2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CễNG TY
2.5. Xõy dựng một văn bản cụ thể quy định tiờu chuẩn của cỏn bộ quản
bộ quản trị cỏc cấp
Hiện nay, cụng ty kinh doanh nhà số 3 chưa cú một văn bản cụ thể nào quy định về cỏc tiờu chuẩn cỏn bộ quản trị cỏc cấp trong cụng ty. Hều hết cỏn bộ được đề cập là số năm cụng tỏc lõu và kinh nghiệm cụng tỏc này sẽ khụng tạo điều kiện cho những cỏn bộ trẻ phỏt huy năng lực của mỡnh. Điều này cũng là một trong những sai lầm thường gặp trong cỏc doanh nghiệp của Việt Nam. Nếu so với ỏc doanh nghiệp liờn doanh hoặc doanh nghiệp cú vốn đầu tư nước ngoài cụng tỏc quản lý chất lượng hơn nhờ tiết kiệm được sức người và thời gian khi lựa chọn nhõn viờn sọ sẽ chỳ ý nhiều tới năng lực và trỡnh độ phải là nhiều cú khả năng làm việc thực sự, nếu đỏp ứng được yờu cầu đú họ sẵn sàng giao thức quyền cho. Họ quan tõm nhiều tới kết quả làm việc.
Do vậy việc xõy dựng một văn bản quy định tiờu chuẩn của cỏn bộ quản trị cỏc cấp để đề bạt một cỏch cần thiết cho cụng ty trong thời điểm hiện nay.
Theo nghị quyết V của ban chấp hành TW đảng khúa VI về việc tăng cường đổi mới cụng tỏc tổ chức thỡ cỏn bộ lónh đạo cỏc doanh nghiệp cần cú những yờu cầu và tiờu chuẩn sau đõy:
* Về năng lực chuyờn mụn - Tốt nghiệp đại học trở lờn
- Cú trỡnh độ hiểu biết tổng hợp về kinh tế xó hội
- Biết rừ tiềm năng và am hiểu cụng nhõn sản xuất, mụi trường kinh doanh.
- Quản lý doanh nghiệp theo cơ chế sản xuất kinh doanh đỳng phỏp luật - Cú khả năng giao tiếp, phối hợp liờn kết trờn cỏc mặt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đó được đào tạo, bồi dưỡng cú hệ thống trong cỏc lĩnh vực quản lý kinh tế, khoa học ky và lý luận chớnh trị xó hội, biết sử dụng ngoại ngữ trong điều hành quản lý.
- Cỏc kinh nghiệm quản lý sản xuất và kinh doanh những khõu chủ yếu trong doanh nghiệp.
- Cú sức khoẻ đảm nhận nhiệm vụ lónh đạo quản lý doanh nghiệp * Về phẩm chất
- Trung thành với đường lối xõy dựng XHCN quan tõm tới cụng cuộc đổi mới.
- Trung thực
- vỡ lợi ớch tập thể, khụng cú dấu hiệu tham ụ lóng phớ tư lợi cỏ nhõn - Quan tõm tới đời sống của nhiều lao động, thực hiện cụng bằng trong doanh nghiệp.
* Về phong cỏch:
- Trong chỉ đạo phải quyết đoỏn giỏm sỏt chịu trỏch nhiệm
- Quản lý điều hành năng động sỏng tạo động viờn mọi người phỏt huy cỏi mới thực hiện cuộc đổi mới.
- Cú phương phỏp làm việc khoa học, tổ chức thu thập thụng tin nhiều chiều xử lý thụng tin chớnh xỏc.
