a. Khái niệm.
Tập hợp chi phí sản xuất toàn DN ( tổng hợp chi phí sản xuất toàn DN ) là việc cuối tháng, kế toán tính toán phân bổ, kết chuyển các loại CPNVLT2 , CPNCT2, CPSXC vào 1 tài khoản nhất định để xác định tổng số chi phí sản xuất mà DN đã bỏ vào sản xuất từng loại sản phẩm trong kỳ.
Tập hợp chi phí sản xuất toàn DN để biết được khối lượng chi phí sản xuất đã bỏ vào sản xuất từng loại sản phẩm trong kỳ, để xác định giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ và xác định lợi nhuận bán hàng trong kỳ.
Tập hợp chi phí sản xuất toàn DN tuân theo các nguyên tắc sau:
- Việc tập hợp chi phí sản xuất to n DN chà ỉ được thực hiện tại thời điểm cuối mỗi kỳ.
- Việc tập hợp chi phí sản xuất toàn DN phải được tập hợp riêng rẽ cho từng loại sản phẩm .
- Việc tập hợp chi phí sản xuất toàn DN chỉ được thực hiện sau khi DN đã khoá Sổ Cái TK 621, TK 622, TK 627 và phân bổ các khoản chi phí riêng biệt này vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm.
- Trình tự tập hợp chi phí sản xuất thực hiện như sau : Cuối tháng khoá Sổ Cái TK 621, TK 622, TK 627 (có chi tiết cho từng phân xưởng, từng loại sản phẩm ) tiến hành phân bổ các loại chi phí sản xuất này vào giá thành từng loại sản phẩm , lập chứng từ kết chuyển chi phí để kết chuyển các khoản chi này sang tài khoản tính giá thành .
c. Phương pháp kế toán .
Việc tập hợp chi phí sản xuất toàn DN có thể được thực hiện theo 1 trong 2 phương pháp : phương pháp KKTX và phương pháp KKĐK.
* Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn DN theo phương pháp KKTX : - Tài khoản sử dụng : kế toán sử dụng TK 154 – CPSXKDDD.
+ Tác dụng : Tài khoản này dùng tổng hợp chi phí sản xuất toàn DN theo phương pháp KKTX và tính giá thành sản phẩm ở các DN sản xuất của các ngành công nghiệp, nông nghiệp, XDCB , giao thông vận tải, …
TK 154
*****
SPS Nợ : SPS Có :
*****
* Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu :
- Cuối kỳ, tính toán , phân bổ, kết chuyển CPNVLT2 để xác định chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, kế toán ghi :
Nợ TK 154 (chi tiết từng đối tượng ) Có TK 621 ( chi tiết từng đối tượng )
- Cuối kỳ tính toán, phân bổ, kết chuyển CPNCT2 vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, kế toán ghi :
Nợ TK 154 ( chi tiết từng đối tượng ) Có TK 622 ( chi tiết từng đối tượng )
- Cuối kỳ tính toán, phân bổ, kết chuyển CPSXC vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, kế toán ghi :
- Giá trị phế liệu thu hồi, xử lý thiệt hại SP hỏng trong SX.
- Giá trị VL, CCDC thuê ngo i gia công NK.à
-Giá th nh thà ực tế của SP ho n th nh trong kà à ỳ. - K t chuy n CPNVLTế ể 2
- K t chuy n CPNCTế ể 2
Nợ TK 154 ( chi tiết từng đối tượng )
Có TK 627 ( chi tiết từng khoản mục, từng đối tượng )
- Nếu trong tháng phát sinh các khoản bồi thường vật chất về sản phẩm làm hỏng, các khoản phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất, căn cứ chứng từ gốc, kế toán ghi :
Nợ TK 152
Nợ TK 111 , 138 , 334 , ….
