* Kế toán VAT trong Công ty đợc thực hiện theo nguyên tắc chung :
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán NVL tại Công ty.
khiến sổ này thiếu tính khoa học và hợp lý, gây khó khăn cho quá trình theo dõi thanh toán.
+ Trên một số Sổ liên quan đến NVL nh Bảng kê nhập, xuất, tồn vẫn còn… tình trạng xuất âm, tồn âm; đây có thể là do việc hạch toán trờng hợp VL và Hoá đơn không cùng về.
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán NVL tại Công ty. ty.
Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán VL, em xin phép đợc đa ra một số ý kiến đề xuất, mặc dù những ý kiến này còn mang tính phiến diện và lý thuyết song nó xuất phát từ mục đích mong muốn công tác kế toán VL ở Công ty ngày càng hoàn thiện.
-- ý kiến 1 : Đánh giá VL
Đối với VL nhập kho do tự chế , kế toán VL lấy chính giá hạch toán làm giá thực tế VL nhập kho sẽ làm việc tính giá thành không chính xác, phản ánh
không đúng kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ. Vì vậy kế toán VL nên phản ánh đúng TGTT VL nhập kho do tự chế theo qui định bằng công thức :
TGTT VL nhập kho = TGTT VL xuất dùng + Chi phí chế biến
-- ý kiến 2 : Việc xây dựng giá hạch toán nói chung là đồng bộ và sát thực tế song do Công ty có quá nhiều loại VL trong đó có những loại VL về qui cách, phẩm chất, t…ơng đối giống nhau ( nh các loại Tuýp, thép ) nên Phòng… Tài vụ có thể lập chung giá hạch toán cho những nhóm VL đó.
-- ý kiến 3 : Kế toán chi tiết
+ ở kho : thủ kho nên lập Phiếu giao nhận chứng từ .
Chẳng hạn khi giao Phiếu xuất kho số 73 ngày 16 /9/ 2005 cho kế toán VL( đã trích ở chơng 2) vào cuối tháng khi kế toán VL xuống kho, thủ kho có thể lập :
Phiếu giao nhận chứng từ xuất
Ngày 30 tháng 9 năm 2005 Tại kho : Kim khí Tên, mã số VL Số lợng chứng từ Số hiệu chứng từ Số lợng (m) Số tiền (đ) Tuýp Φ 22,2 x 1,4 ly 1 73 1300 ... Ngời nhận Thủ kho ( Đã ký) ( Đã ký) + ở Phòng kế toán :
Kế toán VL phải theo dõi thờng xuyên hơn tình hình nhập, xuất, tồn kho VL, cụ thể : thay vì một tháng mới xuống kho một lần, kế toán nên rút ngắn thời gian ( khoảng 10 ngày ) vì hoạt động nhập, xuất kho VL ở Công ty diễn ra
Chẳng hạn đối với một loại VL nh Tuýp Φ 22,2 x 1,4 ly ta có thể lập Sổ chi tiết nh sau :( Biểu 14 )
-- ý kiến 4 : Hoàn thiện việc sử dụng Sổ chi tiết số 2
+Với Sổ chi tiết số 2 nh kế toán thanh toán đã lập cho Quí III /2005, kế toán thanh toán nên lập thêm cột Số d đầu quí, Số d cuối quí và lập riêng cho nhà cung cấp thờng xuyên, nhà cung cấp không thờng xuyên trên những trang sổ khác nhau ( các nhà cung cấp thờng xuyên nên lập trên một hoặc một số trang sổ nhất định, còn các nhà cung cấp không thờng xuyên có thể đợc theo dõi trên cùng một trang sổ ).
+ Một vấn đề nữa không chỉ liên quan đến việc hạch toán của kế toán VL và kế toán thanh toán mà còn liên quan đến việc quản lý, bố trí hoạt động thu mua NVL đó là cán bộ thu mua ( cán bộ tiếp liệu) của Công ty khi đợc giao nhiệm vụ thu mua tự do ( Công ty không ký Hợp đồng ) đợc xem nh "ngời bán", cũng đợc theo dõi trên Sổ chi tiết số 2 và NKCT số 5. Việc hạch toán sẽ gặp khó khăn, hơn nữa dễ gây nhầm lẫn, rắc rối trong quản lý.