- Thực hiện giao việc cỏ nhõn nhắc, kiểm tra kết quả và cú thưởng phạt. Qua quỏ trỡnh học tập với việc tham khảo nghiờn cứu một số tài liệu cú liờn quan em xin mạnh dạn đưa ra dự kiến về việc xõy dựng một văn bản phỏp quy định cụ thể tiờu chuẩn của cỏn bộ quản lý cỏc cấp cho cụng ty:
a. Tiờu chuẩn của giỏm đốc doanh nghiệp gồm 4 tiờu chuẩn sau:
* Về trỡnh độ năng lực chuyờn mụn: biểu hiện cả 2 mặt được đào tạo chuyờn mụn và kiến thức làm việc thực tế, phải cú hiểu biết về ngoại ngữ:
giỏm đốc doanh nghiệp cần phải biết ớt nhất một ngoại ngữ, giỳp giỏm đốc đọc được tài liệu nước ngoài.
* Về năng lực tổ chức quản trị
- Biết tổ chức bộ mỏy quản trị phự hợp với cơ chế mới. Biết sử dụng, phỏt hiện những cỏn bộ cú trỡnh độ, năng lực. Biết cõn nhắc đề bạt cỏn bộ dưới quyền, thưởng phạt cụng bằng, nghiờm minh.
- Biết giải quyết cụng việc cú hiệu quả nhanh, nhạy bộn. - Cú tư cỏch đạo đức tốt, hăng say, nhiệt tỡnh trong cụng việc.
- Phải nắm và vận dụng được những quan điểm, đường lối đổi mới của Đảng và Nhà nước trong thời kỳ.
- Tuõn thủ nghiờm phỏp luật Nhà nước qui định * Về sức khoẻ và tuổi tỏc
- Cú sức khoẻ tốt - Tuổi đời 30 - 40 tuổi
b. Tiờu chuẩn của cỏc trưởng phũng
Cỏc trưởng phũng ban cú kinh nghiệm và chuyờn mụn trong cỏc lĩnh vực mà mỡnh phụ trỏch, cho nờn đũi hỏi cỏc cỏn bộ trưởng phũng phải cú một năng lực vững vàng để cú đủ khả năng đảm nhiệm khối lượng cụng việc được giao. Xuất phỏt từ đú nờn cỏn bộ trưởng phũng cần cú những tiờu chuẩn sau:
- Tốt nghiệp đại học, cú kinh nghiệm và hiểu biết trong thực tế
- Được đào tạo hệ thống kiến thức lý luận theo nghiệp vụ mà mỡnh phụ trỏch
- Hiểu được khả năng của cỏc nhõn viờn thuộc quyền phụ trỏch của mỡnh để từ đú phõn cụng cụng việc một cỏch cú hiệu quả sao cho nhiệm vụ của từng người phự hợp với khả năng, năng lực của họ.
- Cú khả năng tổ chức cỏc mối liờn hệ cụng tỏc giữa cỏc cộng sự trong và ngoài đơn vị.
- Là người trung thực, năng động, sỏng tạo, cú tinh thần quyết đoỏn dỏm làm, dỏm chịu.
- Cú sức khỏe tốt, tuổi đời từ 25 đến 50 tuổi
- Cú khả năng giao tiếp tốt, biết sử dụng thành thạo mỏy tớnh và biết ớt nhất một ngoại ngữ đú là tiếng anh.
c. Tiờu chuẩn của giỏm đốc phõn xưởng
Trong hệ thống sản xuất thỡ quản đốc phõn xưởng cú vai trũ đặc biệt quan trọng. Quản đốc phõn xưởng cú trỏch nhiệm giải quyết cỏc vấn đề về ky, tổ chức, kinh tế và những vấn đề khỏc cú liờn quan tới đơn vị mỡnh phụ trỏch. Để tổ chức sản xuất cú hiệu quả, cỏc quản đốc phõn xưởng phải cú hiểu biết về kiến thức ky, hiểu biết về cụng trỡnh thực hiện, hiểu biết được vận hành mỏy múc thiết bị và những hỏng húc thường hay xảy ra để từ đú cú biện phỏp khắc phục và giải quyết kịp thời. Tiờu chuẩn đối với cỏc quản đốc phõn xưởng.
- Cú trỡnh độ Trung cấp, Cao đẳng hoặc đại học chuyờn ngành kỹ thuật. - Cú khả năng tổ chức và bố trớ phõn cụng cụng việc trong phõn xưởng mỡnh phụ trỏch.
- Cú kinh nghiệm trong lĩnh vực mà mỡnh phụ trỏch
- Cú mối quan hệ tốt đối với người dưới quyền, biết dung hũa cỏc mối quan hệ.
Cú sức khoẻ tốt, tuổi đời từ 30 - 45 tuổi
- Cú tinh thần làm việc cao, là người trung thực và năng động, cú tớnh quyết đoỏn, chủ động trong lĩnh vực mà mỡnh được giao.
Tỏc dụng của biện phỏp
- Gúp phần khuyến khớch cỏc cỏn bộ, cụng nhõn viờn chức trong cụng ty phấn đấu trong cụng tỏc và học tập để cú thể đạt được tiờu chuẩn của một cỏn bộ quản lý phự hợp với mỗi người. Tạo cơ hội cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty cú thể tham gia vào cỏc hoạt động quản trị nếu cú đủ những điều kiện, tiờu chuẩn của một cỏn bộ quản trị.
- Tạo cơ hội cho những cỏn bộ quản trị trẻ tuổi, cú năng được được đảm nhận nhiệm vụ của cỏc cỏn bộ chức danh trong cụng ty bởi lẽ hầu hết cỏc
chức danh trong cụng ty đều được đề bạt dựa vào số năm cụng tỏc và kinh nghiệm làm việc của họ.
- Gúp phần vào việc đề bạt cỏn bộ chức danh trong cụng ty một cỏch khỏch quan và cụng bằng.
- Gúp phần vào việc nõng cao hiệu quả hoạt động của bộ mỏy quản trị của cụng ty bởi đội ngũ cỏn bộ quản trị cú trỡnh độ và năng lực.
KẾT LUẬN
Khi mụi trường kinh doanh biến đổi, để theo kịp biến đổi, cỏc doanh nghiệp phải tự tổ chức cơ cấu bộ mỏy quản trị của mỡnh để phự hợp với sự thay đổi đú. Một bộ mỏy quản trị gọn nhẹ, năng động, hoạt động phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp là yếu tố đầu tiờn quyết định sự thành cụng hay thất bại của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
Mặc dự, cụng ty Kinh Doanh nhà số 3 cũng cú những thay đổi trong bộ mỏy quản trị và đạt được một số thành cụng nhất định nhưng cũng tồn tại nhiều hạn chế cần giải quyết. Với chuyờn đề thực tập tốt nghiệp "Một số giải phỏp nhằm cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị của cụng ty Kinh Doanh Nhà Số 3" đó phõn tớch thực trạng tổ chức bộ mỏy quản trị của cụng ty và đưa ra một số giải phỏp gúp phần làm tăng khả năng cạnh tranh của cụng ty trờn thị trường cạnh tranh được coi là khốc liệt.
