TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY IN BÁO HÀ NỘI MỚI
1.3.1.Tình hình sử dụng lao động và kế toán lao động tại công ty In báo Hà nội mới
1.3.1.1.Khái quát tình hình sử dụng lao động tại công ty In báo Hà nội mới
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, công tác nhân sự đóng vai trò hết sức quan trọng để có được nguồn nhân lực cao, góp phần không nhỏ vào những thành công trong sản xuất kinh doanh của một công ty. Do vậy, công ty In báo Hà nội mới có một phòng ban chức năng chuyên môn về nhân sự là phòng Tổ chức – Hành chính. Hiện nay, toàn bộ công tác tổ chức nhân sự của công ty được thực hiện bởi phòng Tổ chức – Hành chính. Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tuyển dụng, bố trí, đề bạt, sắp xếp nhân sự.
Căn cứ vào tình hình thực tế về nhu cầu lao động, phòng Tổ chức – Hành chính tổ chức tuyển dụng lao động và ký hợp đồng lao động (phụ lục 1). Lao động tuyển dụng vào công ty có được từ hai nguồn: Một là từ thị trường lao động thông qua các phương tiện thông tin đại chúng. Nguồn thứ hai là tuyển dụng từ con em công nhân viên trong công ty. Quy trình tuyển dụng được thực hiện như sau:
Nếu lao động được tuyển dụng từ thị trường thì phải là lao động có nghề đối với lao động trực tiếp, có chứng chỉ, bằng cấp nếu là lao động ở bộ phận quản lý hành chính. Căn cứ vào hồ sơ xin việc, công ty sẽ lựa chọn ra một số lao động để thử việc, đối với lao động trực tiếp sản xuất thời gian thử việc là 60 ngày, và 30 ngày đối với lao động ở bộ phận hành chính. Sau thời
gian thử việc nếu người lao động đạt yêu cầu công việc thì công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng lao động.
Nếu lao động được tuyển dụng từ con em công nhân viên thì sẽ được ký hợp đồng luôn và được học nghề tại công ty. Đối với những công việc bình đơn giản thì thời gian học nghề là 12 tháng, còn đối với công việc có yêu cầu về kỹ thuật, công nghệ cao như vận hành máy in thì thời gian học nghề là 18 tháng. Sau thời gian học nghề, nếu đạt yêu thì công ty sẽ tiến hành xếp bậc thợ. Trường hợp ngược lại, thì lao động sẽ phải tiếp tục thời gian học nghề cho đến khi đạt yêu cầu công việc.
Hiện tại, công ty có 147 lao động và 7 học sinh học nghề. Toàn bộ lao động trong công ty đều được ký hợp đồng không xác định thời hạn . Đối với học sinh học nghề, công ty ký hợp đồng lao động một năm, sau đó khi hết thời gian học nghề thì ký hợp đồng không xác định thời hạn. Toàn bộ lao động được phòng Tổ chức – Hành chính phân chia làm hai bộ phận. Một là bộ phận công nhân trực tiếp sản suất gồm 17 tổ là Cromoman, Máy gấp, Đếm báo, OTK, Máy dao, Cắt giấy, Sách, Roland, Heildelbeg, Liên hợp, KCS máy cuốn, Điện tử, Sửa bài, Mi phim, Phơi bản, Phân màu điện tử, Vận chuyển. Thứ hai là bộ phận gián tiếp gồm phòng Tài vụ, phòng Tổng hợp, phòng Vật tư – KDXNK, phòng Tổ chức – Hành chính, Quản đốc chế bản, Quản đốc máy, và tổ Bảo vệ. Để thuận tiện hơn cho việc theo dõi cơ cấu lao động của công ty, ta có thể theo dõi biểu đồ sau:
Biểu 1.5.Cơ cấu lao động tại công ty In báo Hà nội mới
Để quản lý lao động một cách hiệu quả, công ty đã đề ra nội quy lao động và các quy định về khen thưởng, xử phạt. Trong nội quy lao động có quy định rõ ràng về thời gian lao động và thời gian nghỉ ngơi, các quy định về trật tự trong công ty, an toàn lao động và vệ sinh nơi làm việc, bảo vệ tài sản nội bộ, bí mật công nghệ kinh doanh của công ty, các hình thức xử lý vi phạm về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất. Sau đây, em xin trích ra một số điểm trong nội quy lao động của công ty:
Trước hết, về thời gian lao động, công ty quy định thời gian lao động thích hợp cho từng bộ phận:
Biểu số 1.6. Quy định về thời gian lao động tại công ty in báo Hà nội mới
Bộ phận lao động Thời gian làm việc Số giờ lao động Các phòng nghiệp vụ Buổi sáng từ 7h30’ đến 12h
Buổi chiều từ 13h đến 16h 7,5 giờ/1ngày Bảo vệ công ty
Ca sáng từ 6h – 14h Ca chiều từ 14h – 22h
Ca đêm từ 22h – 6h (ngày hôm sau)