Phòng kế toán của công ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ những vẫn đảm bảo đƣợc sự hợp lý và hiệu quả trong việc cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin liên quan đến tài chính, kinh tế cho ban giám đốc. Phòng kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán tập trung , chỉ có một phòng kế toán duy nhất chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kế toán của công ty. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế toán trƣởng cũng nhƣ sự chỉ đạo kịp thời của ban giám đốc công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Chức năng, nhiệm vụ của từng ngƣời nhƣ sau:
-Kế toán trƣởng: Chỉ đạo tổ chức các phần hành kế toán, kiểm tra giám đốc toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về chế độ hạch toán kế toán đồng thời tham vấn cho giám đốc đê có thể đƣa ra các quyết định
hợp lý.Cuối kỳ kế toán, kế toán trƣởng tập hợp số liệu từ các kế toán viên lập báo cáo tài chính, xác định kết quả và đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty.
-Kế toán viên: theo dõi, quản lý các phần hành kế toán còn lại của công ty. -Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý và nhập, xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn
Kế toán trƣởng
quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt và báo cáo với kế toán trƣởng về tình hình nhập, xuất tiền mặt trong ngày.
2.1.4.2.Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán áp dụng tại công ty * Đăc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty:
- Chế độ kế toán công ty CP Cơ Khí Đức Xá áp dụng là theo chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính.
- Niên độ kế toán: Từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm N - Phƣơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Kê khai thƣờng xuyên - Phƣơng pháp tính giá : Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ
- Phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định: theo phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng.
- Phƣơng pháp tính thuế GTGT: áp dụng theo phƣơng pháp khấu trừ Số thuế phải nộp = Số thuế GTGT đầu ra - Số thuế GTGT đầu vào Trong đó:
Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của hàng hoá dịch vụ x thuế suất
Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế GTGT đƣợc thanh toán ghi trên hóa đơn GTGT của hàng hoá dịch vụ mua vào.
* Hệ thống sổ kế toán:
Hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép và tổng hợp số liệu, các chứng từ kế toán theo một trình tự và phƣơng pháp ghi chép nhất định. Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán và các chế độ của nhà nƣớc, căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”.
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại công ty CP Cơ Khí ĐứcXá
Sau đây là trình tự ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Chú thích:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Hệ thống báo cáo kế toán:
- Báo cáo kế toán của công ty theo niên độ kế toán từ ngày 01 tháng 01 năm báo cáo đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo.
- Báo cáo bao gồm:
1 Báo cáo quyết toán thuế (thuế TNDN, thuế GTGT) 2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
3 Bảng cân đối kế toán 4 Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ 5 Thuyết minh báo cáo tài chính - Nơi nộp báo cáo: cơ quan thuế
Chứng từ Nhật ký chung Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ, thẻ kế toán chi Chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Báo cáo tài chính Sổ quỹ
2.2 Thực tế công tác kế toán tập hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Cơ Khí Đức Xá