Đối với nguyên vật liệu mua ngoài:
Gía thực tế của nguyên vật liệu nhập kho đƣợc xác định nhƣ công thức sau:
Giá thực tế mua NVL nhập kho =
Giá mua ghi trên hoá đơn +
Chi phí thu
mua +
Các khoản thuế không đƣợc hoàn lại 1. Xƣởng sản xuất lập phiếu yêu cầu xuất vật tƣ
2. Phòng kinh doanh phê duyệt phiếu yêu cầu xuất vật tƣ
3. Phòng kinh doanh viết lệnh xuất vật tƣ
Trong đó:
- Chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng. Nếu chi phí này do bên bán hàng chịu thì chi phí này không đƣợc tính vào giá thực tế mua nguyên vật liệu nhập kho
- Các khoản thuế không đƣợc hoàn lại là thuế GTGT khi mua hàng của những đơn vị tính và nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp.
- Do Chi nhánh tính và nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ nên giá mua ghi trên hóa đơn không bao gồm thuế GTGT.
Ví dụ 1:
Ngày 03/12/2009, Chi nhánh mua 150 tấm gỗ ocal của công ty công ty cổ phần Hoàng Nam với đơn giá 100.000 đồng/tấm (chƣa có VAT 10%). Công ty Hoàng Nam trả phí vận chuyển. Loại gỗ ocal này Chi nhánh sử dụng làm trần cho sản xuất container văn phòng. Nhƣ vậy, tổng trị giá nhập kho của vật liệu gỗ ocal trong lần nhập này là:
150 x 100.000 = 15.000.000 đồng.
Đối với nguyên vật liệu mua của công ty Hƣng Đạo tại thành phố Hồ Chí Minh:
Giá thực tế của nguyên vật liệu mua về = Giá mua ghi trên hóa đơn
Ví dụ 2:
Ngày 1-10-2009, Chi nhánh mua một lô nguyên vật liệu của công ty Hƣng Đạo tại thành phố Hồ Chí Minh gồm 30 tấm thép 4 ly x 1,25m x 2,35 với đơn giá 1.075.482 đồng/tấm và 15 bộ cửa lùa vách ngăn 800 x 2000 với đơn giá 1.300.000 đồng/bộ. Số nguyên vật liệu này công ty Hƣng Đạo tại thành phố Hồ Chí Minh gửi theo xe container của công ty để vận chuyển cho Chi nhánh.
Nhƣ vậy:
- Tổng trị giá nhập kho của thép tấm 4 ly x 1,25m x 2,35 trong ví dụ này là: 30 x 1.075.482 = 32.264.460 đồng.
- Tổng trị giá nhập kho của cửa lùa vách ngăn 800 x 2000 trong ví dụ này là: 15 x 1.300.000 = 19.500.000 đồng.