Chu kỳ kinh tế và chu kỳ kinh doanh ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động quản trị nhõn sự. Trong giai đoạn suy thoỏi kinh tế như hiện nay, tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế quốc dõn cú xu hướng chậm lại và cú ảnh hưởng trực tiếp đến tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty. Do đú, tuỳ theo tỡnh hỡnh biến động của nền kinh tế mà cú kế hoạch sử dụng nhõn sự cho phự hợp.
Trong những năm gần đõy, với sự phỏt triển khụng ổn định của nền kinh tế, Cụng ty đó gặp phải khụng ớt những khú khăn trong cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn sự. Sự biến động của lao động khụng theo kế hoạch hay núi cỏch khỏc cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn sự của Cụng ty thực hiện chưa tốt. Để thực hiện cụng tỏc này, Cụng ty cần phải thực hiện những biện phỏp sau:
- Lập kế hoạch nguồn nhõn lực: Ban lónh đạo Cụng ty phải cựng với cỏn bộ phận quản lý nguồn nhõn sự thực hiện việc lập kế hoạch về nhõn sự. Việc đú cần tuõn theo quy trỡnh rừ ràng với bước đầu là phõn tich mụi trường, xỏc định mục tiờu chiến lược nguồn nhõn sự. Mục tiờu này nhằm trả lời cõu hỏi: Cụng ty sẽ huy động lực lượng lao động như thế nào để đạt được mục tiờu chiến lược của mỡnh. Tiếp theo, bộ phận quản lý nguồn nhõn sự phải phõn tớch được hiện trạng nguồn nhõn sự về lứa tuổi, giới tớnh, để cú thể hoàn thành cụng việc một cỏch tốt nhất, phẩm chất cỏ nhõn, mức độ nhiệt tỡnh trong cụng việc... Hầu như trong Cụng ty chưa cú hoạt động phõn tớch hiện trạng nhõn lực một cỏch đầy đủ mà chỉ mới nờu ra về mặt số lượng nguồn nhõn sự.
- Cụng tỏc dự bỏo nhu cầu nguồn nhõn sự: Dựa vào việc phõn tớch hiện trạng, dự định cỏc cụng việc, cỏc kế hoạch, chiến lược kinh doanh ngắn và dài hạn cần triển khai thực hiện trong năm tiếp theo để đưa ra kiến nghị cầu nhõn sự.
- Cụng tỏc dự bỏo cung: Đối với cụng tỏc dự bỏo cung nguồn nhõn lực phải dự đoỏn được cung bờn trong và cung từ bờn ngoài, đú chớnh là số lượng lao động
sẽ chuyển đi trong năm, số người nghỉ chế độ, số người nghỉ hưu ở cỏc phũng, ban để cú quyết định bổ sung biờn chế cho phự hợp.
- Điều tiết cung cầu nhõn sự: Sau khi cú chỉ tiờu biờn chế, cụng ty cần thực hiện cỏc yờu cầu về cõn đối giữa cung và cầu nhõn sự. Khi cần tinh giảm biờn chế cần cú những hỡnh thức như cho nghỉ hưu sớm với những cỏn bộ cú trỡnh độ chuyờn mụn kộm hoặc là sức khoẻ yếu, nghỉ khụng lương....hoặc là cú kế hoạch nhằm thuyờn chuyển, đề bạt cỏn bộ một cỏch hợp lý hoặc cú kế hoạch tuyển dụng từ bờn ngoài.
Ngoài ra, khõu cần thiết cho cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn sự mà Cụng ty cần thực hiện là phải kiểm tra và đỏnh giỏ chương trỡnh. Mục đớch của kiểm tra và đỏnh giỏ là hướng dẫn cỏc hoạt động hoạch định nguồn nhõn sự, xỏc định cỏc sai lệch giữa thực hiện và kế hoạch, cỏc nguyờn nhõn khỏch quan và chủ quan dẫn đến cỏc sai lệch đú và biện phỏp khắc phục.
Cụng ty cần thực hiện kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực theo một chương trỡnh cụng tỏc cụ thể :
Bước 1: Dự bỏo nhu cầu nhõn sự. Việc dự bỏo cần dựa trờn cơ sở phõn tớch hiện trạng nhõn lực của cụng ty và kế hoạch cụng tỏc của cụng ty trong năm tới. Bước 2: Dự bỏo cung nhõn sự. Cần phải dự bỏo cung bờn trong và bờn ngoài của Cụng ty.
Bước 3: Điều tiết cung cầu trờn cơ sở hai bước trờn và thực hiện cỏc biện phỏp. Bước 4: Kiểm tra và đỏnh giỏ chương trỡnh.
Tuy nhiờn để cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn sự được thực hiện tốt, việc lập kế hoạch nguồn nhõn sự phải được thực hiện một cỏch nghiờm tỳc ở tất cả cỏc khõu của quỏ trỡnh, phải cú được hệ thống thụng tin trong suốt nội bộ cụng ty, cỏc phũng, ban phải cú bỏo cỏo về tỡnh hỡnh nguồn nhõn sự của phũng ban, phõn xưởng mỡnh cho bộ phận quản lý nguồn nhõn sự. Cú như vậy, cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn sự mới thực sự đem lại hiệu quả.