3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
1.3. Các hình thức, sổ kế toán và quy trình ghi sổ sử dụng trong kế toán kế
toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Theo chế độ kế toán hiện hành, có 5 hình thức kế toán mà đơn vị kinh tế có thể chọn áp dụng. Các hình thức kế toán hiện hành bao gồm:
- Hình thức Nhật ký chung: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh sử dụng các sổ sau: + Nhật ký chung;
+ Sổ nhật ký đặc biệt: Sổ nhật ký bán hàng; + Sổ Cái;
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ 1.9: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh theo hình thức Nhật ký chung
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ Nhật ký chung
Sổ chi tiết TK 511, 632
Bảng cân đối số phát sinh
HĐ GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho…
Sổ Cái TK 511, 515, 632, 641, 642, 635, 911
Bảng tổng hợp chi tiết TK 511, 632
Sinh viên: Mai Thị Thu Hƣơng – Lớp: QT 1205K Page 37
- Hình thức Nhật ký – Sổ cái: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh sử dụng sổ sau: + Sổ Nhật ký – Sổ cái;
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ 1.10: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
- Hình thức Chứng từ ghi sổ: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh sử dụng các sổ sau: Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ Nhật ký – Sổ Cái TK 511, 515, 632, 641, 642, 635, 911 Sổ chi tiết TK 511, 632 Bảng cân đối số phát sinh
HĐ GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho…
Bảng tổng hợp chi tiết TK 511, 632
Sinh viên: Mai Thị Thu Hƣơng – Lớp: QT 1205K Page 38 + Chứng từ ghi sổ;
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; + Sổ Cái.
Sơ đồ 1.11: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh theo hình thức Chứng từ ghi sổ
- Hình thức Nhật ký – Chứng từ: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh sử dụng các sổ kế toán sau: + Nhật ký chứng từ;
+ Bảng kê; + Sổ cái;
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết. Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chứng từ ghi sổ
Sổ chi tiết TK 511, 632
Bảng cân đối số phát sinh
HĐ GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho…
Sổ Cái TK 511, 515, 632, 641, 642, 635, 911
Bảng tổng hợp chi tiết TK 511, 632
Sinh viên: Mai Thị Thu Hƣơng – Lớp: QT 1205K Page 39
Sơ đồ 1.12: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh theo hình thức Nhật ký – Chứng từ
- Hình thức kế toán máy
Đặc trƣng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đƣợc thực hiện theo một chƣơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhƣng phải in đƣợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhƣng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Bảng kê
số 4, 5
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Nhật ký chứng từ số 7, 8 Sổ chi tiết TK 511, 632 Bảng cân đối số phát sinh
HĐ GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho…
Sổ Cái TK 511, 515,
Sinh viên: Mai Thị Thu Hƣơng – Lớp: QT 1205K Page 40
CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG LONG HẢI PHÒNG 2.1. Một số nét khái quát về Công ty Cổ phần Hoàng Long Hải Phòng