a. Cơ sở khoa học của giải phỏp
Hiện nay trong cơ cấu vốn của cụng ty cỏc khoản phải thu ủặc biệt là cỏc khoản phải thu của khỏch hàng chiếm tỷ lệ quỏ cao. Nguyờn nhõn là do ủể
khuyến khớch cho khỏch hàng mua hàng nờn cụng ty ủó ủưa ra chớnh sỏch cho khỏch hàng mua chịu nờn một lượng vốn lớn của cụng ty bị cỏc ủại lý chiếm dụng. điều này làm cho tổng nguồn vốn của cụng ty tăng lờn nhưng cụng ty lại khụng cú ủủ nguồn vốn ủể tiến hành cỏc hoạt ủộng kinh doanh.
Thực tế chớnh sỏch bỏn hàng chịu của cụng ty hiện nay chưa hợp lý,
ủặc biệt là cụng ty khụng quy ủịnh rừ ràng thời gian mà cỏc ủại lý phải thanh toỏn tiền hàng chịu và khụng ủưa ra mức lói suất cụ thể mà cỏc ủại lý phải trả
nếu thanh toỏn tiền hàng chậm. Hiện nay cụng ty quy ủịnh mức thời gian mà cỏc ủại lý phải trả tiền hàng là 60 ủến 70 ngày, theo chỳng tụi thời gian này là quỏ dài. Và tỡnh trạng cỏc ủại lý khụng trả tiền hàng nợ theo ủỳng quy ủịnh cũn nhiều.
Khi thực hiện giải phỏp này cụng ty thu ủược một số hiệu quả sau: - Cụng ty xỏc ủịnh ủược cỏc khỏch hàng cú khả năng và ủiều kiện thanh toỏn ủể cú thể bỏn hàng chịu cho những khỏch hàng này, làm giảm rủi ro cỏc khoản phải thu quỏ hạn, cỏc khoản phải thu khụng cú khả năng thanh toỏn, làm giảm ứủọng vốn kinh doanh, nõng cao ủược cỏc chỉ tiờu sử dụng vốn.
- đồng thời cụng ty cũng trỏnh ủược tỡnh trạng ứ ủọng vốn quỏ nhiều trong khõu mua nguyờn vật liệu phục vụ cho hoạt ủộng sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Vỡ vậy việc tăng cường cụng tỏc quản lý nợ sẽ giỳp cụng ty thu hồi ủược vốn nhanh, từ ủú nõng cao hiệu quả sử dụng vốn. đõy là một giải phỏp hết sức quan trọng gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Trường đại học Nụng nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ nụng nghiệp ...72
b. Nội dung của giải phỏp
* Khi tiến hành bỏn hàng chịu cho cỏc ủại lý, cụng ty cần quan tõm tới những vấn ủề sau:
- Cần phải xem xột phẩm chất tư cỏch phỏp nhõn, tinh thần trỏch nhiệm trong hoạt ủộng thanh toỏn cỏc khoản nợ của khỏch hàng là cao hay thấp.
- Vốn và năng lực thanh toỏn cụng nợ của khỏch hàng trước ủõy. Vỡ nú
ủảm bảo khả năng khỏch hàng cú thể thanh toỏn nợ cho cụng ty trong tương lai hay khụng.
- Khả năng phỏt triển của khỏch hàng trong thời gian tới.
- Mối quan hệ của khỏch hàng với cụng ty là thường xuyờn hay khụng thường xuyờn. Nếu khụng thường xuyờn thỡ khụng nờn cho khỏch hàng mua chịu hàng của cụng ty.
