* Đỏnh giỏ chung
Lao động là nguồn lực quan trọng nhất của bất kỳ một tổ chức doanh nghiệp nào và là cơ sở quyết định sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp.
Là doanh nghiệp kinh doanh trờn nhiều lĩnh vực nờn tỡnh hỡnh sử dụng lao động trong cỏc năm của Cụng ty cú nhiều biến động.
Bảng 3: Bảng Cơ cấu lao động của Cụng ty tại thời điểm 31/12/2011
Bảng chỉ tiờu : Cỏc chỉ tiờu 2010 2011 Chờnh lệch Số lượng Tỷ lệ(%) Số lượng Tỷ lệ(%) Số lượng Tỷ lệ(%) Tổng lao động 65 100 73 100 8 Theo trỡnh độ Trờn đại học 2 3,08 2 2,74 0 -0,34 Đại học 16 24,6 18 24,65 2 0,05 Cao đẳng 28 43,07 29 39,72 1 -3,35 Trung cấp và nghề 15 23,07 18 24,668 3 1,598 Lđ phổ thụng 4 6,18 6 8,23 2 2,05 Theo giới tớnh Nam 56 86,16 65 89,04 9 2,88 Nữ 9 13,84 8 10,96 -1 -2,88 Theo độ tuổi 18-25 23 35,38 25 34,24 2 -1,04 26-35 22 33,84 26 35,61 4 1,77 36-45 16 24,61 19 26,03 3 1,42 Trờn 45 4 6,17 3 4,12 -1 -2,05
Qua bảng chỉ tiờu trờn ta thấy số lượng nhõn viờn nữ chiếm khoảng 13,84% trong tổng số lao động. Đõy là điều dễ hiểu vỡ thường trong cỏc doanh nghiệp đúng tàu, số lượng lao động nam thường cao hơn nhiều so với số lượng lao động nữ.
Nhỡn chung lao động trong Cụng ty cú đầy đủ cỏc trỡnh độ, trong đú trỡnh độ Đại học, Cao đẳng chiếm tỷ lệ khỏ lớn bởi phần lớn lực lượng lao động chủ yếu của Cụng ty là lao động chớnh. Hiện nay, trỡnh độ học vấn rất cần thiết đối với mỗi cỏ nhõn, nờn lónh đạo Cụng ty luụn tạo điều kiện cho cỏn bộ cụng nhõn viờn nõng cao trỡnh độ học vấn cũng như nghiệp vụ của mỡnh, như học tại chức, học nõng cao nghiệp vụ...
* Đỏnh giỏ về trỡnh độ lao động
Qua bảng phõn tớch ta thấy lao động cú trỡnh độ trờn đại học, đại học và cao đẳng chiếm tỉ trọng khụng lớn trong tổng số lao động. Trờn đại học chiếm khoảng 2,74%, đại học chiếm khoảng 24,65%, cao đẳng chiếm khoảng 39,72%. Những nhõn sự cú trỡnh độ này thường nằm ở cỏc bộ phận lónh đạo.
Do yờu cầu đặc thự của sản xuất kinh doanh nờn tỷ lệ lao động cú trỡnh độ đại học và cao đẳng tăng khụng đỏng kể. Từ năm 2010 đến năm 2011 chỉ cú thờm 2 lao động cú trỡnh độ đại học và 1 ở trỡnh độ Cao đẳng. Ở khối sản xuất, lực lượng lao động của Cụng ty biến đổi khụng nhỏ qua cỏc thỏng. Nguyờn nhõn là khi tỡnh hỡnh kinh tế khú khăn, Cụng ty phải thu hẹp sản xuất, nhưng khi ký được nhiều hợp đồng vận tải và xõy dựng, Cụng ty lập tức thuờ thờm cụng nhõn sản xuất để đỏp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Nhõn sự thuộc khối văn phũng hầu như khụng cú sự biến động.
Cụng ty là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nờn tỷ lệ lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn, trong đú hầu hết là cụng nhõn kỹ thuật với trỡnh độ tay nghề tương đối cao. Đõy cũng là một lợi thế của Cụng ty.
