2.1.2.1 Bộ máy quản lý
Về công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH TM Nhật Toàn cũng đã nghiên cứu lập các phòng ban chuyên trách hợp lý nhằm nâng hiệu quả kinh doanh, đảm bảo cạnh tranh trên thị trƣờng.
Giải thích: Quan hệ trực tuyến
Sơ đồ 2.1.1: Bộ máy quản lý công ty.
Công ty TNHH TM Nhật Toàn gồm có: Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trƣởng, các phòng ban nghiệp vụ.
1 Giám đốc công ty. 1 Phó GĐ kinh doanh. 1 Phó GĐ tài chính. Các phòng ban: PHÒNG KINH DOANH GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ PHÒNG KỸ THUẬT VẬT TƢ PHÒNG HÀNH CHÍNH P. GIÁM ĐỐC KINH DOANH P. GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH
Phòng Kỹ thuật - Vật tƣ. Phòng Hành chính. Các đơn vị trực thuộc: Đội xe vận tải bộ.
Các phƣơng tiện bán lẻ xăng dầu.
2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
Đứng đầu công ty là giám đốc công ty. Giúp cho giám đốc là hai phó giám đốc:
Giám đốc Tài chính và giám đốc Kinh doanh.
Các phòng ban, các phƣơng tiện vận tải do giám đốc công ty quyết định thành lập hoặc giải thể.
Phòng kế toán tài vụ: Hạch toán, thống kê các hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của nhà nƣớc. Tham mƣu giúp việc cho Giám đốc thực hiện nghiêm túc các quy định về kế toán tài chính hiện hành. Thƣờng xuyên cung cấp cho Giám đốc về tình hình tài chính, nguồn vốn, hiệu quả sử dụng vốn.
Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tiến hành xây dựng triển khai thực hiện các kế hoạch kinh doanh, tổng hợp và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó, phòng kinh doanh còn phụ trách tình hình kinh doanh của các cửa hàng xăng dầu. Tổ chức hoạt động Marketing để duy trì và mở rộng thi trƣờng, đa dạng hoá hình thức dịch vụ, tăng hiệu quả kinh doanh.
Phòng kỹ thuật vật tƣ: Tham mƣu cho giám đốc về tình trạng kỹ thuật của đội xe, lập kế hoạch sửa chữa định kỳ thƣờng xuyên cho đội xe và cùng với phòng tài vụ rà soát giá tiền sửa chữa cho từng phƣơng tiện.
Phòng hành chính:Tham mƣu giúp việc cho giám đốc về công tác cán bộ, sắp xếp bố trí cán bộ công nhân viên đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đề ra. Có kế hoạch đào tạo nâng cao chất lƣợng đội ngũ lao động, chăm sóc sức khoẻ toàn lao động, chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác tiền lƣơng theo chế độ của nhà nƣớc, xây dựng đơn giá tiền lƣơng cho từng tuyến vận chuyển, tính lƣơng phải trả hàng