II- Định dạng đoạn văn bản
4. Định dạng các điểm dừng Tab stop
Cĩ những nội dung văn bản phải trình bày thành nhiều cột, mỗi cột cĩ thể phải căn chỉnh theo nhỡng dạng khác nhau nh: Đều bên trái, bên phải, đều ở giữa...Muốn làm đợc nh vậy, ta thiết lập các (Điểm dừng) mỗi lần nhấn phím Tab điểm dừng sẽ nằm tại vị trí đã đặt Tab stop trên cây thớc.
4.1. Đặt các điểm dừng của Tab dùng thanh thớc.
Nhấn chuột vào nút chứa các kiểu điểm dừng, chọn kiểu điểm dừng. Muốn đặt điểm dừng ở vị trí nào trên cây thớc ngang, nhấn chuột vào vị trí đĩ.
Để di chuyển vị trí, xố điểm dừng đã đặt trên cây thớc thì chỉ cần kéo điểm dừng đến vị trí khác hoặc ra khỏi cây thớc.
Khi gõ xong nội dung văn bản cho một điểm dừng, nhấn phím Tab để con trỏ đến điểm dừng khác.
4.1. Đặt các điểm dừng của Tab dùng thanh thực đơn. - Vào thực đơn Format Tabs...
- Hiện cửa sổ
Nút chọn kiểu điểm dừng
Căn thẳng trái Tab Căn thẳng phải Tab Căn giữa Tab Dấu thẳng đứng
Trong ơ Tab stop position (Vị trí điểm dừng Tab)
Nhập vào số tơng ứng với vị trí (Đơn vị đo) trên thanh thớc ngang. Trong khung Alignment (Căn lề) chọn kiểu Tab.
Left: Căn thẳng văn bản bên trái Tab vừa chọn. Center: Căn văn bản vào giữa Tab vừa chọn. Right: Căn thẳng văn bản bên phải Tab vừa chọn.
Decimal (Thập phân): Căn giữa bắt đầu từ (dấu chấm thập phân). Bar (Vạch đờng thẳng): Tạo ra một đờng thẳng đứng vào vị trí đặt Tab.
Trong khung Leader (Dấu dẫn trang) chọn kiểu đờng gạch điền vào chỗ trống tr- ớc điểm dừng của Tab đã đặt. Nếu chọn None khơng cĩ đờng gạch.
Sau mỗi lần chọn kiểu Tab, kiểu đờng gạch phải nhấn nút để thiết đặt cho Tab vừa chọn. Nếu tạo nhiều Tab, mỗi Tab phải nhấn nút Set một lần.
Muốn xố Tab nào, chọn số Tab trong ơ Tab stop position.
sau đĩ nhấn nút (Xố sạch) để xố.
Muốn xố tất cả các Tab đã đặt, nhấn nút (Xố sạch tất cả) để xố. Đặt xong điểm dừng của Tab và các lựa chọn, nhấn nút kết thúc. 5. Tạo viền khung và màu nền văn bản.
Viền khung và tạo màu nền cho văn bản thờng hay đợc sử dụng trong soạn thảo văn bản. Đây là một khả năng định dạng của Word, giúp chúng ta cĩ thể tạo ra các đờng viền xung quanh văn bản với các kiểu đờng viền và màu nền khác nhau. Ví dụ:
Viền khung và tạo màu nền cho văn bản thờng hay đợc sử dụng trong soạn thảo văn bản. Đây là một khả năng định dạng của Word, giúp chúng ta cĩ thể tạo ra các đ- ờng viền xung quanh văn bản với các kiểu đờng viền và màu nền khác nhau.
- Bớc 1: Chọn văn bản cần viền khung hoặc tơ màu nền.
- Bớc 2: Vào thực đơn Format Borders and Shading...(Đờng viền và tơ bĩng)
- Bớc 3: Hiện cửa sổ, với 3 thẻ chọn
Thẻ tạo đờng viền cho văn bản
Thẻ tạo đờng viền trang văn bản
Chọn thẻ (Đờng viền) cho phép tạo ra các đờng viền cho văn bản với các lựa chọn sau:
Trong khung Setting (Thiết đặt) Chọn các kiểu thiết đặt cho viền khung.
Trong ơ Style (Kiểu dáng) chọn kiểu đờng viền.
None Khơng tạo đờng viền cho văn bản
Box (Hộp) Tạo đờng viền xung quanh dạng hình hộp
Shadow (Bĩng) Tạo đờng viền cĩ thêm nét bĩng
3-D Tạo đờng viền cĩ hình 3 chiều
Trong ơ Color (Màu) chọn màu đờng viền.
Trong ơ Width ̣̣̣̣(Chiều rộng) chọn độ rộng cho đờng viền.
