MI 0707714 Kính gửi: Chị Nguyễn Thị Ngọc Công ty: Minh Việt
2.2.2.3.Trình tự hạch toán chi phí tại Công ty:
2.2.2.3.1. Chi phí dịch vụ vận chuyển:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Tại Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để thực hiện dịch vụ trong kỳ bao gồm: chi phí xăng dầu, phí cầu phà, phí bến bãi. Các nguyên vật liệu này không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất, thực hiện dịch vụ. Do đó, giá xuất các chi phí này chính là giá mua trực tiếp từ nhà cung cấp.
Đối với chi phí xăng dầu được tính theo hai phương pháp sau:
- Nếu là xăng dầu được đổ từ nhà cung cấp thường xuyên (Công ty xăng dầu Lương Yên) thì được tính theo giá cố định mà Công ty Hải Vân đã ký kết, thoản thuận trước với họ.
- Nếu là xăng dầu thực tế đổ từ bên ngoài, nhà cung cấp lẻ thì giá xuất xăng dầu được tính theo giá thực tế ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng.
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ gốc và đối chiếu với “Bảng ghi nhận hoạt động hàng ngày” (Biểu 2.19) kế toán thực hiện việc ghi chép tập hợp
nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vào Sổ Nhật ký mua hàng (Biểu 2.20), Nhật ký chung (Biểu 2.51), Sổ chi tiết các TK 621 và Sổ cái TK 621 (Biểu 2.24).
Cuối kỳ máy tính tự động kết chuyển nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng vào Sổ chi tiết và Sổ cái TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Các chi phí xăng dầu được tính trực tiếp cho từng đầu xe (Công ty quy định ngày cuối cùng của tháng lái xe phải đổ đầy bình nhiên liệu), do đó kế toán không cần theo dõi số nguyên vật liệu còn lại chưa sử dụng hết và giá trị phế liệu thu hồi.
Lái xe Phan Ngọc Xa lái xe 16 chỗ trong ngày 05/02/2008 đi các chuyến như sau: Đón sân bay cho khách hàng INDO; ½ City cho khách hàng TRAIL; Hà Nội - Hải Phòng cho khách lẻ là Mr Tú (Lái xe thu tiền trực tiếp của Mr Tú là 600.000 đồng), thời gian về đến bãi xe là 18h. Trong ngày lái xe có đổ 30lit xăng của nhà cung cấp thường xuyên Công ty XD Lương Yên. Lái xe ghi vào “Bảng ghi nhận hoạt động hàng ngày” như biểu 2.19:
Biểu 2.19. Bảng ghi nhận hoạt động hàng ngày