phẩm xây lắp tại cty CP XD & PTCSHT số 9
1.2.1 Đặc điểm công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
Với đặc thù là một doanh nghiệp xây lắp, khi tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, cty CP XD & PTCSHT số 9 đã luôn chú ý đến những đặc điểm sau:
- Sản phẩm xây lắp của công ty là các công trình giao thông, thủy lợi, công nghiệp, dân dụng và kết cấu hạ tầng, cụm dân cư đô thị... có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc và thời gian sản xuất lâu dài...
- Hầu hết các công trình khi thi công thì được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau. Chủ đầu tư và công ty có thể thỏa thuận nghiệm thu công trình theo từng hạng mục, công việc hoàn thành dựa trên điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Ngoài ra, căn cứ vào đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh (theo mô hình: công ty- phòng ban- đội, tổ), yêu cầu cung cấp thông tin (tin cậy, kịp thời) cũng như trình độ đội ngũ kế toán (cao), công ty xác định đối tượng hạch toán chi phí là từng công trình, HMCT và chi phí sản xuất được tập hợp theo phương pháp trực tiếp. Theo đó, chi phí sản xuất trực tiếp liên quan đến công trình, HMCT nào thì được tập hợp cho riêng công trình, HMCT đó. Các chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều công trình, HMCT, nhiều công việc khác nhau thì ban đầu được tập hợp chung rồi sau đó mới phân bổ cho từng đối tượng theo tiêu thức hợp lý (số giờ máy làm việc, chi phí NVL chính…).
Chi phí sản xuất công trình A (gồm n HMCT nhỏ) = CPSX HMCT 1 + CPSX HMCT 2 +….+ CPSX HMCT n.
CPSX HMCT 1 (gồm m công việc nhỏ) = CPSX công việc 1 + CPSX công việc 2 +…+ CPSX công việc m.
Chi phí sản xuất được theo dõi theo 4 khoản mục:
• CP NVL trực tiếp.
• CP nhân công trực tiếp.
• CP sử dụng máy thi công.
• CP sản xuất chung.
Công ty áp dụng kỳ tính giá thành theo quý. Đối tượng tính giá thành là các công trình, HMCT, công việc hoàn thành được chủ đầu tư nghiệm thu. Đối với những công trình phát sinh và hoàn thành trong một quý (không có SPDD đầu quý và cuối quý), việc tính giá thành thực hiện khá đơn giản bằng cách: tổng cộng chi phí phát sinh trực tiếp và gián tiếp (đã được phân bổ) từ khi phát sinh đến khi hoàn thành để tính ra giá thành thực tế của công trình. Nhưng thường các công trình có thời gian thi công rất dài, từ 2-3 quý trở lên và có SPDD giữa các quý. Chủ đầu tư và công ty phải xác định rõ các điểm dừng kỹ thuật hợp lý, là cơ sở để tính giá thành công trình, HMCT ở từng giai đoạn.
Cuối mỗi quý, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất dựa trên sổ chi tiết chi phí của từng tháng trong quý được theo dõi riêng cho từng khoản mục chi phí. Trên cơ sở này, kế toán tính ra giá thành sản phẩm từng quý và lập báo cáo chi phí sản xuất.
1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất tại cty CP XD & PTCSHT số 9
Để làm rõ hơn công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cty CP XD & PTCSHT số 9, em xin lựa chọn công trình Sài Gòn Trung Lương Hm6-38. Đây là một công trình có giá trị lớn, thời gian thi công dài. Công trình này được khởi công trên cơ sở hợp đồng giao thầu xây lắp số
2640/HĐXD- PMUMT ngày 26/09/2005, chi tiết hợp đồng 6.4 (HSTK số 38) xây dựng đoạn cao tốc từ km 42+450 – 45+200 đường tuyến cao tốc thành phố Hồ Chí Minh- Trung Lương.
Bên giao thầu: ban quản lý dự án Mỹ Thuận Bên nhận thầu: cty CP XD & PTCSHT số 9.
Điều kiện nghiệm thu: bên A thực hiện nghiệm thu từng công việc xây dựng, từng bộ phận công trình xây dựng, từng giai đoạn thi công xây dựng. đối với các bộ phận bị che khuất của công trình phải được nghiệm thu và vẽ bản vẽ hoàn công trước khi tiến hành các công việc tiếp theo.
Giá trị hợp đồng dự toán được duyệt 67,152,730,695 đồng.
Tiết kiệm 2% theo qui định tại thông báo 63/TB- VPCP ngày 05/04/2005 của văn phòng chính phủ là 1,343,054,614 đồng.
Giá trị hợp đồng là 65,809,676,081 đồng.
Từ khi khởi công đến cuối quý IV- 2008, công trình này đã trải qua nhiều đợt thi công. Căn cứ xác định đợt thi công là dựa vào điểm dừng kỹ thuật hợp lý trong hồ sơ thiết kế công trình. Ngày 31/12/2008, hai bên chủ đầu tư và cty CP XD & PTCSHT số 9 đã tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành trong đợt thi công số 15 (thời gian từ 20/06/2008 đến 29/12/2008). Do vậy, trong bài viết này, em sẽ trình bày công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cty CP XD & PTCSHT số 9 quý IV- 2008 đợt 15 thi công công trình Sài Gòn Trung Lương Hm6-38.
