IV- Định dạng bảng
u Cĩ thể dùng thanh cơng cụ của bảng để tạo và định dạng bảng.
Thứ tự Tên Chức năng
Nút 1 Draw Table Dùng bút kẻ tự do các đờng ngang dọc của bảng. Nút 2 Eraser Xố (tẩy) các đờng kẻ đã vẽ
Nút 3 Merge Cells Gộp các ơ đã chọn thành một ơ Nút 4 Split Cells Tách các ơ
Nút 5 Align Top Căn văn bản trong ơ đã chọn theo chiều dọc
Nút 6 Distribute Rows Evenly Chỉnh chiều cao các dịng đang chọn bằng nhau
Nút 7 Distribute Columns Evenly Chỉnh cho chiều rộng các cột đang chọn bằngnhau. Nút 8 Table Autoforma Chọn các mẫu bảng cĩ sẵn
Nút 9 Change Text Direction Chọn hớng văn bản trong ơ Nút 10 Sort Ascending Sắp xếp theo chiều tăng, Nút 11 Sort Descending Sắp xếp theo chiều giảm
Bài 5: các đối tợng và cơng cụ trợ giúp I. Chèn các đối tợng vào văn bản
1. Chèn hình ảnh 1.1. Cách chèn hình
- Vào thực đơn Insert \Picture chọn 1 trong 2 cách chèn hình ảnh.
+ Nếu chọn chèn hình từ Clip Art...(Th viện hình cĩ sẵn) --> Hiện hộp thoại.
Chọn Clip Organizer...(Th viện tranh theo từng tổ chức) --> Hiện tiếp cửa sổ. Chọn Clip Organizer... Các thư mục chứa hình ảnh cần chèn bên trái cửa sổ Các hình cần chèn xuất hiện bên phải cửa sổ
Trong cửa sổ này mở th mục chứa hình ảnh cần chèn bên trái cửa sổ (Thờng là mở th mục Office Collections: Tập hợp các hình ảnh văn phịng), sau đĩ chọn hình cần chèn bên phải cửa sổ, đa con trỏ đến hình muốn đa ra cửa sổ soạn thảo, giữ nút trái kéo rê chuột ra vị trí cần chèn hình.
+ Nếu chọn chèn hình từ From File...(Tệp tin hình) thờng là các hình ảnh khơng cĩ sẵn trong máy mà chúng ta phải vẽ, copy từ ngồi vào ổ đĩa của máy tính, dới dạng các tệp tin cĩ phần mở rộng nh: .BMP, .JPG, .JPEG... --> Hiện cửa sổ.
Trong khung Look in mở ổ đĩa, th mục chứa tệp tin hình. Chọn hình cần chèn, nháy nút Insert.
1.2. Định dạng hình
a) Cách bố trí văn bản xung quanh hình
Sau khi đã chèn hình trớc hết thực hiện thao tác (Bố trí văn bản quanh hình), sau đĩ mới thực hiện các thao tác khác. Vì khi chèn một hình ảnh vào văn bản nĩ nh 1 kí tự trong dịng văn bản (Nên rất khĩ khi thực hiện các thao tác nh: Chọn, di chuyển, thay đổi kích thớc...). Do đĩ nên chúng ta phải thực hiện thao tác (Bố trí văn bản quanh hình) trớc.
- Đa con trỏ lên trên hình, nháy nút trái chuột. - Vào thực đơn Format --> Picture (Hình)
- Hiện hộp thoại, chọn thẻ Layout (Sắp đặt) cĩ 5 lựa chọn sắp đặt văn bản xung quanh hình dới đây:
In line with text (Trong dịng văn bản): Hình đã chèn nh một kí tự trong dịng văn bản. Tuỳ chọn này khi thực hiện các thao tác cho hình nh: (Chọn, di chuyển, thay đổi kích thớc...) sẽ khĩ thực hiện (Khơng nên chọn tuỳ chọn này).
Square (Hình vuơng): Văn bản sẽ đợc sắp xếp vuơng xung quanh hình ảnh. Tight (Kín): Văn bản sẽ đợc sắp xếp kín xung quanh hình ảnh.
Behind text (Dới văn bản): Hình đợc đa xuống phía dới văn bản.
In front of text (Trên văn bản): Hình ở phía trên văn bản (Nên chọn tuỳ chọn này) sau khi đã chèn hình ảnh.
- Nháy nút OK kết thúc. b) Chọn hình
Đa con trỏ lên trên hình muốn chọn, nháy nút trái chuột, khi đĩ hình đợc chọn sẽ cĩ các nút hình trịn ở xung quanh. Ví dụ: Một hình đã đợc chọn. Chọn thẻ Layout 5 lựa chọn sắp đặt văn bản xung quanh hình Hình đã chọn cĩ các nút hình trịn ở xung quanh
c) Thay đổi kích thớc hình
- Chọn hình cần thay đổi kích thớc
- Đa con trỏ đến một trong các nút trịn bất kỳ xung quanh hình, khi nào thấy con trỏ đổi thành mũi tên hai chiều, giữ nút trái kéo rê chuột để thay đổi kích thớc. Ví dụ: Khi thay đổi kích thớc một hình ảnh.
d) Di chuyển vị trí hình - Chọn hình muốn di chuyển
- Đa con trỏ lên trên hình, giữ nút trái kéo rê chuột di chuyển hình đến vị trí mới. Cĩ thể nhấn một trong 4 phím mũi tên để di chuyển hình đến vị trí mới.
e) Sao chép hình
- Chọn hình muốn sao chép
- Nháy biểu tợng Copy --> nháy tiếp vào biểu tợng Paste
f) Xố hình
- Chọn hình muốn xố
- Nhấn phím Delete trên bàn phím. g) Thay đổi màu cho hình
- Chọn hình muốn thay đổi màu
- Vào thực đơn Format --> chọn Picture...
Con trỏ đổi thành mũi tên hai chiều
- Hiện hộp thoại, chọn lớp Picture cĩ các lựa chọn sau:
Trong ơ Color (Màu) chọn 1 trong 4 kiểu thay đổi màu cho hình.
Automatic (Tự động): Màu hình ảnh giữ nguyên nh lúc nĩ mới đợc chèn ra. Grayscale (Màu xám): Hình ảnh chuyển sang màu xám.
Black & White (Đen và Trắng): Hình ảnh chuyển sang màu Đen - Trắng. Washout (Nhúng nớc): Hình ảnh mờ đi nh nhúng nớc (Dùng hình mờ làm nền cho văn bản).
- Nháy OK kết thúc. h) Xoay hình
- Chọn hình muốn xoay
- Đa chon trỏ đến nút trịn màu xanh phía ngồi hình.
- Giữ nút trái kéo rê chuột để xoay hình theo ý muốn.
Chú ý: Cĩ thể sau khi đã chọn hình, nháy nút Drow trên thanh cơng cụ vẽ --> nháy
Rotate Flip chọn 1 trong 4 cách xoay hình ảnh.
Chọn lớp Picture Trong ơ Color Chọn 1 trong 4 kiểu màu Con trỏ hình trịn màu xanh. 4 dịng chữ này sẽ cĩ 4 kiểu hình được xoay khác nhau
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2
L