Để tránh đƣợc những tổn thất có thể xảy ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phản ánh đúng gía trị thuần có thể thực hiện đƣợc của hàng tồn kho khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán Chi nhánh nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng. Dự phòng là khoản dự tính trƣớc để đƣa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tƣ, sản phẩm, hàng hoá tồn kho bị giảm giá.
Một số quy định khi Chi nhánh tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập khi giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc và đƣợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập vào cuối kỳ kế toán năm khi lập báo cáo tài chính. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc thực hiện theo đúng các quy định của Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” và quy định của chế độ tài chính hiện hành.
- Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo từng thứ vật tƣ, hàng hoá, sản phẩm tồn kho.
- Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào số lƣợng, giá gốc, giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc của từng thứ vật tƣ, hàng hoá xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niện độ kế toán tiếp theo:
+ Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn đƣợc ghi tăng dự phòng và ghi tăng giá vốn hàng bán.
+ Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch nhỏ hơn đƣợc hoàn nhập ghi giảm dự phòng và ghi giảm giá vốn hàng bán.
Trên cơ sở tình hình giảm giá, số lƣợng tồn kho thực tế của từng mặt hàng, kế toán xác định mức dự phòng theo công thức:
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho =
Số lƣợng hàng tồn kho bị giảm giá tại thời điểm lập BCTC x
Chênh lệch giảm giá hàng tồn kho
Trong đó:
Chênh lệch giảm giá hàng tồn kho =
Gía trị ghi sổ của hàng tồn kho -
Gía trị thị trƣờng của hàng tồn kho tại thời điểm lập BCTC
Kế toán có thể lập bảng kê chi tiết giảm giá hàng tồn kho để liệt kê các loại hàng hóa, số lƣợng, mức chênh lệch giảm giá hàng tồn kho để làm căn cứ cho việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
BẢNG KÊ CHI TIẾT GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO
STT Tên hàng
Số lƣợng kiểm kê
Chênh lệch giảm giá hàng tồn kho
Tổng tiền Gía hạch toán Gía thị trƣờng Chênh lệch Ngày...tháng...năm...
Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc
Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh trên Tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” sử dụng để điều chỉnh trị giá gốc hàng tồn kho của các tài khoản hàng tồn kho. Kết cấu của tài khoản này nhƣ sau:
- Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập khi có những bằng chứng tin cậy về sự giảm giá của giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc so với giá gốc của hàng tồn kho.
Phƣơng pháp hạch toán kế toán và một số nghiệp vụ chủ yếu:
1. Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. 2. Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trƣớc chƣa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá HTK) Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trƣớc chƣa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn, ghi:
Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho).