3. TèNH HèNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHÀ Ở CỦA CễNG TY
2.1.1. bộ phận sản xuất
Cụng ty kinh doanh nhà số 3 hiện cú :
- 20 đội thi cụng xõy lắp cụng trỡnh cú nhiệm vụ chủ yếu thi cụng cỏc cụng trỡnh mà cụng ty nhận thầu .Nhỡn chung với cỏc đội thi cụng là rất lớn do đú tiến độ thi cụng luụn đảm bảo và đạt được chất lượng cỏc cụng rtỡnh mà cụng ty nhận thầu .Nhỡn chung , với số lượng cỏc đội thi cụng là rất lớn do đú tiến độ thi cụng luụn đảm bảo và đạt được chất lượng cỏc cụng trỡnh mà cụng ty giao cho cỏc đội thi cụng là rất lớn do đú tiến độ thi cụng luụn đảm bảo và đạt được chất lượng cỏc cụng trỡnh mà cụng ty giao cho cỏc đội thi cụng là rất lớn do đú tiến độ thi cụng luụn đảm bảo và đạt được chất lượng cỏc cụng trỡnh mà cụng ty giao cho cỏc đội thi cụng .
_1Đội sơn quột vụi :Nhiệm vụ sơn quột vụi cỏc cụng trỡnh .Mặc dự khối lượng cụng việc nhiều song cả đội luụn hoàn thành đung tiến độ cựng với cỏc đội khỏc để đạt được chỉ tiờu chung của cụng ty
1Đội thi cụng cơ giới :Cú nhiệm vụ san lấp mặt bằng ,tạo mặt bằng 1Đội điện nước :Nhiệm vụ chủ yếu là sữa chữa , bảo dưỡng cỏc thiết bị điện , nước , nước phục vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh ,quản lớ ,vận hành cỏc thiết bị điện nước của những cụng trỡnh mà Cụng ty đảm nhiệm thi cụng
1đội nội thất cụng trỡnh :Cú nhiệm vụ trang trớ thiết bị nội thất cỏc cụng trỡnh
1 xưởng sản xuất đồ mộc ,cơ khớ :Sản xuất cỏc sản phẩm mĩ nghệ để xuất khẩu ra nước ngoài Mặc dụ cụng việc đú cụng ty mới bắt đầu song cũng tạo ra nhiều giỏ trị .Trong tương lai Cụng ty đó đầu tư để tạo ra nhiều mẫu mó mới đỏp ứng nhu cầu thị trường cũn gia cụng cỏc chi tiết , thiết bị cơ khớ phục vụ cho quỏ trỡnh thi cụng ,lắp đặt cỏc cấu kiện
_1xưởng sản xuất vật liệu xõy: Chuyờn sản xuất vật liệu cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng
Do Sản phẩm chủ yếu của cụng ty là thi cụng cỏc cụng trỡnh nờn nguyờn vật liệu dựng cho thi cụng mang tớnh chất đặc chủng .Nguyờn vật liờu chớnh mà cỏc cụng trỡnh cần được phũng quản lớ vật tư cung cấp và những nguyen vật liệu phụ khỏc thỡ do cỏc đội tự tỡm kiếm, mua tại cỏc địa phương nơi cú cụng trỡnh thi cụng ,đảm bảo về chất lượng và yếu tố kĩ thuật .Cỏc cụng trỡnh cú thời gian thi cụng ,đảm bảo về chất lượng và yếu tố kĩ thuật .Cỏc cụng trỡnh cú thời gian thi cụng kộo dài thường là trờn một năm do vậy hệ thống kho tàng của cụng ty được chỳ ý đảm bảo mục tiờu cung cấp đỳng , đủ , kịp thời với chi phớ thấp nhất .Do đặc điểm kĩ thuật của cỏc loại nguyờn vật liệu nờn hệ thống kho tàng của cụng ty được bố trớ khỏ đơn giản .Tại cỏc cụng trỡnh thi cụng cú cỏc trạm thớ nghiệm phục vụ cho cỏc thớ nghiệm chủ yếu vố mặt chất lượng cỏc yếu tố nguyờn vật liệu ,cỏc thớ nghiệm về chất lượng bờ tụng ,độ lỳn sụt của cỏc cụng trỡnh .Do đặc thự của cụng ty xõy dựng ,khi xậy dựng cỏc cụng trỡnh thỡ nguyờn vật liệu được chuyờn chở đến để phục vụ yờu cầu của việc thi cụng đỳng ,đủ và kịp thời .Hơn nữa mối quan hệ của cụng ty với nơi cung ứng nguyờn vật liệu là tốt do đú hệ thống kho tàng để chữa đựng nguyờn vật liệu là đơn giản .
