc hội nước Cộng hũa XHCN Việt Nam

- Căn cứ NĐ số 152/NĐ-CP ngày 22/12/2006 của Chớnh phủ hướng dẫn một số điều của Luật BHXH bắt buộc.

- Căn cứ QĐ số 85 ngày 1/8/1995 của Tổng giỏm đốc BHXH Việt Nam về việc thành lập BHXH quận Hồng Bàng

- Căn cứ hồ sơ hưởng trợ cấp của bà: Bựi Thị Dung

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Bà BÙI THỊ DUNG Số sổ BHXH: 0308047847

Sinh năm:1985 Nghề nghiệp: Kế toỏn Đơn vị cụng tỏc: CễNG TY Cổ phần Thộp Việt Nhật

Hưởng trợ cấp sinh con kể từ ngày: 21/1/2012 đến ngày 21/5/2012 Tiền trợ cấp 4 thỏng sinh con: 2.136.000 x 4=8.544.000

Trợ cấp khi sinh con: 880.000 x 2=1.660.000 Tổng cộng: 10.204.000 đồng

Đơn vị: CễNG TY CP THẾP VIỆT NHẬT

Địa chỉ: Km 9, Quốc lộ 5, Quỏn Toan, Hồng Bàng, HP

Mẫu số: 02 – TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ – BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ Trương BTC)

PHIẾU CHI TIỀN MẶT

Ngày 23 thỏng 05 năm 2012

Quyển số: 09 Số: 75

Nợ: 338 Cú: 1111 Họ tờn người nhận tiền: Bựi Thị Dung

Địa chỉ: Kế toỏn nhà mỏy luyện Lý do chi: Chi tiền bảo hiểm Số tiền: 10.204.000 đồng

(Viết bằng chữ): Mƣời triệu hai trăm linh bốn nghỡn đồng chẵn. Kốm theo: Chứng từ gốc Ngày 23 thỏng 05 năm 2012 Giỏm đốc ( ký, họ tờn) Kế toỏntrưởng ( ký, họ tờn ) Thủ quỹ ( ký, họ tờn ) Người lập phiếu ( ký, họ tờn ) Người nhận tiền ( ký, họ tờn )

Trợ cấp tai nạn lao động: trong thời gian nghỉ việc chữa bệnh, người lao động được hưởng đủ lương và cỏc chi phớ khỏm chữa bệnh từ khi sơ cứu đến khi điều trị xong, chi phớ này do doanh nghiệp trả sau khi điều trị xong người lao động được hưởng mức trợ cấp như sau:

- Nếu suy giảm từ 5% đến 30% khả năng lao động thỡ được hưởng trợ cấp 1 lần từ 4 đến 12 thỏng lương tối thiểu.

- Nếu suy giảm từ 31% đến 100% khả năng lao động thỡ được hưởng từ 0,4% đến 1,6% lương tối thiểu.

Trợ cấp ốm đau:

Người ốm đau hay cú con dưới 7 tuổi nghỉ để chăm súc con phải cú “Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xó hội” cú đúng dấu của bệnh viện, chữ ký của bỏc sĩ để xỏc nhận số ngày nghỉ hưởng BHXH và được hưởng 75% lương đúng BHXH của thỏng liền kề. Bờn cạnh đú chi phớ khỏm chữa bệnh cũng được hưởng BHXH thanh toỏn nếu người lao động cú tham gia BHYT và được cấp thẻ BHYT hàng năm.

Mức trợ

= Lƣơng đúng BHXH thỏng liền kề * số ngày nghỉ thực tế * 75%

cấp 26(ngày)

Vớ dụ: Chị Trương Thị Hoa nhõn viờn vệ sinh cụng nghiệp trong thỏng 4 nghỉ ốm 4 ngày do sốt vi rỳt khụng đi làm được. Kế toỏn căn cứ vào “ Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH” của cơ sở y tế

CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc

PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BẢO HIỂM XÃ HỘI

(Nghỉ ốm, trụng con ốm…) Họ và tờn: Trương Thị Hoa

Nghề nghiệp: Nhõn viờn vệ sinh cụng nghiệp Số ngày nghỉ: 4 ngày

Trợ cấp : (2.296.000 * 4 * 75%) / 26 = 471.000 đồng

(Bằng chữ: Bốn trăm bảy mươi mốt nghỡn đồng chẵn)

Ngƣời lĩnh tiền

(Ký, họ tờn)

Ngày 11 thỏng 4 năm 2012

Thủ trƣởng đơn vị

(Ký, họ tờn, đúng dấu)

Sau khi Bảng thanh toỏn BHXH đó được kế toỏn trưởng và Giỏm đốc ký duyệt kế toỏn viết phiếu chi thanh toỏn tiền BHXH cho người lao động.

Biểu số 11:

Đơn vị: CễNG TY CP THẾP VIỆT NHẬT

Địa chỉ: Km 9, Quốc lộ 5, Quỏn Toan, Hồng Bàng, HP

Mẫu số: 02 – TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ – BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ Trương BTC)

PHIẾU CHI TIỀN MẶT

Ngày 11 thỏng 04 năm 2012

Quyển số: 09 Số: 70

Nợ: 338 Cú: 1111 Họ tờn người nhận tiền: Trương Thị Hoa

Địa chỉ: Nhõn viờn vệ sinh cụng nghiệp. Lý do chi: Chi tiền bảo hiểm

Số tiền: 471.000 đồng

(Viết bằng chữ): Bốn trăm bảy mƣơi mốt nghỡn đồng chẵn. Kốm theo: Chứng từ gốc Ngày 11 thỏng 04 năm 2012 Giỏm đốc ( ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng ( ký, họ tờn ) Thủ quỹ ( ký, họ tờn ) Người lập phiếu ( ký, họ tờn ) Người nhận tiền ( ký, họ tờn )

