Chi phí trong kinh doanh nhập khẩu bao gồm: chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
1. Chi phí thu mua hàng nhập khẩu
Chi phí thu mua hàng nhập khẩu là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà đơn vị kinh doanh nhập khẩu đã bỏ ra để thu mua hàng hoá nhập khẩu. Chi phí mua hàng nhập khẩu gồm chi phí thu mua trong nước và chi phí thu mua ngoài nước.
Chi phí thu mua trong nước bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng hoá, chi phí bảo hiểm hàng hoá, tiền thuê kho bãi, hao hụt trong định mức, hoa hồng trả cho đơn vị nhận uỷ thác,...
Chi phí thu mua ngoài nước bao gồm các chi phí liên quan đến hàng nhập khẩu phát sinh ngoài biên giới nước mua. Đó là cước phí vận chuyển hàng hoá từ nước bán đến biên giới nước mua (nếu nhập khẩu giá FOB) và chi phí bảo hiểm hàng hoá trong quá trình vận chuyển.
Các khoản chi phí này được tập hợp trên tài khản 1562 và đến cuối kỳ phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ và hàng còn lại. Giá trị hàng còn lại cuối kỳ nằm trên các tài khoản: 151, 1561, 157. Việc phân bổ chi phí này theo công thức:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng
tồn cuối kỳ =
Chi phí thu mua tồn
đầu kỳ +
Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ * Trị giá mua hàng tồn cuối kỳ Trị giá mua hàng
xuất tiêu thụ trong kỳ +
Trị giá mua hàng trong kỳ
Sau đó xác định chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ: Chi phí thu mua
phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ = Chi phí thu mua tồn đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ -
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng
tồn cuối kỳ
* Trình tự hạch toán chi phí mua hàng:
- Tập hợp chi phí thu mua thực tế phát sinh trong kỳ: Nợ TK 1562 - Chi phí mua hàng
Có TK 111, 112, 331, 311, ... - Tập hợp khoản hao hụt trong định mức:
Có TK 111, 112, 331, 311, ...
- Phân bổ chi phí thu mua: dựa vào kết quả phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá bán ra, kế toán ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 1562 - Chi phí thu mua của hàng xuất bán
2. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí bán hàng: là toàn bộ những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu trong kỳ. Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí quảng cáo, giao hàng, vận chuyển, giới thiệu sản phẩm, hoa hồng uỷ thác bán hàng, lương nhân viên bán hàng và các chi phí khác như: điện nước, chi phí thông tin bưu điện của bộ phận bán hàng, chi phí bảo hành hàng hoá,...
Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm các khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho báat kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý chung khác. Đó là chi phí nhân viên quản lý, vật liệu đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ, thuế môn bài, chi phí dự phòng, điện thoại, điện báo, nước, ... thuộc bộ phận quản lý, chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, lãi vay trả cho hoạt động kinh doanh.
* Trình tự hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp như sau:
- Tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 614 - Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 111, 112, 152, 153, 214, 338, ...
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý để xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 614 - Chi phí bán hàng
Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Trên đây, em đã trình bày những vấn đề cơ bản về hoạt động nhập khẩu nói chung và tổ chức hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu nói riêng. Đó là cơ sở giúp em tìm hiểu và phân tích hoạt động nhập khẩu và hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu ở Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS) trong phần sau của chuyên đề.