- TK338 2 KPCĐ TK3383 BHXH
1. Đặc điểm chung của Doanh nghiệp
2.2. Thực tế công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương các khoản trích theo tiền lương
trích theo tiền lương
2.2.1. Công tác tổ chức và quản lý lao động ở doanh nghiệp
Để quản lý lao động về mặt số lượng,các doanh nghiệp sử dụng sổ sách lao động (danh sách) sổ này do phòng lao động tiền lương lập cho toàn doanh nghiệp và từng bộ phận nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó doanh nghiệp còn nhờ căn cứ vào số lao động (mở riêng cho từng lao động để quản lý nhân sự về cả số lượng và chất lượng lao động, về biến động, chấp hành chế độ đối với người lao động.
Muốn quản lý và nâng cao hiệu qủa sử dụng lao động cần phải tổ chức hạch toán sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công. Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận tổ đội, lao động sản xuất trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của những lao động. Bảng chấm công do tổ trưởng (trưởng phòng ban) trực tiếp ghi để nơi công khai để cán bộ nhân viên giám sát thời gian lao động của từng người. Cuối tháng bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận
Để hạch toán kết quả lao động, kế toán và các nhà quản lý sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tùy theo loại hình và đặc điểm sản xuất, mặc dù sử dụng các chứng từ khác nhau nhưng với chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết như tên công nhân tên công việc hoặc sản phẩm. Thời gian lao động , số lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu. Đó chính là báo cáo về kết quả như: hợp
đồng giao khoán, phiếu nhận sản phẩm, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu xác nhận công việc hoàn thành, bảng kê năng suất. Chứng từ hạch toán toàn lao động phải do người lập (tổ trưởng) ký còn bộ phận kiểm tra kỹ thuật xác định, được lãnh đạo duyệt ký, sau đó các chứng từ này được chuyển cho bên nhân viên hạch toán phân xưởng để tổng hợp cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để tính thưởng phạt, tính lương. Để tổng hợp kết quả lao động tại mỗi phân xưởng, bộ phận sản xuất, nhân viên hạch toán phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động.
Công tác quản lý lao động về mặt số lượng tại công ty TNHH thiết bị và công nghệ Phương Bắc được quản lý tại phòng tổ chức lao động. Các cán bộ quản lý lập ra các sổ lao động. Sổ lao động được lập riêng cho từng tổ đội sản xuất từng cá nhân và chứng từ để xác nhận là các hợp đồng . Với tổng số cán bộ, công nhân viên của xí nghiệp là 192 người, trong đó nữ là 3 người, nam 109 người cán bộ công nhân viên của công ty được hưởng theo cấp bậc từng người.
Sổ sách lao động công ty TNHH thiết bị và công nghệ Phương Bắc
TT Đơn vị Tổng số Biên chế Hợp đồng Ghi chú 1 Ban lãnh đạo 3 3 2 Phòng Y tế 3 3 3 Phòng Tài vụ 5 5 4 Phòng kế hoạch 5 5 5 Phòng thị trường 8 8 6 Phòng kỹ thuật 5 5 7 Phòng KCS 7 7 8 PX bao bì - PXSX 150 120 30 9 Phòng bảo vệ 6 3 3
* Hình thức tiền lương áp dụng tại đơn vị
xuất. Vì vậy doanh nghiệp sẽ áp dụng 2 hình thức trả lương gồm: - Hình thức lương thời gian
- Hình thức lương sản phẩm
* Hình thức lương thời gian áp dụng cho cán bộ công nhân viên làm gián tiếp ở các phòng ban, văn phòng, xí nghiệp sản xuất
* Hình thức lương sản phẩm áp dụng cho cán bộ công nhân viên tham giam trực tiếp sản xuất ở các phân xưởng sản xuất, tổ đội sản xuất
Áp dụng 2 hình thức lương này là hoàn toàn hợp lý phù hợp với khả năng, sức lao động của công nhân viên, đồng thời với 2 hình thức trả lương, xí nghiệp sẽ áp dụng tiền thưởng hàng tháng cho cán bộ công nhân viên.
2.2.2. Nội dung quỹ tiền lương và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương của doanh nghiệp
* Nội dung quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương bao gồm toàn bộ số tiền lương tính theo số liệu cán bộ công nhân viên doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý và chi trả bao gồm:
+ Tiền lương tính theo thời gian, tính thep sản phẩm, lương khoán
+ Tiền trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất vì nhiều lí do + Các khoản phụ cấp
+ Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên
Ngoài ra trong quỹ lương kế hoạch còn được tính các khoản tiền chi trực tiếp BHXH cho cán bộ công nhân viên trong thời gian ốm đau, sinh đẻ, thai sản.
* Công tác quản lý quỹ lương
Quản lý quỹ lương chính là xác định mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động với Nhà nước về việc phân chia lợi ích sau một thời kỳ hay một thời gian sản xuất kinh doanh.
Nhất định cùng một số chi tiết trực khác. Trong đó nguyên tắc về quản lý tiền lương là phải gắn thu nhập của người lao động với hoạt động sản xuất kinh
doanh, kết hợp hai hoà giữa các lợi ích.
Đồng thời còn phải đảm bảo quyền tự chủ của doanh nghiệp và khả năng quản lý thống nhất của Nhà nước về tiền lương.
2.2.3. Hạch toán lao động và tính lương trợ cấp BHXH
Để hiểu rõ phương pháp hạch toán lao động của công ty TNHH thiết bị và công nghệ Phương Bắc, chúng ta hãy xem qua bảng chấm công của phân xưởng