Các phòng chức năng: là đơn vị trực thuộc Công ty hoạt động theo đúng quy định của Nhà nƣớc và chịu sự quản lý toàn diện của Giám đốc công ty. Là các phòng tham mƣu cho Giám đốc công ty về công tác: Tổ chức hành chính, kế toán tài chính, kinh doanh,đầu tƣ và thị trƣờng,từng phòng có nhiệm vụ cụ thể sau:
a.Phòng thị trường
- Tổng hợp số liệu báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của khu vực mình theo định kỳ cho Phó giám đốc
- Phân tích,đánh giá các nhân tố ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh của khu vực mình quản lý.
- Tìm ra các giải pháp tham mƣu,đề xuất với Ban giám đốc trong vấn đề tiêu thụ sản phẩm,nâng cao kết quả sản xuất của Công ty.
- Là cầu nối giữa Ban giám đốc với các đại lý,khách hàng và ngƣời tiêu dùng.
b. Phòng kỹ thuật
- Nghiên cứu và cải tiến công nghệ, khoa học kỹ thuật.
- Bảo quản và duy trì các trang thiết bị của công ty.
- Chịu trách nhiệm trƣớc Ban giám đốc về chất lƣợng hoạt động của các trang thiết bị.
- Nghiên cứu,đề xuất với Ban giám đốc về kế hoạch đảm bảo an toàn cho trang thiết bị của công ty và các biện pháp cải tiến kỹ thuật,phƣơng tiện kỹ thuật máy móc.
c. Phòng kế toán
Có vai trò tham mƣu cho Giám đốc tổ chức,chỉ đạo công tác tài chính, cung cấp thông tin tài chính kịp thời để trên cơ sở đó lãnh đạo có thể điều chỉnh kế hoạch tài chính cho hợp lý.
Kế toán cùng với Giám đốc tham gia thảo luận trong các vấn đề có tính chiến lƣợc kinh tế, ký kết hợp đồng, cập nhật chế độ kế toán, tiến hành lập báo cáo tài chính.
d.Phòng hành chính nhân sự
- Chịu trách nhiệm trƣớc Ban giám đốc về tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu không ngừng về khả năng quản lý của hệ thống chất lƣợng, góp phần nâng cao năng lực hoạt động và hiệu quả tổ chức của công ty.
- Tổ chức việc quản lý nhân sự của toàn Công ty.
- Thiết lập các chính sách về nguồn lực, căn cứ trên cơ sở quyết định sản xuất kinh doanh và định hƣớng của Công ty.
- Tổ chức hệ thống kiểm soát đảm bảo việc lƣu trữ hồ sơ pháp lý, kiểm tra cập nhật.
- Quản lý con dấu công ty, tiếp nhận công văn đến trình bày ban lãnh đạo, chuyển giao công văn đi đảm bảo yêu cầu và kịp thời.
e. Các bộ phận khác
Đây là bộ phận trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh của công ty nhƣ: giao nhận, bảo vệ, đội xe…
Tất cả các phòng ban trong Công ty mặc dù mỗi phòng ban có nhiệm vụ khác nhau song họ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong công việc. Đó là mối quan hệ phụ thuộc, giúp nhau cùng hoàn thành tốt công việc của Ban lãnh đạo công ty giao cho.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại&vận tải Ngọc Hà