Lực lượng vận tại của cụng ty là lớn ,đỏp ứng yờu cầu của cỏc cụng trỡnh thi cụng , đảm bảo vận chyển kịp thời nguyờn vật liệu cho cỏc cụng trỡnh thi cụng ,đa số được bảo dưỡng và tu sửa nờn đều ở trong tỡnh trạng hoạt động tốt .
2.2. Bộ mỏy quản trị của cụng ty
Kiểu tổ chức quản trị của cụng ty đang ỏp dụng
Bộ mỏy của cụng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng .Đõy là kiểu cơ cấu quản lý được ỏp dụng rộng rói trong tất cả cỏc doanh nghiệp hiện nay .Với kiểu cơ cấu tổ chức quản lớ này cú ưu điểm lớn là gắn việc sử dụng chuyờn gia ở cỏc bộ phận chức năng với hệ thống trực tuyến mà vẫn dữ được tớnh thống nhất quản trị ở mức độ nhất định Giỏm đốc cụng ty là người đứng đầu trong bộ mỏy quản trị của cụng ty .Việc tổ chức cỏc bộ phận trong
bộ mỏy quản trị đều do cụng ty quyết định .Giỏm đốc cụng ty lónh đạo bộ mỏy quản trị theo phương phỏp phõn quyền cú chọn lọc hầu hết cỏc quyết định sản xuất kinh doanh quan trọng đều phải thụng qua giỏm đốc cụng ty. Cỏc bộ phận phũng ban chức năng trong cụng ty chỉ qyuết định những cụng việc cú tầm quan trọng thấp tuỳ theo từng chức năng ,nhiệm vụ của mỗ bộ phận. Giỏm đốc cụng ty lónh đạo bộ mỏy quản lý với tỏc phong dõn chủ _quyết định được truyền đạt đến cỏc bộ phận trong bộ mỏy quản trị đều thụng qua sự thăm dũ ,tỡm hiểu ,tư vấn của cỏảctợ lớ giỏm đốc .Do đú ,cỏc quyết định này đều mang tớnh hiệu quả và tớnh khả thi cao .Giỏm đốc của cụng ty hiện nay là người luụn khụng ngừng học hỏi ,tỡm tũi nghiờn cứu tớch luỹ kinh nghiệm và từng bước đưa cụng ty tiến lờn luụn hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh và nõngcao đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty .
Giỏm đốc của cụng ty kinh daonh nhà số 3 cú những nhiệm vụ và quyền hạn chớnh :
_Tổ chức và điều hành cụng ty thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh ,quản lớ cỏc yếu tố đầu vào đất đai ,vốn cỏc nguồn lực khỏc được tổng cụng ty giao
_Xõy dựng ,trỡnh sở mụi trường và nhà đất Hà Nội phờ duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch hằng năm ,kế hoạch dài hạn ,dự ỏn đầu tư phỏt triển mới ,cỏc định mức kinh tế kĩ thụõt,đơn giỏ tiền lương phự hợp với cỏc quy đinh của nhà nước và của tổng cụng ty Quyết định cỏc biện phỏp tổ chức lao động khoa học trong sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả kinh tế cao cho cụng ty quyết định cỏc biện phỏp thực hiện kế hoạch dài hạn ,dự ỏn đầu tư phat triển mới, cỏc định mức kinh tế kĩ thuật ,đơn giỏ tiền lương phự hợp với cỏc quy định của nhà nước và của Tổng cụng ty
_Quyết định cỏc biện phỏp tổ chức lao động khoa học trong sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả kinh tế cao cho cụng ty
,phương ỏn sản xuất kinh doanh với cỏc doanh nghiệp khỏc và giữa cỏc đơn vị trực thuộc .Cú những chớnh sỏch, kế hoạch đào tạo ,,bồi dưỡng ,nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn ,nhiệm vụ tay nghề cho cỏn bộ cụng nhõn viờn .
