Trong quỏ trỡnh lập dự ỏn cú thể xõy dựng hai phương ỏn: phương ỏn bỡnh thường và phương ỏn đẩy nhanh. Phương ỏn bỡnh thường là phương ỏn dự tớnh mức chi phớ cho cỏc cụng việc dự ỏn ở mức bỡnh thường và thời gian thực hiện dự ỏn tương đối dài. Phương ỏn đẩy nhanh là phương ỏn cú thời gian thực hiện dự ỏn ngắn và do đú cần chi phớ nhiều hơn.
Trờn cơ sở hai phương ỏn này cỏc nhà quản lý dự ỏn xõy dựng cỏc phương ỏn điều chỉnh. Phương ỏn điều chỉnh là phương ỏn hợp lý hơn, cú chi phớ thấp hơn phương ỏn đẩy nhanh và thời gian cú thể rỳt ngắn hơn phương ỏn bỡnh thường. Một trong những phương ỏn
điều chỉnh được nhiều nhà quản lý quan tõm là phương ỏn hay kế hoạch chi phớ cực tiểu. Kế hoạch chi phớ cực tiểu là phương phỏp đẩy nhanh tiến độ thực hiện những cụng việc lựa chọn, sao cho chi phớ tăng thờm cực tiểu, do đú, giảm tổng chi phớ vỡ rỳt ngắn hợp lý độ
dài thời gian thực hiện dự ỏn.
Trước khi nghiờn cứu kế hoạch chi phớ cực tiểu, cần thống nhất một số khỏi niệm sau
* Thời gian bỡnh thường. Thời gian bỡnh thường thực hiện một cụng việc là thời gian hoàn thành cụng việc trong những điều kiện bỡnh thường, khụng cú những thay đổi đột biến về thiết bị, lao động, cỏc nhõn tố bờn ngoài...
* Chi phớ bỡnh thường. Chi phớ bỡnh thường của một cụng việc là chi phớ cho một cụng việc nào đú được thực hiện trong điều kiện bỡnh thường.
* Thời gian đẩy nhanh. Thời gian đẩy nhanh là thời gian thực hiện một cụng việc trong
điều kiện đó được rỳt ngắn đến mức cho phộp hợp lý trong điều kiện kỹ thuật, trỡnh độ lao
động và cỏc nhõn tố khỏc hiện tại.
* Chi phớ đẩy nhanh. Chi phớ đẩy nhanh của một cụng việc là chi phớ thực hiện cụng việc gắn với thời gian đẩy nhanh, là mức chi phớ được xem là cao nhất khi thời gian thực hiện cụng việc đú khụng thể rỳt ngắn thờm trong điều kiện hiện tại.
* Giảđịnh về chi phớ. Trong phõn tớch chi phớ, chỳng ta giả định chi phớ trực tiếp thực hiện một cụng việc nào đú tăng lờn khi thời gian thực hiện cụng việc được rỳt ngắn.
Cỏc bước thực hiện kế hoạch chi phớ cực tiểu.
- Bước 1. Vẽ sơ đồ mạng và tỡm đường găng cho phương ỏn (chương trỡnh) bỡnh thường.
- Bước 2. Tớnh tổng chi phớ của phương ỏn bỡnh thường.
- Bước 3. Chọn trờn đường găng những cụng việc mà khi đẩy nhanh tiến độ thực hiện làm tăng chi phớ thấp nhất. Giảm tối đa thời gian thực hiện cụng việc này.
- Bước 4. Tiếp tục đẩy nhanh tiến độ thực hiện cỏc cụng việc trờn đường găng cho đến khi mục tiờu đạt được hoặc khụng thể giảm thờm được nữa. Cuối cựng thiết lập được một phương ỏn điều chỉnh cú chi phớ tăng cực tiểu và thời gian rỳt ngắn so với phương ỏn bỡnh thường.
- Bước 5. Xỏc định thời gian thực hiện và tổng chi phớ của phương ỏn điều chỉnh (kế
hoạch chi phớ cực tiểu).