-Công ty phải có đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán không những nắm vững các nghiệp vụ kế toán, luật kế toán, tài chính doanh nghiệp mà còn am hiểu các nghiệp vụ ngoại thƣơng, am hiểu các nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu hàng hóa…Hơn thế nữa, cán bộ kế toán còn phải là ngƣời có trách nhiệm, hết lòng vì công việc, nắm vững nghiệp vụ trong vị trí đƣợc giao, biết cách thực hiện và hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao.
-Trƣớc những thành tựu công nghệ thông tin nói chung và việc ứng dụng các thành tựu vào quản lý kinh tế nói riêng nhằm đạt hiệu quả cao trong kinh doanh,
Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng
Sinh viên: Trần Thị Hạnh - Lớp QTL302K
hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng phải theo hƣớng hiện đại hóa trong ghi chép và xử lý số liệu nhằm nâng cao năng suất lao động đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh, chính xác, đầy đủ cho lãnh đạo. Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hƣớng này, đòi hỏi đội ngũ cán bộ kế toán phải am hiểu và thành thạo phần mềm kế toán trong phân tích, phản ánh, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty và lập Báo cáo tài chính.
Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng
Sinh viên: Trần Thị Hạnh - Lớp QTL302K
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng hiện nay việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đúng đắn, chính xác và kịp thời sẽ xác định đƣợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị, giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trƣờng. Từ đó các nhà quản lý doanh nghiệp có những biện pháp thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn và mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà với những lý luận đã đƣợc học tại trƣờng đã giúp em nhận thức đƣợc vai trò quan trọng của công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Trong quá trình thực tập tại Công ty đƣợc sự quan tâm giúp đỡ của Ban lãnh đạo, đặc biệt là các cô chú, các anh chị cán bộ công nhân viên phòng kế toán đã giúp em học hỏi đƣợc rất nhiều về thực hành kế toán. Cùng với sự giúp đỡ của các thầy, các cô trong khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng đã giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này.
Nội dung của đề tài khóa luận này là rất rộng và phức tạp, đòi hỏi phải có những kinh nghiệm thực tiễn. Với trình độ có hạn, thời gian thực tập và nghiên cứu còn hạn chế do vậy bài làm của em không thể tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận đƣợc sự đóng góp cũng nhƣ sự cảm thông từ phía các thầy, các cô.
Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Thạc sĩ Vũ Hùng Quyết ngƣời đã trực tiếp hƣớng dẫn em cùng các thầy, cô giáo trong khoa, các cán bộ công nhân viên trong công ty đã giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này và có cơ hội đƣợc tìm hiểu sâu hơn về thực tế công tác kế toán tại công ty.
Hải Phòng, ngày 20 tháng 06 năm 2011
Sinh viên
Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng
Sinh viên: Trần Thị Hạnh - Lớp QTL302K
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất bản tài chính.
2.Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển 2) – Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán – Nhà xuất bản tài chính.
3.Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
4.Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán mới – TS Nghiêm Văn Lợi. 5.Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính VAT – TS Võ Văn Công.
Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng
Sinh viên: Trần Thị Hạnh - Lớp QTL302K
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
CHƢƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP. ... 3
1.1 Một số vấn đề chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ... 3
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ... 3
1.1.1.1 Doanh thu ... 3
1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu ... 3
1.1.1.3 Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. ... 4
1.1.1.4 Doanh thu tài chính và chi phí tài chính ... 5
1.1.1.5 Thu nhập khác và chi phí khác ... 6
1.1.1.6 Kết quả kinh doanh ... 6
1.1.2. Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ... 7
1.1.3 Nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. ... 8
1.2 Nội dung tổ chức hạch toán kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. ... 8
1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ... 8
1.2.1.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu ... 9
1.2.1.2 Chứng từ sử dụng ... 10
1.2.1.3 Tài khoản sử dụng ... 10
1.2.1.4 Phƣơng pháp hạch toán ... 12
1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ... 12
1.2.2.1 Chứng từ sử dụng ... 12
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng ... 12
Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Trần Thị Hạnh - Lớp QTL302K 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán ... 15 1.2.3.1 Các phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán ... 15 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng ... 16 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng ... 16 1.2.3.4 Phƣơng pháp hạch toán ... 18
1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ... 19
1.2.4.1 Chứng từ sử dụng ... 19
1.2.4.2 Tài khoản sử dụng ... 19
1.2.4.2 Phƣơng pháp hạch toán ... 21
1.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính ... 22
1.2.5.1 Chứng từ sử dụng ... 22
1.2.5.2 Tài khoản sử dụng ... 22
1.2.5.3 Phƣơng pháp hạch toán ... 23
1.2.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác ... 24
1.2.6.1 Chứng từ sử dụng ... 24
1.2.6.2 Tài khoản sử dụng ... 24
1.2.6.3 Phƣơng pháp hạch toán ... 25
1.2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ... 26
1.2.7.1 Tài khoản sử dụng ... 26
1.2.7.2 Phƣơng pháp hạch toán ... 27
1.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ... 27
1.2.8.1 Chứng từ sử dụng ... 27
1.2.8.2 Tài khoản sử dụng ... 28
1.2.8.3 Phƣơng pháp hạch toán ... 28
CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI &VẬN TẢI NGỌC HÀ. ... 30
2.1 Khái quát chung về Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà ... 30
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty ... 30
2.1.2 Phạm vi và mục tiêu hoạt động của công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà ... 31
Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng
Sinh viên: Trần Thị Hạnh - Lớp QTL302K
2.1.2.1 Mục tiêu ... 31
2.1.2.2 Phạm vi hoạt động của Công ty ... 31
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà ... 32
2.1.3.1 Hội đồng quản trị... 33
2.1.3.2 Giám đốc Công ty ... 33
2.1.3.3 Phó giám đốc ... 34
2.1.3.4 Các phòng chức năng ... 34
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà ... 36
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà ... 36
2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng ở Công ty ... 36
2.1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính ... 38
2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà ... 39
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà ... 39
2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty ... 39
2.2.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng ... 40
2.2.1.3 Quy trình hạch toán ... 41
2.2.1.4 Ví dụ minh họa ... 42
2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà ... 49
2.2.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán tại Công ty ... 49
2.2.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng ... 49
2.2.2.3 Quy trình hạch toán ... 49
2.2.2.4 Ví dụ minh họa ... 51
2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà. ... 56
Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng
Sinh viên: Trần Thị Hạnh - Lớp QTL302K
2.2.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng ... 56
2.2.3.3 Quy trình hạch toán ... 57
2.2.3.4 Ví dụ minh họa ... 59
2.2.4 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí hoạt động tài chính tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà. ... 68
2.2.4.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính tại Công ty ... 68
2.2.4.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng ... 68
2.2.4.3 Quy trình hạch toán ... 68
2.2.4.4 Ví dụ minh họa ... 69
2.2.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà. ... 76
2.2.5.1 Nội dung thu nhập khác và chi phí khác tại Công ty. ... 76
2.2.5.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng ... 76
2.2.5.3 Quy trình hạch toán ... 76
2.2.5.4 Ví dụ minh họa ... 78
2.2.6 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà ... 84
2.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà ... 84
2.2.7.1 Tài khoản sử dụng ... 84
2.2.7.2 Quy trình hạch toán ... 85
2.2.7.3 Ví dụ minh họa ... 86
CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI &VẬN TẢI NGỌC HÀ ... 92
3.1: Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà ... 92
Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng
Sinh viên: Trần Thị Hạnh - Lớp QTL302K
3.1.2 Những mặt còn hạn chế ... 94
3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh . ... 95
3.2.1 Ý nghĩa của việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà. ... 95
3.2.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. ... 96
3.3 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà. ... 97
3.4 Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà. ... 98
3.4.1 Kiến nghị 1: Ứng dụng phần mềm kế toán. ... 98
3.4.2 Kiến nghị 2: Về chính sách ƣu đãi khách hàng trong tiêu thụ hàng hóa. ... 98
3.4.3 Kiến nghị 3: Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán ... 99
3.4.4 Kiến nghị 4: Về tổ chức bộ máy kế toán ... 101
3.4.5 Kiến nghị 5: Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà. ... 101
3.5 Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà. ... 102
3.5.1 Về phía Nhà nƣớc. ... 102
3.5.2 Về phía doanh nghiệp ... 102
KẾT LUẬN ... 103