_Xõy dựng trỡnh sở mụi trường và nhà đất Hà Nội phờ duyệt điều lệ tổ chức và hoạt động của cụng ty
_Quyết định bổ nhiệm ,miễn nhiệm ,điều chuyển trưởng,Phú cỏc phũng ban .Thực hiện việc khen thưởng ,kỉ luật đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn chức theo phỏp luật của nhà nước và của sở mụi trường và nhà đất Hà Nội.
Quyết định việc lựa chọn cỏc hỡnh thức trả lương ,thưởng .Quyết định bậc lương cho người lao độngphự hợp với cỏc quy định của nhà nước
_Bỏo cỏo kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh và cỏc yờu cầu bất thường khỏc theo quyết định của tổng cụng ty
_Thực hiện đầy đủ cỏc nghĩa vụ đối với nhà nước
_Tổ chức tự kiểm tra,kiểm soỏt trong cụng ty ,chịu sự kiểm tra ,kiểm soỏt của Tổng cụng ty cụng ty và cỏc cơ quan quản lớ nhà nước cú thẩm quyền đối với việc quản lớ và điều hành của mỡnh
_Cho đến nay ,để cú sự phỏt triển khụng ngừng của cụng ty kinh doanh nhà số 3.với tinh thần, trỏch nhiệm cao,ra quyết định sỏng suốt ,đỳng đắn ,cụng bằng ,thưởng phạt nghiờm ,thực hiện tốt những quy định của nhà nước và của tổng cụng ty
3. PHÂN CẤP, PHÂN QUYỀN, ỦY QUYỀN TRONG BỘ MÁY QUẢN TRỊ 3.1. Phõn cấp trong bộ mỏy quản trị. 3.1. Phõn cấp trong bộ mỏy quản trị.
Hiện nay, việc phõn cấp trong bộ mỏy quản trị của cụng ty Kinh doanh Nhà Số 3 được tổ chức, phõn chia rất rừ ràng với ba cấp quản trị: quản trị cấp cao (ban giỏm đốc), quản trị cấp trung gian (cỏc phũng ban,Xớ Nghiệp) và quản trị cấp cơ sở (gồm tổ đối sản xuất, nhúm nhõn viờn).
- Quản trị cấp cao: Nội dung quản trị cấp này đú là quản lý chung tất cả cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, chịu trỏch nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất của cụng ty trước phỏp luật đơn vị cấp trờn và toàn
thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty.
- Cấp quản trị trung gian: Nội dung quản trị của cấp này đú là tổ chức quản lý cỏc hoạt động chức năng nhiệm vụ trong phạm vi chức năng của mỗi phũng ban, phõn xưởng để phục vụ cho việc thực hiện cỏc chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Quản trị cấp cơ sở: Nội dung quản trị cấp này là quản lý quỏ trỡnh sản xuất, quỏ trỡnh làm việc, cỏc hoạt động cụ thể hàng ngày diễn ra trong cụng ty của cụng nhõn, nhõn viờn trong tổ nhúm, ca sản xuất. Minh họa cỏc cấp quản trị của cụng ty qua sơ đồ:
Sơ đồ 19: Cỏc cấp quản trị trong cụng ty.