Mặc dự đó cú nhiều cố gắng song do trỡnh độ và thời gian cú hạn nờn bài viết này khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút, em rất mong nhận được ý kiến đúng gúp, chỉ bảo quý bỏu của cỏc bạn đọc cũng như của thầy giỏo hướng dẫn: TS. Trần Việt Lõm ,cụ ThS. Ngụ Thị Việt Nga,Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn sự chỉ bảo, giỳp đỡ hướng dẫn nhiệt tỡnh của thày TS. Trần Việt Lõm ,cụ ThS.Ngụ Thị Việt Nga và sự quan tõm giỳp đỡ của cỏc cụ chỳ cỏn bộ trong cụng ty Kinh Doanh Nhà số 3 đó giỳp đỡ em hoàn thành Chuyờn đề thực tập
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh Chiến lược kinh doanh và phỏt triển doanh nghiệp NXB Lao động - Xó hội - 2002 2. Giỏo trỡnh quản trị kinh doanh tổng hợp
NXB Lao Động _Xó Hội 2004 3. Tổ chức và điều hành doanh nghiệp nhỏ
NXB Khoa học Kỹ thuật - 1996 4. Tổ chức và quản trị trong cụng ty
NXB Thống kờ - 1995
5. Bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty Kinh Doanh Nhà Số 3.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU... 1
CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CễNG TY KINH DOANH NHÀ SỐ 3... 3
1.QUÁ TRèNH HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY KINH DOANH NHÀ SỐ 3... 3
1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty :... 3
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Cụng ty Kinh doanh nhà số 3 ... 4
1.2.1 Chức năng... 4
1.2.2 Cụng ty cú cỏc nhiệm vụ cơ bản sau ... 5
2.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CễNG TY.... 5
2.1. Đặc điểm về vốn, tài sản, trang thiết bị:... 14
2.2. Đặc điểm sản phẩm và thị trường, cỏc đối thủ cạnh tranh, khỏch hàng: ... 15
2.3.Đặc điờm về lao động và tiền lương... 19
3.TèNH HèNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHÀ Ở CỦA CễNG TY... 20
3.1. Hoạt động cho thuờ nhà tại Cụng ty. ... 20
3.2. Hoạt động bỏn nhà theo nghị định 61/NĐ-CP... 23
3.3. Hoạt động xõy dựng và tư vấn dịch vụ... 24
CHƯƠNG II CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CễNG TY KINH DOANH NHÀ SỐ 3 ... 26
1.SỰ PHÂN CHIA CÁC CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ HIỆN NAY CỦA CễNG TY... 26
2.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CễNG TY KINH DOANH NHÀ SỐ 3.... 26
2.1.Cơ cấu tổ chức sản xuất ... 27
2.1.1. bộ phận sản xuất ... 27
2.1.2.Cỏc bộ phận phục vụ sản xuất... 27
2.2. Phõn tớch bộ mỏy quản trị của cụng ty 2.2.1... 28
3.PHÂN CẤP, PHÂN QUYỀN, ỦY QUYỀN TRONG BỘ MÁY QUẢN TRỊ.... 30
3.1. Phõn cấp trong bộ mỏy quản trị... 30
3.2. Phõn quyền trong bộ mỏy quản trị. ... 31
3.3. ủy quyền trong bộ mỏy quản trị. ... 33
4. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TèNH HèNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CễNG TY KINH DOANH NHÀ SỐ 3... 33
4.1. Những thành quả. ... 33
4.3. Những nguyờn nhõn của tồn tại trờn. ... 37
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CễNG TY KINH DOANH NHÀ SỐ 3... 38
1.MỤC TIấU, PHƯƠNG HƯỚNG CỦA CễNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI.... 38
1.1. Mục tiờu. ... 38
1.2. Phương hướng phỏt triển trong giai đoạn tới... 38
2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CễNG TY....39
2.1. Sắp xếp và phõn cụng lại nhiệm vụ của một số phũng ban... 39
2.1.1. Cơ sở đề ra biện phỏp... 39
2.1.2. Phương thức tiến hành ... 40
2.2. Hoàn thiện chế độ phõn quyền, uỷ quyền và quy định lại chức năng, nhiệm vụ của giỏm đốc và cỏc phú giỏm đốc. ... 42
2.2.1. Cơ sở lý luận... 42
2.2.2. Cơ sở thực tiễn... 43
2.2.3. Phương thức tiến hành ... 43
2.3. Tăng cường cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ cỏn bộ quản trị và của cụng nhõn trong cụng ty. ... 45
2.3.1. Cơ sở đề ra giải phỏp ... 46
2.3.2. Nội dung của giải phỏp ... 46
2.4. Tăng cường mỏy múc, thiết bị cho cỏc phũng ban chức năng trong cụng ty... 47
2.4.1. Cơ sở lý luận:... 47
2.4.2. Phương thức tiến hành ... 48
2.5. Xõy dựng một văn bản cụ thể quy định tiờu chuẩn của cỏn bộ quản trị cỏc cấp ... 49
KẾT LUẬN... 54
TÀI LIỆU THAM KHẢO ... 55
NHẬN XẫT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...