Công trình này được công ty khoán gọn cho đội thi công. Khi phát sinh các nhu cầu phục vụ thi công (mua nguyên vật liệu, thuê mướn lao động, thuê máy…), đội thi công chủ động xin tạm ứng hoặc tự bỏ tiền ra mua sắm. Kế toán đội có trách nhiệm thu thập, bảo quản và xử lý sơ bộ bước đầu các chứng từ liên quan. Định kỳ, các chứng từ này được gửi về phòng kế toán trung tâm là
cơ sở để công ty hoàn ứng, thanh toán cho đội, đồng thời phục vụ cho công tác ghi chép, phản ánh sổ sách kế toán của công ty.
- Khi công ty tạm ứng cho đội để thực hiện khoán: Nợ TK 141- Nguyễn Khắc Ba
Có TK 111, 112. - Khi thanh toán tiền tạm ứng:
Nợ TK 621, 622, 623, 627
Có TK 141 – Nguyễn Khắc Ba - Cuối kỳ tổng hợp chi phí:
Nợ TK 154
Có TK 621, 622, 623, 627.
1.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty:
Đặc điểm:
Trong tổng chi phí sản phẩm xây lắp thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn. Đây là chi phí của những loại nguyên vật liệu cấu thành thực thể của sản phẩm, có giá trị lớn và có thể xác định một cách tách biệt rõ ràng cụ thể cho từng công trình, HMCT. Tại cty CP XD & PTCSHT số 9, tỷ trọng này thường vào khoảng 60-70%. Do đó, làm tốt công tác theo dõi và quản lý việc xây dựng định mức, mua sắm, sử dụng, bảo quản, thu hồi NVL trực tiếp sau khi công trình hoàn thành luôn có ý nghĩa chiến lược. Bởi lẽ điều đó cho phép công ty kiểm soát giá của công trình, HMCT một cách hiệu quả; có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất mà vẫn đảm bảo chất lượng các công trình, nâng cao năng lực đấu thầu và trúng thầu, củng cố sức mạnh cạnh tranh của công ty…
NVL trực tiếp sử dụng cho công trình Sài Gòn Trung Lương Hm6-38 đợt 15 bao gồm:
- Nguyên vật liệu chính: : xi măng; cát hạt vàng, hạt mịn…; đá mi bụi, đá dăm…; sỏi; gạch; sắt, thép các loại; nhựa; ống cống; joint cao su; nhựa đường; cừ tràm; vải địa; thí nghiệm vật liệu xây dựng; hệ thống cọc tiêu, biển báo, lưới bảo vệ, dải ngăn cách…
- NVL phụ: sơn, ve, vôi, phụ gia, bê tông, kẽm, tôn lượn song, nhũ tương, dây tưới nước, cọc gỗ…
- Nhiên liệu: dầu diezen, xăng A92, dầu nhờn, dầu cầu, dầu Komát, củi, than, khí đốt, gỗ…
- Phụ tùng thay thế: mắt xích, nhíp, bộ hơi, phớt, xy lanh lái, kim phun, cà lê, bô long, ốc vít, lốp, …
- Vật liệu khác: ván, khuôn, giàn giáo, trang thiết bị bảo hộ người lao động, các phụ tùng lao động cần thiết khác…
Hầu hết NVL được mua sắm rồi chuyển thẳng đến chân công trình (khối lượng mua sắm đã được dự toán trước để giảm thiểu dư thừa hoặc thiếu hụt). Tại đây, sau khi kiểm định chất lượng, NVL có thể phục vụ ngay cho xây lắp hoặc có thể tạm thời lưu qua kho trong một thời ngắn ngay tại công trường. Công ty thỏa thuận với nhà cung cấp về tiến độ cung cấp hàng để không làm ảnh hưởng tới tiến độ thi công, xây dựng cũng như giảm thiểu tình trạng thất thoát hay giảm chất lượng NVL…
Giá thực tế NVL sử dụng trong kỳ
= Giá mua ghi trên hóa đơn (chưa VAT) + chi phí thu mua
– các khoản giảm trừ hàng mua (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua…)
Công ty hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song và hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, hợp đồng kinh tế, bản xác nhận khối lượng…
- Phiếu thu, phiếu chi
- Giấy đề nghị thanh toán
- Phiếu nhập kho, xuất kho. Tài khoản sử dụng:
Để theo dõi chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621: chi phí NVL trực tiếp. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, HMCT.
Cụ thể, ứng với công trình Sài Gòn- Trung Lương HM6-38, HĐ 6.4- xây dựng đoạn tuyến cao tốc km 42+450 - km 45+200 , kế toán sử dụng tài khoản 621- công trình Sài Gòn Trung Lương HM6-38.
Trình tự hạch toán:
Căn cứ vào tiến độ thi công, xây dựng, khi phát sinh nhu cầu mua sắm