2.3.3.1.Chi phí bán hàng
a. Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty CP Cơ Khí Đức Xá
Chi phí bán hàng tại công ty là khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ nhƣ: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí điện nƣớc điện thoại,…Kế toán chi phí bán hàng tiến hành nhƣ sau:
- Tính ra tiền lƣơng và phụ cấp phải trả nhân viên bán hàng
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lƣơng phát sinh trong kỳ tính vào chi phí
- Trích khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng - Các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ
b. Chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng trong kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản kế toán sử dụng
Việc hạch toán chi phí bán hàng tại công ty hạch toán trên TK 641 và các TK cấp 2
Chứng từ kế toán sử dụng
- Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11 – LĐTL) - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06 – TSCĐ)
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Mẫu số 07 – VT) - Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT – 3LL)
- Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT) - Sổ quỹ tiền mặt
- Giấy báo nợ tiền gửi ngân hàng
Sổ sách kế toán sử dụng
- Sổ chi tiết tài khoản 641 - Sổ nhật ký chung
- Sổ cái tài khoản 641
c. Hạch toán chi phí bán hàng
-Khi tính tiền lƣơng, phụ cấp phải trả cho các nhân viên bán hàng cuối mỗi tháng tại công ty kế toán ghi:
Nợ TK 6411: Có TK 334:
-Hàng tháng kế toán tiền lƣơng tính lƣơng cho bộ phận bán hàng và tiến hành trả lƣơng căn cứ vào bảng thanh toán lƣơng
Kế toán tiến hành phân bổ tiền lƣơng và BHXH cho chi phí bán hàng trên bảng phân bổ tiền lƣơng, BHXH
Đối với các khoản chi phí khấu hao tài sản cố định kế toán phản ánh trên bảng tính và phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ
Các chi phí khác nhƣ chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Công ty hạch toán tƣơng tự nhƣ các khoản chi phí dùng cho hoạt động quản lý. Nghĩa là chi phí nào phát sinh dùng vào hoạt động bán hàng thì đƣợc hạch toán trực tiếp vào sổ chi phí ban hàng song song với việc vào Nhật ký chung. Căn cứ vào Nhật ký chung kế toán vào sổ cái TK 641