trên. Cĩ thể chọn 1 trong 2 cách lựa chọn sau:
Nếu chọn nút Các định dạng đã chọn trong 3 thẻ trên, chỉ cĩ tác dụng cho phần văn bản đã chọn (Bơi đen).
Nếu chọn nút (Mặc định): Hiện hộp thoại.
Chọn nút thì tất cả các định dạng đã chọn trong 3 thẻ trên, cĩ hiệu lực từ giờ chở đi. Cĩ nghĩa là ta chọn định dạng theo hình thức nào, thì mỗi khi soạn văn bản, các định dạng đĩ lặp lại (kể cả tắt máy tính đi và khởi động lại Word) vẫn lặp lại nh cũ. Vì vậy, chỉ chọn nút Default (Mặc định) khi cần khai báo các hình thức định dạng văn bản mang tính (cố định) nh đặt phơng chữ (.VnTime), Kiểu chữ (Regular), Cỡ chữ (14), màu chữ màu đen (Automatic) mà thơi.
3. Định dạng kí tự bằng chổi quét (Sao chép định dạng)
Trong cửa sổ soạn thảo văn bản cĩ nhiều vị trí văn bản khác nhau, nhng lại cĩ các thao tác định dạng văn bản giống nhau.
Ví dụ:
Điều 1: Tất cả các sinh viên phải chấp hành nghiêm chỉnh các quy định học tập, sinh hoạt theo quy định.
Điều 2: Nếu số tiết nghỉ học quá 20% tổng số tiết của mơn học thì sẽ khơng đợc tham gia thi hết mơn học.
Nh vậy, trong ví dụ trên Điều 1 và điều 2 cĩ định dạng giống nh nhau là (Cỡ chữ 14, chữ màu đen, chữ vừa đậm vừa nghiêng, một đờng gạch chân). Vậy thì, ta chỉ định dạng cho Điều 1, cịn Điều 2, Điều 3...sẽ đợc định dạng bằng cách sử dụng (Chổi quét) để định dạng cho Điều 2, Điều 3...mà khơng cần định dạng nhiều lần. - Bớc 1: Chọn kí tự đã định dạng
- Bớc 2: Nhấn đơi vào biểu tợng chổi quét trên thanh cơng cụ chuẩn.
- Bớc 3: Đa con trỏ đến vị trí cần định dạng, con trỏ cĩ hình chổi quét và chữ I bên cạnh I. Muốn định dạng cho nội văn bản nào, đa con trỏ đến vị trí văn bản đĩ, giữ nút trái kéo dê chuột để định dạng.
- Bớc 4: Định dạng xong nhấn chuột vào biểu tợng chổi quét trên thanh cơng cụ chuẩn một lần nữa để kết thúc.