* Đỏnh giỏ theo giới tớnh
Nhỡn vào bảng phõn tớch lao động, thấy rằng số lao động chớnh vẫn là nam giới chiếm tỷ trọng cao. Sở dĩ như vậy là do tớnh chất đặc thự của ngành cụng
nghiệp vận tải và thương mại... là những cụng việc nặng nhọc nờn số lao động nam nhiều hơn. Hầu hết lao động nam giới được bố trớ, sắp xếp làm việc trong cỏc phũng kĩ thuật và ở cỏc phõn xưởng sản xuất, đi tàu. Số lao động nữ chủ yếu làm việc trong khối văn phũng (phũng Kinh doanh, phũng Tài chớnh- Kế toỏn, phũng Tổ chức- Hành chớnh) và cỏc cụng việc khụng thuộc khối sản xuất. Tỷ lệ lao động nam trờn tổng số lao động biến động từ 86,16% đến 89,04%, cũn tỷ lệ lao động nữ biến động giảm từ 13.84% xuống 10.96% qua hai năm 2010 và 2011. Năm 2011 số lao động nam tăng lờn 9 người, số lao động nữ giảm 1 người. Mặc dự số lượng tăng giảm khụng đỏng kể nhưng cũng phần nào phản ỏnh được thực trạng hoạt động sản xuất, thương mại của cụng ty là khỏ ổn và cú phần phỏt triển rộng hơn năm 2009.
* Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh lao động theo độ tuổi
Cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế thỡ việc sử dụng lao động cú trỡnh độ là một xu hướng tất yếu hiện nay, do đú Cụng ty luụn chỳ trọng đến cụng tỏc đào tạo chuyờn mụn, nõng cao nghiệp vụ cho toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty. Hầu hết đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn viờn đều ở dưới tuổi 40. Đõy là đội ngũ lao động trẻ rất năng động, sỏng tạo và đầy đủ nhiệt huyết với cụng việc. Trong độ tuổi này khoảng 5 năm tới cơ cấu lao động Cụng ty sẽ tương đối ổn định.
* Tuyển dụng lao động
Hàng năm, Cụng ty xỏc định nhu cầu tuyển dụng lao động dựa trờn cơ sở kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh và nhu cầu lao động trong thực tế tại cỏc phũng, ban, bộ phận, cả về lao động trực tiếp và lao động giỏn tiếp. Xuất phỏt từ nhu cầu đú, phũng tổng hợp sẽ xõy dựng kế hoạch tuyển dụng trước mắt và lõu dài sau đú trỡnh lờn Giỏm đốc phờ duyệt
+ Tiờu chuẩn tuyển dụng lao động
* Với lao động giỏn tiếp:
Trỡnh độ tốt nghiệp cao đẳng, đại học (chớnh quy và tại chức) trở lờn, cỏc ngành học phải phự hợp với ngành nghề Cụng ty đang cú nhu cầu tuyển. Sử dụng thành thạo tin học, cú trỡnh độ ngoại ngữ ….phự hợp với yờu cầu và tớnh chất cụng
việc của Cụng ty. Phẩm chất đạo đức tốt, chấp hành nghiờm chỉnh cỏc nội quy mà Cụng ty đó đề ra. Cú sức khoẻ tốt, hoàn thành được nhiệm vụ được giao.
* Với lao động trực tiếp:
Trỡnh độ tốt nghiệp trung học phổ thụng, trung cấp tương đương với cụng việc được phõn cụng. Chấp hành nghiờm chỉnh cỏc nội quy mà Cụng ty đó đề ra. Cú sức khoẻ tốt, cú thể làm việc theo ca.
Tất cả cỏc trường hợp đủ cỏc tiờu chuẩn trờn đều phải qua Hội đồng tuyển dụng phỏng vấn trước khi ký hợp đồng thử việc, khụng tuyển dụng những trường hợp bị khuyết tật, dị dạng.
