Quy trình tuyển dụng đƣợc tiến hành qua các bƣớc:
* Nhu cầu tuyển dụng:
Hàng năm căn cứ vào kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, nguồn nhân lực hiện có, các trƣởng đơn vị sản xuất tự cân đối nguồn lực của mình có đáp ứng
Xác định nhu cầu lao động
Kí hợp đồng dài hạn Lập kế hoạch tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng, nhận hồ sơ
Thành lập hội đồng tuyển dụng
Tổ chức xét tuyển, thi tuyển
Thông báo kí hợp đồng thử việc
đƣợc yêu cầu công việc hay không, nếu thiếu đề xuất tuyển dụng thêm lao động theo phiếu yêu cầu tuyển dụng rồi gửi lên cho phòng nhân sự.
* Lập kế hoạch tuyển dụng:
Căn cứ vào đề xuất của các phòng, ban, đơn vị phòng nhân sự cùng với Giám đốc rà soát toàn bộ lao động, trên cơ sở đó lập danh sách các lĩnh vực cần bổ sung nhân lực.
Cán bộ phụ trách tuyển dụng căn cứ vào số lƣợng tuyển dụng làm văn bản trình giám đốc số lƣợng cần bổ sung sau đó thông báo cho các đơn vị, phòng, ban.
* Thông báo tuyển dụng, thu nhận hồ sơ:
Kế hoạch tuyển dụng sau khi đã đƣợc Giám đốc phê duyệt thì phòng nhân sự tiến hành thông báo số lƣợng tuyển, ngành nghề và vị trí công việc tuyển dụng. Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm thông báo tuyển dụng dƣới các hình thức khác nhau nhƣ: dán thông báo trƣớc cổng công ty, thông báo trên ti vi, đài báo, internet.
* Thành lập hội đồng tuyển dụng:
Hết thời hạn nộp hồ sơ thì bộ phận nhân sự tiến hành lập danh sách những thành viên trong hội đồng tuyển dụng và tiến hành họp hội đồng để phục vụ cho công tác tuyển dụng lao động một cách có hiệu quả.
* Tiến hành xét tuyển:
Sau khi đã tiếp nhận hồ sơ xin việc thì hội đồng tuyển dụng tiến hành phân loại hồ sơ. Những hồ sơ nào đáp ứng đủ các tiêu chí mà Công ty đề ra và có thành tích nổi bật sẽ đƣợc tiếp tục nhận vào vòng tiếp theo, những hồ sơ không đạt sẽ bị loại.
* Tiến hành thi tuyển:
Với những hồ sơ đã đƣợc lựa chọn các ứng viên đó sẽ đƣợc gọi đến Công ty để thi chuyên môn hoặc phỏng vấn tùy theo yêu cầu của mỗi vị trí công việc và các hình thức thi tuyển khác nhau, sau khi thi tuyển, những ứng viên trúng tuyển sẽ đƣợc gọi đến Công ty để kí hợp đồng thử việc.
* Thông báo kí hợp đồng thử việc:
Ký hợp đồng thử việc đối với:
Lao động trực tiếp: thời gian thử việc 1 tháng.
Ngƣời trúng tuyển sẽ có thời gian thử việc và đƣợc bố trí về các bộ phận đã đƣợc dự kiến sẽ tập sự với mục đích đánh giá kết quả thực hiện công tác chuyên môn nghiệp vụ, cũng nhƣ nội quy, quy định của Công ty.
Hết thời gian thử việc thì nhân viên thử việc sẽ phải viết báo cáo và có ý kiến đánh giá nhận xét của bộ phận chuyên môn trực tiếp hƣớng dẫn.
* Ký hợp đồng dài hạn:
Hết thời hạn thử việc thì mới kí hợp đồng chính thức và hoàn tất nốt các thủ tục, hồ sơ theo yêu vầu của công việc. Và sẽ đƣợc hƣởng mức lƣơng chính thức theo quy chế trả lƣơng của Công ty và tuân thủ đúng quy chế trả lƣơng theo quy định của pháp luật. Các hình thức kí hợp đồng:
+ Hợp đồng lao động không xác định thời hạn. + Hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 1- 3 năm + Hợp đồng lao động thời vụ dƣới 1 năm