Ghi chỳ:
Với việc phõn cấp như vậy, việc thực hiện cỏc mệnh lệnh, cỏc nhiệm vụ cụng tỏc của cấp quản trị trong bộ mỏy quản lý của cụng ty được phõn biệt rừ ràng, tỏch bạch. Cấp quản trị cao nhất trong bộ mỏy quản trị của cụng ty cú quyền ra mệnh lệnh, chỉ thị cho cấp quản trị thấp nhất trong trường hợp cần thiết. Cấp quản trị trung gian trong bộ mỏy quản trị của cụng ty chỉ cú quyền ra mệnh lệnh, chỉ thị với cỏc bộ phận dưới quyền thuộc chức năng nhiệm của mỡnh mà thụi.
3.2. Phõn quyền trong bộ mỏy quản trị.
Phõn quyền là cỏch thức phõn bổ sự ra quyết định và thẩm quyền sử dụng cỏc nguồn dự trữ như thế nào. Nú cho thấy tại cấp độ nào thỡ được đứng
BAN GIÁM ĐỐC Cỏc phũng ban Nhúm nhõn viờn Cỏc xớ nghiệp Tổ đội sản xuất Quản trị cấp cao Quản trị cấp trung gian Quản trị cấp cơ sở Quan hệ chỉđạo, ra mệnh lệnh Quan hệ phối hợp cụng tỏc, trao đổi thụng tin
tờn cụng ty để ký kết cỏc hợp đồng chi tiờu, lựa chọn cỏc trang thiết bị, lựa chọn người cung ứng, thuờ và sa thải người lao động.
Hiện nay, việc phõn bổ quyền hạn của cỏc bộ phận trong bộ mỏy quản trị của cụng ty được phõn định dựa theo chuyờn mụn, nghiệp vụ của từng bộ phận trong bộ mỏy quản trị như sau.
- Phũng Tổ chức hành chớnh : cú thể ra quyết định tuyển chọn lao động cho cụng ty, cõn đối trong cụng ty, xõy dựng cỏc bảng lương cho cỏc bộ phận trong bộ mỏy quản trị trong cụng ty.
-Ban xõy dựng và kinh doanh nhà : cú thể ra quyết định về việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cả ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
- Phũng Tài vụ : cú thể ra cỏc quyết định về cỏc vấn đề liờn quan đến lĩnh vực tài chớnh phỏt sinh trong cụng ty.
_Phũng quản lớ cỏc dự ỏn :cú thể ra quyết định trong quản lớ chất lương kĩ thuật của cỏc cụng trỡnh .
- Tổ bảo vệ: cú thể ra cỏc quyết định trọng việc bảo vệ tài sản, sửa chữa mỏy múc thiết bị.
Tuy nhiờn, cỏc quyền hạn của từng bộ phận trong bộ mỏy quản trị của cụng ty chỉ được thực hiện ở một chừng mực nhất định mà vượt quỏ mức đú thỡ đũi hỏi việc thực hiện cỏc quyết định của từng bộ phận phải được sự thống nhất của giỏm đốc cụng ty. Núi cỏch khỏc, hỡnh thức phõn phối quyền lực của cụng ty được tổ chức theo kiểu tập quyền mà ở đú những quyết định quan trọng được làm tại quản trị cấp cao và cỏc quyết định khỏc được điều tiết, kiểm tra chặt chẽ theo luật lệ của cổ chức.
Nhỡn chung, việc phõn bổ quyền hạn trong từng bộ phận của bộ mỏy quản trị của cụng ty là phự hợp, quyền hạn luụn gắn liền với trỏch nhiệm. Tuy nhiờn, việc phõn chia quyền hạn trong ban Giỏm đốc của cụng ty vẫn cũn hợp lý, cụ thể: giỏm đốc cụng ty thỡ phụ trỏch quỏ nhiều mảng cụng việc. Hầu hết, cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh, cỏc quyết định quản lý đều được làm bởi Giỏm đốc, trong khi đú cỏc Phú giỏm đốc chỉ đúng vai trũ là người trợ lý,
giỳp việc cho Giỏm đốc theo những cụng việc cụ thể được Giỏm đốc quy định. Sự phõn chia quyền hạn như vậy cú thể gõy ra những điểm bất lợi sau.