+ Quy trỡnh tuyển dụng lao động * Nhu cầu tuyển dụng:
Hàng năm, căn cứ vào kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, nguồn nhõn lực hiện cú, Trưởng cỏc phũng nghiệp vụ, Trưởng cỏc đơn vị sản xuất tự cõn đối nguồn nhõn lực của mỡnh để đỏp ứng được yờu cầu cụng việc. Nếu thiếu thỡ đề xuất tuyển dụng thờm lao động theo phiếu yờu cầu tuyển dụng rồi gửi lờn bộ phận nhõn sự.
* Lập kế hoạch tuyển dụng:
Căn cứ vào đề xuất của cỏc phũng, ban, đơn vị, bộ phận nhõn sự và bộ phận lao động tiền lương phối hợp với lónh đạo Cụng ty tổ chức rà soỏt lại toàn bộ lao động, trờn cơ sở đú lập danh sỏch cỏc lĩnh vực cần phải bổ sung thờm lao động. Cỏn bộ phụ trỏch tuyển dụng căn cứ vào số lượng tuyển dụng làm văn bản trỡnh Giỏm đốc số lượng cấn bổ sung sau đú thụng bỏo cho cỏc đơn vị, phũng ban.
* Thụng bỏo tuyển dụng, tiến hành thu nhận hồ sơ:
Kế hoạch tuyển dụng sau khi được Giỏm đốc phờ duyệt thỡ bộ phận nhõn sự chịu trỏch nhiệm thụng bỏo tuyển dụng dưới cỏc hỡnh thức khỏc nhau như: dỏn thụng bỏo trước cổng Cụng ty, thụng bỏo trờn đài, bỏo...trước 15 ngày rồi mới tiếp nhận hồ sơ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hồ sơ bao gồm: + Sơ yếu lớ lịch
+ Đơn xin việc
+ Giấy khỏm sức khoẻ
Bản phụ tụ cú cụng chứng cỏc văn bằng chứng chỉ liờn quan tuỳ thuộc vào yờu cầu và tớnh chất từng cụng việc.
* Thành lập hội đồng tuyển dụng:
Hết hạn nộp hồ sơ thỡ bộ phận nhõn sự tiến hành lập danh sỏch những thành viờn trong Hội đồng tuyển dụng và tiến hành họp Hội đồng để phục vụ cho cụng tỏc tuyển dụng lao động một cỏch cú hiệu quả nhất.
Thành phần Hội đồng tuyển dụng bao gồm: Phú Giỏm đốc, người phụ trỏch bộ phận nhõn sự, cỏc phũng nghiệp vụ cú liờn quan.
* Tiến hành xột tuyển:
Sau khi đó tiếp nhận cỏc hồ sơ xin việc, Hội đồng tuyển dụng tiến hành phõn loại hồ sơ. Những hồ sơ nào đỏp ứng đủ cỏc tiờu chuẩn do Cụng ty đề ra sẽ được tiếp tục nhận vào vũng tiếp theo, những hồ sơ khụng đạt sẽ bị loại.
* Tiến hành thi tuyển:
Với những hồ sơ đó được lựa chọn ở vũng xột tuyển, cỏc ứng viờn đú sẽ được gọi đến Cụng ty để thi chuyờn mụn hoặc phỏng vấn. 15 ngày sau khi thi tuyển thỡ cỏc ứng viờn trỳng tuyển sẽ được mời đến Cụng ty để ký hợp đồng thử việc.
* Thụng bỏo ký hợp đồng thử việc:
Ký hợp đồng thử việc đối với:
Lao động giỏn tiếp: thời gian thử việc từ 2 đến 3 thỏng. Lao động trực tiếp: thời gian thử việc từ 1 đến 2 thỏng.
Người trỳng tuyển được bố trớ về cỏc bộ phận đó được dự kiến sẽ tập sự với mục đớch đỏnh giỏ kết quả thực hiện cụng tỏc chuyờn mụn, nghiệp vụ, thực hiện cỏc nội quy, quy chế của Cụng ty.