Trong khung Preview (Xem trớc), muốn viền khung cho cạnh nào của văn bản, nhấn vào nút chọn của cạnh đĩ để tạo đờng viền
Trong ơ Apply to (Tác động đến) chọn sự tác động của việc tạo đờng viền.
Text (Văn bản):Viền khung chỉ cho phần văn bản đã chọn (Đã bơi đen). Paragraph (Đoạn văn): Viền khung cho cả đoạn văn bản đã chọn (Đã bơi đen). Chọn thẻ (Đờng viền trang) cho phép tạo đờng viền cho cả trang in với các lựa chọn sau:
Các thiết đặt tạo đờng viền trang, giống nh tạo đờng viền cho văn bản. Nhng cĩ bổ sung thêm một số hình viền khung nghệ thuật trong ơ Art (Nghệ thuật)
Chọn thẻ (Bĩng) tạo màu nền, hoa văn cho màu nền với các lựa chọn sau:
Trong khung Fill (Phủ đầy) chọn màu nền cho văn bản, chọn No Fill (Khơng cĩ màu nền).
Trong khung Patterns (Khuơn mẫu), cĩ các lựa chọn sau:
Trong ơ Style: Chọn kiểu hoa văn cho nền. Nếu chọn Clear khơng tạo hoa văn cho nền văn bản.
Trong ơ Color: Chọn màu cho hoa văn, nếu chọn Automatic (Tự động) tự động để màu hoa văn là màu đen.
- Bớc 4: Sau khi đã chọn các hình thức viền khung, tơ nền theo yêu cầu nhấn nút
Bài 4: bảng biểu
Trong soạn thảo văn bản, các thơng tin, dữ liệu cĩ thể đợc trình bày dới dạng bảng nghĩa là đa các nội dung văn bản vào các ơ, cột, dịng nhằm mục đích sắp xếp, phân biệt, tổng hợp các thơng tin, dữ liệu một cách cĩ hệ thống, thống nhất giúp ngời đọc dễ hiểu, nắm bắt, tổng hợp, phân biệt...các thơng tin đã đa vào bảng một cách nhanh chĩng.
Ví dụ:
STT Hó vaứ tẽn Chứửựcvú Toồng thunhaọp
Caực khoaỷn phaỷi trửứ
Thửùc lúnh B H X H B H Y T 1 Nguyeĩn Thũ Hánh Anh Gẹ 1.750.000ủ 87500ủ 17500ủ 1.645.000ủ 2 Nguyeĩn Thũ Kim Cuực PGẹ 1.211.000ủ 60550ủ 12110ủ 1.138.340ủ 3 Nguyeĩn Thũ Ngóc Quyứnh NV 750.000ủ 37500ủ 7500ủ 705.000ủ
I- Cách tạo bảng
1. Khái quát chung về bảng
- Bảng là sự tập hợp bởi nhiều dịng và nhiều cột. - Điểm giao giữa dịng và cột đợc gọi là ơ.
- Mỗi bảng thờng cĩ dịng đầu tiên gọi là “Dịng tiêu đề”.
- Giữa các dịng, cột đợc phân cách nhau bởi các đờng kẻ gọi là đờng biên: + Đờng biên dọc: Phân cách giữa các dịng.
+ Đờng biên ngang: Phân cách giữa các cột. 2. Tạo bảng bằng thanh cơng cụ
- Đa con trỏ đến vị trí cần tạo bảng
- Nhấn chuột vào biểu tợng Insert Table (Chèn bảng) trên thanh cơng cụ, hiện khung chứa các cột, dịng.
- Giữ nút trái kéo chuột xuống dới chọn số cột, kéo chuột sang phải chọn số dịng cho bảng rồi nhả tay ra khỏi chuột.
3. Tạo bảng bằng thực đơn
- Đa con trỏ đến vị trí cần tạo bảng
- Vào thực đơn Table (Bảng) Insert (Chèn) Table
Trong ơ Number of columns (Số cột): Chọn hoặc nhập vào số cột cho bảng.
Trong ơ Number of rows (Số dịng): Chọn hoặc nhập vào số dịng cho bảng.
Trong ơ Fixed column width (Chiều rộng cột cố định) chọn chiều rộng của cột.
Chọn Auto chiều rộng các cột bằng nhau và (Căng ra) đến hết chiều ngang của trang, cĩ thể nhập vào số chiều rộng của cột tuỳ ý.
AutoFit to contents: Tự điều chỉnh độ rộng cột theo nội dung văn bản trong cột.
AutoFit to window: Tự điều chỉnh độ rộng cột theo chiều rộng cửa sổ soạn thảo. - Nháy nút OK kết thúc.
II- Các thao tác trong bảng 1. Nhập văn bản vào bảng
Đa điểm chèn vào ơ cần nhập văn bản. Sau đĩ nhập nội dung văn bản, định dạng phơng chữ, kích cỡ, kiểu chữ, căn lề... bình thờng giống nh nhập văn bản bên ngồi bảng.
