* Kế toán VAT trong Công ty đợc thực hiện theo nguyên tắc chung :
2.2.4.1Kế toán tổng hợp nhập VL 1 Kế toán nhập VL mua ngoài.
2.2.4.1.1 Kế toán nhập VL mua ngoài.
Thực tế cho thấy, để lắp ráp hoàn chỉnh một chiếc xe đạp cần hơn 30 chi tiết, phụ tùng. VL nhập kho chủ yếu từ nguồn thu mua bên ngoài. Quan hệ với ngời bán của Công ty chủ yếu là quan hệ với các nhà cung cấp- những bạn hàng trong Liên hiệp cũng nh trên thị trờng. Nói chung mối quan hệ gắn bó lâu dài, thân thiết giữa Công ty với các nhà cung cấp nh : Công ty Xuân Hoà, Công ty xe đạp- xe máy Đống Đa, Công ty cơ khí giải phóng... đã giúp Công ty có một nguồn NVL nhập ngoài tơng đối ổn định, đảm bảo liên tục cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Kế hoạch thu mua đợc lập và hoàn thành hàng tháng. Công ty ký Hợp đồng với các nhà cung cấp theo thời gian nhất định nếu VL đợc thu mua với khối l- ợng lớn. Trong Hợp đồng mua bán đợc ký kết, thờng qui định chi phí vận chuyển do bên bán chịu. Trờng hợp Công ty chịu khoản chi phí này, nếu thuê ngoài vận chuyển sẽ có Hoá đơn cớc phí vận chuyển. Hoá đơn này cùng với Hoá đơn do bên bán lập sẽ là cơ sở để kế toán thanh toán ghi sổ. Toàn bộ chi phí vận chuyển , bốc dỡ, kế toán sẽ tính vào trị giá thực tế VL nhập kho.
Trong điều kiện hiện nay, việc mua bán NVL thờng diễn ra nhanh chóng thuận tiện nên ở Công ty ít phát sinh trờng hợp hàng và hoá đơn không cùng về. Vì vậy Công ty không sử dụng NKCT số 6 và TK 151. Ngoài ra Công ty cũng không sử dụng TK 141 để phản ánh việc dùng tiền tạm ứng mua vật t, mà cán bộ thu mua cũng đợc xem nh " ngời bán ".
Khi Công ty có nhu cầu thu mua vật t và báo cho nhà cung cấp thì nhà cung cấp sẽ gửi Phiếu báo giá đến. Công ty căn cứ vào đó để chuẩn bị tiền thanh toán khi giao hàng hoặc sau đó. Khi thanh toán sẽ căn cứ vào Hoá đơn do bên bán lập. Đối với vật liệu mua tự do trên thị trờng, cán bộ thu mua
( thờng là cán bộ của Phòng kinh doanh) sẽ tiến hành mua và mang Hoá đơn về quyết toán.