Hết thời gian thử việc thỡ nhõn viờn tập sự phải tự viết văn bản bỏo cỏo và cú ý kiến nhận xột của bộ phận chuyờn mụn trực tiếp hướng dẫn mỡnh. Việc nhận xột phải cú cỏc nội dung sau: Thực hiện nghiệp vụ nhiệm vụ được giao; Việc thực hiện cỏc nội quy, quy chế của Cụng ty; tinh thần học tập và ý thức trỏch nhiệm đối với
cụng việc được giao; giữ bớ mật kinh doanh trong Cụng ty; cú ý thức và đạo đức nghề nghiệp.
- Ký hợp đồng dài hạn và tiến hành hoàn thiện cỏc thủ tục khỏc.
Hết thời hạn thử việc thỡ mới ký hợp đồng chớnh thức và hoàn thiện nốt thủ tục, hồ sơ theo yờu cầu của cụng việc. Mức lương chớnh thức thực hiện hợp đồng lao động được hưởng theo quy chế trả lương của Cụng ty và tuõn thủ theo hướng quy chế trả lương theo phỏp luật quy định. Cỏc hỡnh thức ký hợp đồng lao động: + Hợp đồng lao động khụng xỏc định thời hạn
+ Hợp đồng lao động xỏc định thời hạn từ 1 đến 3 năm + Hợp đồng lao động thời vụ dưới 1 năm
+ Hợp đồng thử việc từ 1 - 3 thỏng
Khi hợp đồng hết hiệu lực, Giỏm đốc Cụng ty sẽ căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh, khả năng người lao động để ký tiếp hợp đồng lao động mới hoặc chuyển hỡnh thức hợp đồng lao động hay chấm dứt hợp đồng lao động.
* Sử dụng và quản lý lao động trong Cụng ty: + Đối với việc sử dụng lao động:
Chủ trương của Cụng ty là sử dụng hết nguồn lao động trong doanh nghiệp. Cụng việc được chia đều cho mọi người, khụng để tỡnh trạng chờnh lệch số cụng và số ngày cụng giữa cỏc nhõn viờn. Cỏch làm này tạo sự bỡnh đẳng với cỏc nhõn viờn trong Cụng ty.
+ Chế độ làm việc:
Lao động giỏn tiếp: làm việc 8h/ngày, được nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật nhưng vẫn phõn cụng luõn phiờn người trực Cụng ty. Tổng số ngày nghỉ cuối tuần và ngày lễ là 112 ngày, được nghỉ 12 ngày phộp trong 1 năm.
Lao động trực tiếp: làm việc theo chế độ phõn ca cứ 6h /ca. Áp dụng chế độ làm việc đảo ca liờn tục khụng nghỉ thứ 7 và chủ nhật. Cụng nhõn làm việc 6h nghỉ 12h, nếu cụng nhõn làm ca đờm được nghỉ 36h rồi lại làm ca tiếp theo
Ca sỏng: 6h - 12h Ca chiều: 12h - 18h
Ca tối : 18h - 24h Ca đờm : 24h - 6h - Đối với việc quản lý lao động:
Phương phỏp trả lương, thưởng trong Cụng ty: Tiền lương là một bộ phận rất quan trọng trong hoạt động quản lý, đặc biệt là hoạt động quản lý nguồn nhõn lực. Việc xõy dựng một quy chế trả lương hợp lý chớnh là động lực kớch thớch tinh thần làm việc và cống hiến của mỗi cỏn bộ, cụng nhõn viờn. Quy chế trả lương được xõy dựng theo nguyờn tắc chủ yếu phụ thuộc vào năng suất lao động. Chờnh lệch về tiền lương và thu nhập giữa lao động phục vụ giản đơn và với lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn cao tuỳ theo tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào đú,Cụng ty cú những hỡnh thức trảlương phự hợp. Cụng ty trả lương cho lao động căn cứ theo Nghị định số 205/2004/NĐ- CP ra ngày 14/12/ 2004 của Chớnh phủ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cụng ty xõy dựng chớnh sỏch lương theo cơ sở thang bảng lương dựa trờn những quy định chung của Nhà nước và cỏc đơn vị cựng ngành nghề, hệ suất năng suất của từng cỏ nhõn và dựa trờn tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty khụng phõn theo phũng, ban, đơn vị hay cũng khụng theo sản phẩm.
