a. Chứng từ kế toán sử dụng
- Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11 – LĐTL) - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06 – TSCĐ)
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Mẫu số 07 – VT) - Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT – 3LL)
- Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT) - Giấy báo nợ tiền gửi ngân hàng
b. Sổ sách kế toán sử dụng
- Sổ chi tiết tài khoản 641 - Sổ nhật ký chung
- Sổ cái tài khoản 641
c. Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu hàng hóa, quảng cáo hàng hóa, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hàng hàng hóa, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển…
Tài khoản 641 đƣợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí nhƣ: - TK 6411: Chi phí nhân viên
- TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì - TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng - TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6415: Chi phí bảo hành
- TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ : Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng
TK 641
TK 133 TK 111,112 TK 111,112,152,153 Các khoản giảm trừ doanh thu
Chi phí vật liệu công cụ
TK 334,338 TK 911 Chi phí tiền lƣơng và các khoản K/c chi phí bán hàng
trích trên lƣơng TK 214
Chi phí khấu hao TSCĐ TK 142,242,335
Chi phí phân bổ dần Chi phí trích trƣớc TK 139
Dự phòng phải thu khó đòi TK 111,112,141,331,..
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác TK 133
Thuế GTGT đầu vào TK 352 không đƣợc khấu trừ Hoàn nhập dự phòng phải trả nếu đƣợc tính vào
chi phí bán hàng
1.3.1.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác 1.3.1.2.1 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp