M NG SÀI SN Ơ
4.3. CÁC GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN
TRỊ CHẤT LƯỢNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN
4.3.1. Các gi i pháp dài h n ả ạ
4.3.1.1. Chú tr ng công tác đào t o, nâng cao trình đ c a ngọ ạ ộ ủ ười lao đ ng ộ
- M c tiêu: ụ nâng cao hơn nữa nhận thức của người lao động về tầm quan trọng của HTQLCL, thúc đẩy CBCNLĐ phát huy tính sáng tạo trong lao động,
đóng góp nhiều hơn nữa những sáng kiến cải tiến trong sản xuất kinh doanh nhằm ngày càng nâng cao năng suất lao động, nâng cao sản lượng sản xuất ra mỗi năm vượt xa công suất thiết kế góp phần xây dựng công ty ngày một phát triển.
nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ quản lý, cập nhật thông tin cũng như kỹ thuật về các kỹ thuật sản xuất mới, các công nghệ mới. Nâng cao trình độ của các thành viên ban lãnh đạo về quản trị chất lượng.việc đào tạo không những chỉ tập trung vào các cán bộ quản lý mà còn phải chú ý vào lực lượng cán bộ công nhân viên và công nhân lao động.
Cần định kỳ mở các lớp tập huấn mời các chuyên gia giỏi, các nhà quản lý có uy tín tại công ty để bổ sung thêm đội ngũ các cán bộ trẻ. Cần có chính sách cử các cán bộ quản lý, các công nhân giỏi phụ trách các bộ phận đi tham quan học hỏi kinh nghiệm các công ty bạn để cải tiến phương
pháp quản lý phù hợp, vận dụng các công cụ quản lý có lợi cho công ty. Cần tạo ra các nhóm làm việc có ý thức tổ chức tốt trên tinh thần đồng đội, các nhóm nghiên cứu Benchmark để cải tiến cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Định kỳ tổ chức các cuộc thi tìm hiểu về ISO trong công ty, tổ chức các ngày làm việc không lỗi, tuần lễ chất lượng,khen thưởng kịp thời các công nhân,
cán bộ có thành tích tốt trong công việc cũng như các sáng kiến cải tiến kỹ thuật.
4.3.1.2. T ng că ường s d ng các công c qu n tr ch t lử ụ ụ ả ị ấ ượng
- M c tiêu:ụ đảm bảo quản lý chất lượng có căn cứ thực tế và khoa học khi ra quyết định, tổ chức chỉ đạo sản xuất một cách khoa học nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, giảm chi phí.
- N i dung gi i pháp:ộ ả Quản trị chất lượng sử dụng rất nhiều công cụ để đảm bảo cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm. Trong đó kiểm soát quá trình bằng thống kê đóng một vai trò quan trọng. Đó là việc áp dụng phương pháp thống kê để thu thập, phân tích các dữ liệu một cách đúng đắn, chính xác và kịp thời theo dõi kiểm soát, cải tiến quá trình hoật động của một đơn vị một tổ chức bằng việc giảm tính biếm động của nó. Việc áp dụng phương pháp này sẽ giúp công ty giải quyết được ng vấn đề như:
-Xác định được các vấn đề
-Phỏng đoán và nhận biết các nguyên nhân -Loại bỏ các nguyên nhân không liên quan -Ngăn ngừa các sai lỗi
-Xác định hiệu quả của cải tiến
Trong xu thế hiện nay việc nghiên cứu ứng dụng các công cụ thống kê là điều kiện cần thiết giúp các doanh nghiệp Việt Nam nhanh chóng hoà nhập thị trường, và các công cụ thống kê còn là yêu cầu bắt buộc của các công ty khi xây dựng HTQLCL theo tiêu chuẩn ISO 9000:2000. Các công cụ đó là: các mẫu thử thu thập dữ liệu, biểu đồ nhân quả, biểu đồ Pareto, biểu đồ tiến trình, biểu đồ kiểm soát, phương pháp Benchmarking…
Trong đó, phương pháp Benchmarking là một công cụ mang lại rất nhiều
tác dụng nếu được sử dụng một cách đúng đắn. Benmarking là phương pháp so
sánh đối thủ cạnh tranh. So sánh một quá trình, một khía cạnh hay vị thế cạnh tranh của một tổ chức với một đối thủ cạnh tranh và xác định khả năng cải tiến chất
lượng. Trong kinh tế thị trường cạnh tranh là tất yếu, để thắng được trong cạnh
tranh thì trước hết phải hiểu rõ chính mình và hiểu rõ đôi thủ cạnh tranh. Hiểu được điẻm mạnh, điểm yếu của hai bên. Và khi sử dụng phương pháp Benmarking
có thể giúp công ty: phân tích vị thế cạnh tranh của mình so với đối thủ, học hỏi một cách thông minh kinh nghiệm của đối thủ để cải tiến gia tăng thị phần, nâng
cao vị thế cạnh tranh. Từ đó công ty sẽ thu được những lợi ích: - Thoả mãn tốt hơn yêu cầu của khách hàng.
của các thành viên.
- Đánh giá chính xác các vấn đề nảy sinh, do mở rộng các chỉ tiêu đánh giá - Lựa chọn chiến lược phù hợp
Để thực hiện phương pháp Benmarking một cách hiệu quả, trước hết công ty phải xác định được mục tiêu cần so sánh một cách rõ ràng: đa dạng hoá chất lượng sản phẩm; các đặc tính kỹ thuật của sản phẩm; thủ tục thanh toán hay dịch vụ sau bán hàng;…
Ngoài ra công ty cũng có thể sử dụng bi u đ Paretoể ồ để xác định kiểu sai sót
phổ biến nhất và thứ tự ưu tiên khắc phục vấn đề cũng như kết quả của hoạt động cải tiến. Biểu đồ Pareto là đồ thị hình cột phản ánh các dữ liệu chất lượng thu thập
được, sắp xếp theo thứ tự từ cao đến thấp, chỉ rõ các vấn đề cần được ưu tiên giải quyết trước.
Muốn thiết lập biểu đồ Pareto cần thực hiện qua một số bước; - Xác định thời gian và không gian đánh giá
- Liệt kê các loại sai sót và thu thập khuyết tật - Tính tỷ lệ % của từng loại khuyết tật
- Vẽ biểu đồ hình cột biểu diễn tỷ lệ % từng loại khuyết tật theo thứ tự giảm dần
%x% x% y% z% u% v% Loại khuyết tật Bi u đ ki m soátể ồ ể
Biểu đồ kiểm soát là biểu đồ có một đường tâm chỉ giá trị trung bình của quá trình và hai đường song song trên và dưới đường tâm biểu hiện giới hạn kiểm soát trên và giới hạn kiểm soát dưới của quá trình. Nó là công cụ để phân biệt các biến
với những thay đổi ngẫu nhiên vốn có trong quá trình. Biểu đồ kiểm soát cho thấy
sự biến động của quá trình sản xuất tác nghiệp trong suốt một chu kì thời gian. Do đó được dùng để:
- Dự đoán, đánh giá sự ổn định của quá trình
- Kiểm soát, xác định khi nào cần điều trỉnh quá trình - Xác định một sự cải tiến của một quá trình.
Giới hạn trên Giá trị trung bình Giới hạn dưới 4.3.2. Các gi i pháp c th trả ụ ể ước m t ắ
4.3.2.1. Qu n tr ch t ch h u c n đ u vào ả ị ặ ẽ ậ ầ ầ
- M c tiêu:ụ trong điều kiện vùng NVL bị cạn kiệt cộng với giá cả ngày một tăng công ty cần duy trì chất lượng NVL đầu vào; đảm bảo cung cấp NVL liên tục cho sản xuất; quản lý, bảo quản, sử dụng NVL một cách hiệu quả.
- N i dung gi i pháp:ộ ả công ty cần tập trung kiểm soát các NVL có tỷ lệ lỗi cao trong các báo cáo kiểm tra, cần đưa vào sử dụng các loại máy kiểm tra thử NVL đầu vào, tạo một dây chuyền thử nghiêm NVL một cách liên tục trước khi đưa vào nhập kho. Hiện tại, quy trình kiểm tra của công ty chỉ dựa vào phương pháp lấy mẫu một số sản phẩm theo từng lô. phương pháp này có ưu điểm nhanh chóng nhưng nếu không áp dụng tốt phương pháp lấy mẫu thống kê thì rất có thể bỏ sot những NVL kém chất lượng.
Các NVL mới lần đầu nhập để sản xuất cần được đưa ra các tiêu chuẩn chọn lựa kỹ lưỡng, xây dựng cụ thể và chính xác các hướng dẫn công việc cho bộ phận kiểm tra. Cần đào tạo huấn luyện thường xuyên, nâng cao kỹ năng kiểm soát cho đọi ngũ cán bộ kiểm soát; nâng cao kỹ năng nhận biết các chủng loại NVL, kỹ năng sử dụng các loại máy móc thiết bị mới.
Ngoài ra, công ty cần xây dựng thêm hệ thống kho bãi để nâng sức chứa của kho, tạo điều kiện dự trữ tốt hơn từ đó có thể nâng cao tính chủ động trong điều kiện NVL bi khan hiếm. Hơn nữa, nếu công ty chủ động về diện tích chứa thì có thể thực hiện nghiêm túc quy chế quản lý, bảo quản vật tư để sử dụng vật tư một cách có hiệu quả và tiết kiêm nhất.
và chủ động trong việc cung cấp đầu vào cho sản xuất.
4.3.2.2. Nâng cao ch t lấ ượng c a tài li u ghi chép ủ ệ
- M c tiêu:ụ +. Tránh sự chồng chéo giữa các yêu cầu của HTQLCL với các quy chế nội bộ của công ty.
+. Giảm sự chậm chễ trong việc soạn thảo các quy trình hướng dẫn công việc khi có sự thay đổi trong quá trình đầu tư cải tiến
- N i dung gi i pháp:ộ ả Công ty cần có các bản hướng dẫn cụ thể về việc ghi chép các tài liệu trong công ty. Các bản hướng dẫn này cần quy định cụ thẻ cách
ghi chép đối với từng loại tài liệu, cách lưu trữ, cũng như quy trình luân chuyển tài
liệu trong công ty đảm bảo cho việc xử lý được kịp thời, chính xác. cần có các loại
biểu mẫu quy định cụ thể đối với từng loại tài liệu, nội dung ghi chép của từng loại cũng như trách nhiệm ghi chép của từng bộ phận để đảm bảo cho quá trình được
thống nhất. Đối với các bộ phận, công ty cần quy định chi tiết đối với các tài liệu về thời gian hoàn thành cũng như quá trình luân chuyển để đảm bảo cho việc các tài liệu được xử lý kịp thời có hiệu quả cao. Các báo cáo tổng hợp cần được quy định rõ về việc tổng hợp số liệu, đơn vị được sử dụng trong ghi chép để đảm bảo được sự nhất quán trong quá trình xử lý. Tại các bộ phận, phòng ban cần cử các cán bộ liên quan trực tiếp đến hệ thống tài liệu tập huấn để thống nhất cách ghi
chép theo quy định chung của công ty trên cơ sở thống nhất với các tài liệu đã ban hành khác.
4.3.2.3 Qu n tr tiêu th ả ị ụ
- M c tiêu: ụ chủ động hơn với sự thay đổi của thị trường, cải tiến kịp thời với sự thay đổi của thị hiếu; tao ra mạng lưới tiêu thụ hợp lý và có những chính sách tăng khối lượng hàng bán.
chủ yếu của quản trị tiêu thụ. Nghiên cứu thị trường là cơ sở cho các quyết định quản trị. Vì vậy, nghiên cứu thị trường có vai trò quan trọng trong quản trị doanh nghiệp. Nó gồm những nội dung:
+. Nghiên c u c u v s n ph m:ứ ầ ề ả ẩ làm cơ sở cho lập kế hoạch sản xuất kinh
doanh,thiết lập chính sách giá bán,… nghiên cứu thị trường thường xuyên sẽ giải thích được sự thay đổi của cầu do tác động của các nhân tố bên ngoài. Từ đó sẽ có những định hướng phát triển sản xuất kinh doanh hợp lý, chính xác. +. Nghiên c u cung:ứ để hiểu rõ đối thủ cạnh tranh ở hiện tại và những đối thủ tiềm ẩn trong tương lai. Nghiên cứu cung sẽ cho doanh nghiệp số liệu về khả năng cung cấp của các đối thủ cạnh tranh, từ đó biết được mức cung tối đa mà doanh nghiệp có thể cung cấp mà không ảnh hưởng đến lợi nhuận.