- Làm cho hoạt động của Ban giỏm đốc núi riờng và hoạt động của bộ mỏy quản lý núi chung là khụng hiệu quả.
- Dễ gõy tỡnh trạng bỏ sút, khụng quản lý được triệt để cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Dễ dẫn đến sự quan liờu, chuyờn quyền trong quản lý.
- Giỏm đốc cụng ty sẽ khụng tạo được niềm tin ở cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Do đú, để bộ mỏy quản trị hoạt động cú hiệu quả đũi hỏi cụng ty phải cú những biện phỏp để thỏo gỡ vấn đề này.
3.3. Ủy quyền trong bộ mỏy quản trị.
Ủy quyền là một phần quyền lực chuyển từ cấp trờn xuống dưới và những phương tiện kốm theo để thực hiện ủy quyền dựa trờn cơ sở làm sao để đưa ra cỏc quyết định đến khõu thấp nhất nếu cú thể. Hiện nay, tại cụng ty Kinh Doanh nhà số 3 việc thực hiện ủy quyền trong bộ mỏy quản trị chủ yếu bằng hỡnh thức ủy quyền khụng chớnh thức qua sự tớn nhiệm cỏ nhõn. Tuy nhiờn, qua khảo sỏt thực tế tại Cụng ty Kinh Doanh nhà số 3 em thấy hoạt động ủy quyền trong bộ mỏy quản trị nhỡn chung là cũn hạn chế, chủ yếu chỉ diễn ra dưới hỡnh thức Giỏm đốc ủy quyền cho cỏc bộ phận chức năng trong cụng tỏc ký kết với cỏc đối tỏc mà cụng ty nhận thi cụng.
4. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TèNH HèNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CễNG TY KINH DOANH NHÀ SỐ 3 CễNG TY KINH DOANH NHÀ SỐ 3
4.1. Những thành quả
Qua nhiều lần đổi tờn và sỏp nhập cụng ty gặp khụng ớt khú khăn song vượt lờn trờn hết những khú khăn đú Cụng ty đó thu được rất nhiều thành quả tốt đẹp như: tổng doanh thu và lợi nhuận tăng qua cỏc năm, thị trường của Cụng ty ngày càng phỏt triển mở rộng, thu nhập của người lao động tăng, đời sống của người lao động được nõng cao, uy tớn và vị thế của Cụng ty ngày
càng được khẳng định trờn thị trường. Trong những thành quả đú cú sự đúng gúp khụng nhỏ bộ mỏy quản trị của Cụng ty, thể hiện qua những thành quả sau:
- Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức năng phự hợp với quy mụ và đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, đảm bảo thực hiện triệt để chế độ một thủ trưởng trong lónh đạo quản lý từ đú đề cao trỏch nhiệm cỏ nhõn, thỳc đẩy mọi người làm việc với tinh thần trỏch nhiệm cao gúp phần nõng cao hiệu quả cho cụng tỏc quản trị. Hơn nữa, tổ chức bộ mỏy quản trị của Cụng ty theo mụ hỡnh trực tuyến - chức năng mà thực hiện tốt cũn giỳp cho cụng việc được diễn ra nhanh hơn. Cỏch tổ chức này cú ưu điểm lớn là gắn việc sử dụng chuyờn gia ở cỏc bộ phận chức năng với hệ thống trực tuyến mà vẫn giữ được tớnh thống nhất quản trị ở mức độ nhất định.
- Sự phõn chia chức năng, nhiệm vụ cụng tỏc giữa cỏc phũng ban, xưởng là khỏ rừ ràng, chặt chẽ tạo điều kiện cho việc phõn cụng cụng tỏc