để cú thể nắm rừ ủược những ủiều trờn, cụng ty cần tiến hành thẩm
ủịnh năng lực tài chớnh của khỏch hàng thụng qua một số kết quả kinh doanh trong thời gian qua, mục tiờu và chiến lược kinh doanh của khỏch hàng trong thời gian tới. Bờn cạnh ủú, cụng ty cần nắm bắt ủược tỡnh hỡnh ngõn quỹ của khỏch hàng ủể xỏc ủịnh thời hạn cho việc thanh toỏn của khỏch hàng, ủảm bảo hợp lý nhất cho khỏch hàng. Cỏc tài liệu mà cụng ty cú thể tiến hành phõn tớch tài chớnh của khỏch hàng bao gồm bảng cõn ủối tài sản, bảng kế hoạch ngõn quỹ.Ầ..
* Xõy dựng chớnh sỏch bỏn hàng chịu hợp lý
Cỏc ủại lý cú nghĩa vụ thanh toỏn tiền hàng mua chịu trong thời gian 30 ngày kể từ ngày giao hàng, quỏ thời gian trờn cỏc ủại lý sẽ phải chịu mức lói suất theo quy ủịnh sau:
Trường đại học Nụng nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ nụng nghiệp ...73
Thời gian (ngày) Lói suất (%)
30 Ờ 45 1- 1,5
45 Ờ 60 2 Ờ 2,5
60 Ờ 90 3 Ờ 4
90 Ờ 100 5 Ờ 6
Nếu quỏ 100 ngày cỏc ủại lý khụng thanh toỏn tiền hàng thỡ cụng ty sẽ
chấm dứt hợp ủồng và ủại lý phải thanh toỏn toàn bộ số tiền ủú trong thời gian 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp ủồng. Tuy nhiờn cụng ty cũng nờn cú sự linh ủộng về thời gian thanh toỏn tiền hàng ủối với những ủại lý cú quỏ trỡnh hợp tỏc lõu dài và cú uy tớn.
* Tiến hành theo dừi thường xuyờn cỏc khoản phải thu : Sắp xếp thời hạn cỏc khoản phải thu theo ủộ dài thời gian ủể theo dừi, cú kế hoạch biện phỏp thu nợ khi ủến hạn.
* Quan tõm ủến cỏc khoản tạm ứng, ký gửi : Song song với việc xử lý cỏc khoản phải thu, cụng ty cần quan tõm chỳ trọng hơn nữa ủến cỏc khoản tạm ứng, ký gửi khi cụng ty tiến hành thu mua vật liệu ủầu vào. Hoạt ủộng này cũng gõy ra ứủọng một lượng vốn lưu ủộng lớn cho cụng ty. Vỡ vậy cụng ty cần phải tăng cường ỏp dụng cỏc hỡnh thức tớn dụng thương mại trong khõu mua hàng, xõy dựng mối quan hệ hữu hảo, ổn ủịnh với một số cỏc nhà cung
ứng nguyờn vật liệu ủầu vào lớn của cụng ty.
c. Tớnh khả thi của giải phỏp
Giải phỏp này cụng ty hoàn toàn cú thực hiện ủược trong thực tế khi mà
ủiều kiện ủể thực hiện giải phỏp này cụng ty cú ủầy ủủ. điều kiện ủể thực hiện giải phỏp này ủú là cụng ty cú nguồn nhõn lực cú kinh nghiệm và chuyờn mụn trong cụng tỏc quản lý cụng nợ. Cụng việc này ủược giao cho những nhõn viờn phũng tài chớnh.
Trường đại học Nụng nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ nụng nghiệp ...74
d. Những khả năng cú thể xảy ra khi thực hiện giải phỏp :
- Khi cụng ty thẩm ủịnh về khả năng thanh toỏn của những ủại lý cú thể
cú những sai sút dẫn ủến ủỏnh giỏ sai năng lực tài chớnh của một sốủại lý. - Khi cụng ty thực hiện tớnh lói suất tiền hàng nợ cú thể nhiều ủại lý sẽ
khụng lấy hàng của cụng ty nữa bởi sau 30 ngày cỏc ủại lý khụng thanh toỏn tiền hàng thỡ họ sẽ phải trả thờm tiền hàng. điều này làm giảm khả năng tiờu thụ sản phẩm của cụng ty.