Cụng ty thực hiện phõn phối tiền lương theo lao động, tiền lương phụ thuộc vào kết quả lao động cuối cựng của từng người, từng bộ phận. Thu nhập tiền lương đảm bảo khụng thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định. Cụng ty thực hiện đầy đủ cỏc thụng tư, nghị định mới về tiền lương do Nhà nước quy định và những quy định về mức lương của Cụng ty, phự hợp với mức tăng trong đời sống sinh hoạt, bước đầu đảm bảo cuộc sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn là cơ sở động viờn cỏn bộ nhõ viờn hoàn thành tốt cụng việc được giao.
Quỹ tiền lương được phõn phối trực tiếp cho người lao động trong Cụng ty, khụng sử dụng vào mục đớch khỏc.
Lónh đạo Cụng ty phối hợp với tổ chức cụng đoàn xõy dựng quy chế trả lương. Quy chế trả lương được phổ biến cụng khai đến từng người lao động.
Bảng hệ số lương cụng việc do Cụng ty quy định : Tt Chỉ tiờu Hệ số 1 Giỏm đốc 8.0 2 Phú Giỏm đốc 7.0 3 Kế toỏn trưởng 6.0 4 Trưởng phũng 5.5 5 Phú phũng 4.5 6 Nhõn viờn 3.5 7 Cụng nhõn 3.0 ( Nguồn: bộ phận kế toỏn ) - Cỏc chế độ đói ngộ khỏc:
Ngoài tiền lương được hưởng, hàng thỏng người lao động cũn được hưởng cỏc khoản phụ cấp sau: phụ cấp đi lại 100.000đ/thỏng, tiền điện thoại 150000đ/thỏng , tiền ăn ca, trợ cấp độc hại tuỳ theo tớnh chất việc.
Tiền lương và thu nhập hàng thỏng của người lao động được thanh toỏn mỗi thỏng 1 lần vào kỳ II hàng thỏng (kỳ I là tiền lương tạm ứng) và được ghi vào sổ lương theo mẫu quy định tại Thụng tư số 15/LĐTBXH-TT ngày 10/04/1997 của Bộ Lao động - Thương binh và Xó hội.
Trờn cơ sở quy định của phỏp luật, hàng thỏng, Cụng ty phải thực hiện trỏch nhiệm đúng bảo hiểm cho người lao động. Tỷ lệ đúng bảo hiểm là 25% trờn tổng quỹ lương (trong đú người lao động phải tự đúng là 6% trờn tổng số lương mà họ được nhận)
Để khuyến khớch tinh thần làm việc của người lao động, Cụng ty cũng đưa ra cỏc quy định để xõy dựng mức thưởng cho phự hợp với kết quả cụng việc mà họ đạt được dựa trờn thành tớch kinh doanh hàng. Lao động thời vụ được hưởng đủ cỏc chớnh sỏch của Cụng ty nhưng mức tiền thưởng thường thấp hơn lao động chớnh thức. Cỏc hỡnh thức thưởng được phõn loại theo cỏc mức như sau:
Loại A: Cỏc bộ phận, phũng, ban hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, gúp phần đẩy nhanh tiến độ hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh
của Cụng ty, cú những đúng gúp tớch cực trong việc tạo uy tớn cho Cụng ty, thu hỳt nguồn hàng, đúng gúp những sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, quy trỡnh cụng nghệ xếp dỡ mang lại lợi ớch cho Cụng ty.
Loại B: Cỏc bộ phận, phũng, ban hoàn thành nhiệm vụ được giao nhưng chưa cú sự năng động, sỏng tạo, tớnh nhiệt tỡnh trong cụng việc chưa cao, chưa phỏt huy cao độ năng lực, khả năng cụng tỏc của bộ phận mỡnh.