CễNG TY CỔ PHẦN THẫP VIỆT NHẬT

Km 9, Quốc lộ 5, Quỏn Toan, Hồng Bàng, Hải Phũng

BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI

Thỏng 4 năm 2012 STT Họ và tờn Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ KHH Nghỉ thai sản Tổng tiền Ký nhận Số ngày Số tiền Số ngày Số tiền Số ngày Số tiền Số ngày Số tiền Trợ cấp 1 lần 1 Bựi Thị Dung 120 1.660.00 8.544.000 10.204.000 2 Trương Thị Hoa 4 471.000 471.000 3 Lương Ngọc Xuõn 20 941.000 941.000 4 Nguyễn Thị Lan 20 948.000 948.000 TỒNG 12.500.000

Tổng số tiền: Mười hai triệu năm trăm nghỡn đồng chẵn

Kế toỏn trƣởng

(Ký, họ tờn)

Ngày 30 thỏng 4 năm 2012

Trƣởng ban BHXH

2.3.6.2 Kinh phớ cụng đoàn

Kinh phớ cụng đoàn là tổ chức bảo vệ quyền lợi của người lao động trong doanh nghiệp. Dựng khi cần thăm hỏi người ốm hoặc lý do khỏc cú liờn quan đến hoạt động Cụng Đoàn cần đến kinh phớ.

Theo quy định năm 2009 của Nhà nước thỡ KPCĐ được hỡnh thành do việc trớch lập và tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng thỏng, theo tỷ lệ 2% trờn tổng quỹ lương thực tế phải trả cho người lao động trong kỳ. Trong đú doanh nghiệp nộp 50% kinh phớ cụng đoàn thu được nộp lờn cụng đoàn cấp trờn, cũn lại 50% để lại chi tiờu tại cụng đoàn cơ sở.

Nhưng tại Cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật thu thờm 1% tớnh trờn quỹ lương thực tế mà doanh nghiệp trừ vào lương của người lao động. Số tiền này DN dữ lại để bổ sung vào quỹ khen thưởng phỳc lợi của cụng ty.

Khi kinh phớ cụng đoàn chi vượt, được cụng đoàn cấp trờn cấp bự, kế toỏn viết phiếu thu.

Vớ dụ:

Ngày 8 thỏng 9 năm 2012, chị Nguyễn Thị Phương Chõm xin nghỉ 5 ngày để tổ chức đỏm cưới. Căn cứ vào đơn xin nghỉ phộp riờng, kế toỏn cụng ty trớch tiền mừng hỉ cho chị theo quy định của cụng ty.

Đơn xin nghỉ việc riêng

Kính gửi: Ông Giám đốc tài chính - hành chính

Tên tôi là: Nguyễn Thị Phương Chõm

Bộ phận công tác: Nhõn viờn phũng tạp vụ

Xin đ-ợc nghỉ làm :5 ngày. – Kể từ ngày 7/4/2012 đến ngày 12/4/20012

Lý do xin nghỉ: Tổ chức đỏm cưới

Tôi xin cam kết sẽ bố trí sắp sếp ổn thỏa công việc đ-ợc giao không làm ảnh h-ởng đến hoạt động chung của Công ty.

Trân trọng cảm ơn!

Hải phòng, ngày 06 tháng 4 năm 2012

Tr-ởng bộ phận

Ngày...

Đơn vị: CễNG TY CP THẾP VIỆT NHẬT

Địa chỉ: Km 9, Quốc lộ 5, Quỏn Toan, Hồng Bàng, HP

Mẫu số: 02 – TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ – BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ Trương BTC)

Họ tờn người nhận tiền: Nguyễn Thị Phƣơng Chõm Địa chỉ: Thủ quỹ Cty Cổ phần Thộp Việt Nhật Lý do chi: Chi chế độ Hỉ

Số tiền: 1.500.000 đồng

(Viết bằng chữ): Một triệu năm trăm nghỡn đồng chẵn. Kốm theo: Chứng từ gốc Ngày 14 thỏng 04 năm 2012 Giỏm đốc ( ký, họ tờn) Kế toỏntrưởng ( ký, họ tờn ) Thủ quỹ ( ký, họ tờn ) Người lập phiếu ( ký, họ tờn ) Người nhận tiền ( ký, họ tờn )

PHIẾU CHI TIỀN MẶT

Ngày 14 thỏng 4 năm 2012

Quyển số: 09 Số: 72 Nợ: 338 Cú: 1111

2.3.6.3 Bảo hiểm y tế

Bảo hiểm y tế thuộc quyền quản lý của cơ quan bảo hiểm xó hội, trợ cấp BHYT thụng qua hệ thống y tế. Số tiền BHYT để mua thể BHYT để mua thuốc tại cơ sở y tế.

Cụng ty ỏp dụng trớch BHYT theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/7/2009 (cú hiệu lực thi hành từ ngày 1/10/2009) của Thủ tướng Chớnh phủ quy định mức trớch lập BHYT từ 1/1/2010 như sau:

Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động khụng xỏc định thời hạn, hợp đồng lao động cú thời hạn từ đủ 3 thỏng trở lờn, người lao động là người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền cụng thỡ mức trớch lập BHYT bằng 4,5% mức tiền lương tiền cụng hàng thỏng của người lao động,

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thép việt nhật (Trang 59)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(103 trang)