2. Di chuyển điểm chèn trong bảng
Phím tắt Tác dụng
Di chuyển điểm chèn lên dịng trên Di chuyển điểm chèn xuống dịng dới
Tab Di chuyển điểm chèn sang ơ bên phải
Shift + Tab Di chuyển điểm chèn về ơ trớc
Alt + Home Di chuyển điểm chèn đến ơ đầu tiên của dịng
Alt + End Di chuyển điểm chèn đến ơ cuối cùng của dịng
Alt + PageUp Di chuyển điểm chèn đến ơ đầu tiên của cột
Alt + PageDown Di chuyển điểm chèn đến ơ cuối cùng của cột
Muốn hiệu chỉnh bảng, định dạng văn bản trong bảng nh chọn phơng chữ, kích cỡ, kiểu chữ, căn lề... trớc hết phải thực hiện thao tác chọn trong bảng.
a) Chọn ơ Chọn một ơ
- Cách 1: Đa con trỏ đến mép trái của ơ muốn chọn khi thấy con trỏ chuyển thành mũi tên màu đen nhấp nút trái.
- Cách 2: Đa con trỏ đến ơ muốn chọn, vào thực đơn Table --> Select (Chọn) -->
Cell (Ơ).
Chọn nhiều ơ
- Cách 1: Chọn một ơ, sau đĩ giữ nút trái chuột kéo rê để chọn tiếp các ơ kế tiếp. - Cách 2: Chọn một ơ, sau đĩ giữ phím Ctrl đồng thời nhấp con trỏ vào các ơ muốn chọn khác.
b) Chọn dịng Chọn một dịng
- Cách 1: Đa con trỏ về đầu dịng muốn chọn khi thấy con trỏ chuyển thành mũi tên màu trắng phấp nút trái.
- Cách 2: Đa con trỏ vào ơ bất kỳ của dịng muốn chọn, vào thực đơn Table -->
Select --> Row (Dịng).
Chọn nhiều dịng
- Cách 1: Chọn một dịng, sau đĩ giữ nút trái chuột và kéo rê để chọn tiếp các dịng khác.
- Cách 2: Chọn một dịng, sau đĩ giữ phím Ctrl đồng thời nhấp con trỏ vào đầu các dịng muốn chọn khác.
c) Chọn cột Chọn một cột
- Cách 1: Đa con trỏ về ơ đầu tiên của cột muốn chọn khi thấy con trỏ chuyển thành mũi tên (Hớng xuống dới) phấp nút trái.
- Cách 2: Đa con trỏ vào ơ bất kỳ của cột muốn chọn, vào thực đơn Table -->
d) Chọn cả bảng
Đa con trỏ vào ơ bất kỳ của bảng, vào thực đơn Table --> Select --> Table(Bảng).
III- Hiệu chỉnh bảng
1. Thay đổi chiều rộng cột, chiều cao dịng a) Thay đổi chiều rộng của cột
Cĩ thể thay đổi chiều rộng của cột bằng một trong các cách sau:
- Cách 1: Đa con trỏ đến đờng biên phải của cột, khi con trỏ chuyển thành mũi tên hai chiều giữ nút trái kéo rê chuột để thay đổi chiều rộng cột.
ST Hó vaứ tẽn Chứửực vú Lửụng
Caực khoaỷn phaỷi trửứ
Coứn nhaọn B H X H B H Y T 1 Nguyeĩn Thũ Hánh Anh Gẹ 1.750.000ủ 87500ủ 17500ủ 1.645.000ủ 2 Nguyeĩn Thũ Kim Cuực PGẹ 1.211.000ủ 60550ủ 12110ủ 1.138.340ủ - Cách 2:
+ Chọn cột muốn thay đổi chiều rộng.
+ Hiện cửa sổ, chọn thẻ Column (Cột) cĩ các lựa chọn sau:
Trong ơ Preferred width (Chiều rộng đợc a thích) chọn chiều rộng cho cột.
Muốn thay đổi chiều rộng của các cột khác trong bảng, nhấp chuột vào một trong hai nút để chọn các cột.
Nút chọn cột liền trớc. Nút chọn cột kế sau. - Nhấp OK kết thúc.
b) Thay đổi chiều cao của dịng
Cĩ thể thay đổi chiều cao của dịng bằng một trong các cách sau:
- Cách 1: Đa con trỏ đến đờng biên dới của dịng, khi con trỏ chuyển thành mũi tên hai chiều giữ nút trái kéo rê chuột để thay đổi chiều cao dịng.
STT Hó vaứ tẽn Chứửực vú Lửụng
Caực khoaỷn phaỷi trửứ
Coứn nhaọn B H X H B H Y T 1 Nguyeĩn Thũ Anh Gẹ 1.750.000ủ 87500ủ 17500ủ 1.645.000ủ
Hánh