Hơn nữa cán bộ thu mua thờng là cán bộ của Phòng kinh doanh tổng hợp (Phòng có nhiệm vụ thu mua, quản lý VL ), nhng trên Sổ chi tiết số 2 chúng ta thấy có cả nhân viên của Phòng Tài vụ, chứng tỏ đã có sự chồng chéo và kiêm nhiệm. Chính vì vậy Công ty không nên để tình trạng này tiếp diễn. Đối với việc hạch toán, Công ty nên mở thêm TK 141 " Tạm ứng", cán bộ thu mua có thể dùng tiền tạm ứng để mua NVL sau đó sẽ quyết toán...Sổ chi tiết số 2 và NKCT số 5 chỉ nên đợc sử dụng để theo dõi tình hình thanh toán với những nhà cung cấp "thực sự".
-- ý kiến thứ 5 : về việc áp dụng phần mềm kế toán.
Hiện nay Phòng Tài vụ đã đợc trang bị 2 máy vi tính, kế toán VL và một số phần hành kế toán khác đã có sự kết hợp giữa việc ghi chép thủ công với việc sử dụng máy để nhập một số bảng biểu. Tuy nhiên nhiều công việc ghi chép phản
ánh hàng ngày phải làm thủ công khiến mất nhiều thời gian và công sức, nhất là cuối quí và quyết toán năm công việc rất bận rộn.
Vì vậy, với điều kiện vật chất sẵn có và việc các cán bộ kế toán có trình độ và khả năng sử dụng máy vi tính, Công ty nên đầu t để kế toán VL nói riêng, công tác kế toán của toàn Công ty nói chung có thể áp dụng phần mềm kế toán. Nếu làm đợc nh vậy, khối lợng công việc đợc giảm bớt, việc cung cấp thông tin luôn kịp thời và công tác kế toán sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
-- ý kiến 6 : Tổ chức kiểm toán nội bộ
Công ty xe máy- xe đạp thống nhất là một doanh nghiệp Nhà nớc song lại cha có bộ phận kiểm toán nội bộ. Do đó để tăng cờng kiểm tra, giám sát công tác kế toán nói chung, kế toán VL nói riêng, Công ty nên lập ra bộ phận kiểm toán nội bộ. Thông qua hoạt dộng kiểm toán nội bộ sẽ giúp giảm bớt những sai sót, nhầm lẫn; thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn.
Hy vọng rằng trong tơng lai với những tiềm lực và khả năng vốn có, Công ty xe máy- xe đạp thống nhất sẽ ngày càng vững mạnh, nắm bắt đợc những cơ hội kinh doanh, vợt qua thách thức khó khăn và uy tín trên thị trờng ngày càng đợc nâng cao. Thành công đó chắc chắn sẽ có sự đóng góp không nhỏ của Bộ máy kế toán trong Công ty.
Kết luận
Qua quá trình học tập và thời gian thực tập em đã thực sự trởng thành hơn rất nhiều về mặt nhận thức và càng thấm thía câu nói : "Học phải đi đôi với hành". Thực tế công tác kế toán ở Công ty cho thấy, kế toán là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản trị doanh nghiệp nhng tổ chức kế toán không phải là dập khuôn lý thuyết mà đã có sự vận dụng kinh hoạt, phù hợp với đặc điểm của Công ty.
Chính vì vậy qua chuyên đề này em đã cố gắng thể hiện những gì bản thân đã tiếp thu đợc trên ghế nhà trờng cũng nh những gì mà em đã nhận thức đợc trong khi đi sâu tìm hiểu về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.
Những ý kiến đề xuất với Công ty đều xuất phát từ lòng nhiệt tình mong
muốn công tác kế toán vật liệu của Công ty ngày càng hoàn thiện
Với những gì đạt đợc trong những năm vừa qua, hy vọng rằng Công ty xe máy- xe đạp thống nhất sẽ ngày càng vững bớc phát triển trong thế kỷ XXI này.
Một lần nữa em xin trân trọng cảm ơn sự giúp đỡ của Cô giáo Trần Thị Biết, cũng nh sự tận tình quan tâm giúp đỡ, tạo điều kiện của Công ty xe máy- xe đạp thống nhất trong thời gian thực tập.
Hà Nội, tháng 9 năm 2006
Sinh viên
