3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
3.2.4.3. Về hạch toán các khoản trích theo lƣơng cho ngƣời lao động
Để tạo sự gắn bó lâu dài giữa ngƣời lao động với doanh nghiệp, công ty nên áp dụng chế độ bảo hiểm cho ngƣời lao động. Hàng tháng tiến hành trích Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định:
Biểu số 3.2: Tỷ lệ các khoản trích theo lƣơng áp dụng giai đoạn từ 2010 đến 2011
Các khoản trích theo lƣơng DN (%) NLĐ (%) Cộng (%)
1. BHXH 16 6 22
2. BHYT 3 1,5 4,5
3. BHTN 1 1 2
4. KPCĐ 2 - 2
Cộng (%) 22 8,5 30,5
(Nguồn: Tổng hợp từ các văn bản pháp lý liên quan BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)
Ví dụ: Theo bảng lƣơng tháng 12, tiền lƣơng của lễ tân Nguyễn Thu Hà gồm các khoản sau:
- Lƣơng cơ bản: 2.160.000đ. - Phụ cấp: 540.000đ.
- Phụ cấp trách nhiệm: 800.000đ.
Khi công ty chƣa tiến hành trích các khoản trích theo lƣơng, lƣơng thực lĩnh của lễ tân Nguyễn Thu Hà là: 3.500.000đ.
Theo bảng tháng 12, ta có:
* Trích BHXH = Lƣơng cơ bản của ngƣời lao động x 6% = 2.160.000 x 6% = 129.600đ
Sinh viên: Mai Thị Thu Hƣơng – Lớp: QT 1205K Page 110 * Trích BHYT = Lƣơng cơ bản của ngƣời lao động x 1,5%
= 2.160.000 x 1,5% = 32.400đ
* Trích BHTN = Lƣơng cơ bản của ngƣời lao động x 1% = 2.160.000 x 1% = 21.600đ
* Khi công ty tiến hành trích lập các quỹ BH theo quy định: Thực lĩnh = Lƣơng thực tế tháng - BHXH – BHYT – BHTN
= 3.500.000 - 129.600 – 32.400 – 21.600 = 3.316.400đ
Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lƣơng của nhân viên trong Công ty. Thực hiện bút toán theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lƣơng
TK 3382 TK 627 Trích KPCĐ TK 3383 Trích BHXH TK 3384 Trích BHYT TK 3389 Trích BHTN
Sinh viên: Mai Thị Thu Hƣơng – Lớp: QT 1205K Page 111 Khi Công ty thực hiện việc trích các khoản theo lƣơng (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ). Đối với ngƣời lao động sẽ đƣợc hƣởng các khoản trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN khi bị ốm đau, tai nạn lao động hay rủi ro thất nghiệp… góp phần khuyến khích ngƣời lao động hăng say làm việc, tạo niềm tin, gắn bó ngƣời lao động với công ty. Đối với Công ty, các khoản trích theo lƣơng tính vào chi phí sẽ làm cho giá thành sản phẩm phản ánh đúng, đủ các yếu tố chi phí, đồng thời thể hiện trách nhiệm và nghĩa vụ của chủ doanh nghiệp đối với ngƣời lao động.