+. Nghiên c u m ng lứ ạ ưới tiêu th :ụ xác định ưu nhựơc điểm của từng kênh tiêu
thụ, của doanh nghiệp, của đối thủ cạnh tranh; tình hình bán hàng của doanh
nghiệp và của đối thủ cạnh tranh. Từ đó có biện pháp phát triển mạng lưới tiêu thụ. Ngoài ra, mục tiêu của hệ thống quản trị định hướng chất lượng là hướng vào khách hàng, thoả mãn tối đa và cao hơn sự mong đợi của khách hàng nên công ty cần phải xử lý tốt thông tin phản hồi từ phía khách hàng. Các thông tin phản hồi của khách hàng thường được thu thập từ các đại lý bán lẻ. Các đại lý náy tập hợp lại, sau đó mới được phản ánh lại công ty. Thông tin khi đến được ban lãnh đạo thường phải qua các khâu trung gian nên bị chậm trễ và thiếu tính trung thực. Bởi vậy công ty cần tạo ra một kênh thông tin trực tiếp từ người tiêu dùng cuối cùng tới công ty qua một đường dây nóng trực tiếp, qua các hệ thống nghiên cứu thị trường, qua phiếu thăm dò ý kiến định kỳ hoặc đột xuất. Trên mỗi bao xi măng, công ty cho in các thông tin về số điện thoại của đường dây nóng liên hệ trực tiếp miễn phí tư người tiêu dùng cuối cùng. Cần lập một tổ chuyên trách việc nhận điện thoại và
Để khuyến khích người tiêu dùng sử dụng sản phẩm của mình, công ty có thể in thêm các số seri trên mỗi bao xi măng và định kỳ bốc thăm công khai trên các phương tiên thông tin đại chúng, những số được bốc chúng sẽ có những phần
quà ý nghĩa như: xe đạp, tivi… mà trên mỗi phần thưởng có in thêm biểu tượng của công ty.
Hoặc cũng với hình thức trên, nhưng để thu thập được thông tin chính xác
về những đánh giá của khách hàng về sản phẩm của mình, công ty có thể kèm.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, khoa học kỹ thuật phát triển như vũ bão hiện nay, việc đưa hệ thống quản trị chất lượng vào áp dụng đối với các doanh nghiệp là cần thiết. Đặc biệt khi Việt Nam đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới ( WTO )thì ứng dụng hệ thống quản trị chất lượng lại càng cần thiết hơn . Tại Công ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn, ban lãnh đạo công ty đã sớm nhận thức được tính bức thiết của việc củng cố và cải tiến HTCL và đạt được những hiệu quả nhất định.
Công ty đã được Chủ tịch nước tặng danh hiệu “Anh hùng lao động” vì đã có thành tích xuất sắc trong thời kỳ đổi mới 1989-1999. Ngày 28/11/2001 Công ty được tổ chức BVQI (Vương quốc Anh) và tổ chức QUACERT của Việt Nam cấp chứng chỉ Hệ thống quản lý môi trường ISO 14001. Và trong tháng 4/2002 công ty được UBND tỉnh trao tặng “giấy chứng nhận Doanh nghiệp
văn hoá”. Như vậy trải qua các giai đoạn thăng trầm lịch sử qua nhiều lần đổi tên Công ty Xi măng Sài Sơn đã khẳng định được vị thế của mình trong cơ chế thị trường. Công ty đã có một cơ ngơi khang trang và một dây chuyền thiết bị công nghệ hiện đại.
9000 vào quá trình sản xuất kinh doanh mà công ty đã thu được những thành quả như ngày hôm nay,tuy còn một số bất cập nhưng đối với các doanh nghiệp Việt Nam thì đây là một điển hình về thành công trong việc áp dụng hệ thống quản lí chất lượng này vào sản xuất kinh doanh.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy Trịnh Viết Giang đã giúp chúng em hoàn thành bài viết này.