Có TK 154 ( chi tiết từng đối tượng )
- Cuối kỳ, kế toán kiểm kê sản phẩm làm hỏng cuối kỳ ở các phân xưởng sản xuất, sử dụng phương pháp phù hợp để xác định giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ, đồng thời căn cứ vào số dư đầu kỳ, tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, các khoản giảm chi trong quá trình sản xuất, giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ đã xác định để tính giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành theo công thức :
Z = DĐK + C - Cg - DCK Trong đó :
Z : Giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành DĐK : Giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ
C : chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Cg : Số giảm chi
Đồng thời lập bảng tính giá thành. Căn cứ vào bảng tính giá thành và phiếu nhập kho, kế toán phản ánh giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ theo :
Nợ TK 155 Nợ TK 157 Nợ TK 632
Có TK 154 ( chi tiết từng đối tượng )
Tập hợp chi phí sản xuất toàn DN theo phương pháp KKTX có thể mô tả qua sơ đồ sau :
Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất toàn DN ( phương pháp KKTX ) TK 621 TK 154 TK 152 1 4a TK 111, 138, 334 … TK 622 4b 2 TK 155 5a TK 627 TK 157 3 5b TK 632
5c
Trong đó :
1- Kết chuyển CPNVLT2 2- Kết chuyển CPNCT2 3- Kết chuyển CPSXC
4a- Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho của sản phẩm hỏng 4b- Các khoản bồi thường của người làm hỏng sản phẩm 5a- Giá thành sản xuất sản phẩm nhập kho
5b- Giá thành sản phẩm hoàn thành gửi bán ngay 5c- Giá thành sản phẩm hoàn thành mang bán ngay
* Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn DN theo phương pháp KKĐK : - Tài khoản sử dụng : kế toán sử dụng 2 tài khoản : TK 631 , TK 154 + TK 631 - Giá thành sản xuất
- Tác dụng : TK này dùng để tập hợp chi phí sản xuất toàn DN, tính giá thành sản phẩm hoàn thành ở các DN sản xuất hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK.
- Nội dung kết cấu :
-K t chuy n giá tr SPế ể TK 631ị l m d K.à ở Đ -K t chuy nCPNVLTế ể 2 -K t chuy n CPNCTế ể 2 -K t chuy n CPSXCế ể -Kết chuyển giá trị SP l m dà ở CK. - K t chuy n cácế ể kho n thu gi m chiả ả trong quá trình SX. - Tính toán k t chuy nế ể giá th nh SP ho nà à th nh v o TK có liênà à quan.
SPS Nợ : SPS Có :
Χ
+ TK 154 – CPSXKDDD
- Tác dụng : TK này dùng phản ánh giá trị sản phẩm làm dở ĐK và CK ở các DN sản xuất hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK.
- Nội dung kết cấu : TK 154
*****
SPS Nợ : SPS Có :
*****
* Kế toán các mghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu :
- Kết chuyển giá trị SP l m dà ở CK -K t chuy n giáế ể
- Đầu kỳ, kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở ĐK : Nợ TK 631 ( chi tiết từng đối tượng ) Có TK 154 ( chi tiết từng đối tượng )
- Cuối kỳ, kết chuyển các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ : Nợ TK 631 ( chi tiết từng đối tượng )
Có TK 621 ( chi tiết từng đối tượng ) Có TK 622 ( chi tiết từng đối tượng )
Có TK 627 ( chi tiết từng khoản mục, từng đối tượng )
-Cuối kỳ, nếu phát sinh các khoản thu giảm chi trong quá trình sản xuất, kế toán ghi :
Nợ TK 611
Nợ TK 111 , 138 , 334 Nợ TK 811
Có TK 631 ( chi tiết từng đối tượng )
-Cuối kỳ kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở CK, kế toán ghi : Nợ TK 154 ( chi tiết từng đối tượng )
Có TK 631 ( chi tiết từng đối tượng )
- Cuối kỳ, xác định giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành, đồng thời lập bảng tính giá thành sản phẩm hoàn thành, kế toán ghi :
Nợ TK 632
Tập hợp chi phí sản xuất toàn DN theo phương pháp KKĐK có thể mô tả qua sơ đồ sau :
Sơ đồ kế toán tổng hợp CPSX toàn DN ( phương pháp KKĐK ) TK 154 TK 631 TK 154 1 6 TK 621 TK 611 2 5a TK 622 3 TK 111 , … 5b TK 627 4 TK 811 5c TK 632 7 Trong đó :
1- Kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở ĐK 2- Kết chuyển CPNVLT2
3- Kết chuyển CPNCT2 4- Kết chuyển CPSXC
5a- Phế liệu thu hồi nhập kho 5b- Bồi thường sản phẩm hỏng 5c- Thiệt hại khách quan
6- Kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở CK
7- Kết chuyển giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