- Đối chiếu phần số trên bản dịch với bản gốc Tiếng Việt, kiểm tra định dạng số.
213 14/5 Mua bàn làm việc cho vân phòng 153 133 3.200.000 320.000 Không có tờ trình xin mua
… … …
Người kiểm tra: Ngày kiểm tra:
Bảng 2.10: Một số chỉ tiêu thể hiện kết quả kinh doanh của Công ty N
Đơn vị: triệu đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
1 Tổng doanh thu 48.906 53.329 58.615
2 Chi phí bán hàng 5.313 5.662 6.001
3 Chi phí quản lý 3.353 3.671 4.001
4 Lợi nhuận thuần 1.623 1.849 2.089
5 Nộp ngân sách 640 703 766
6 Thu nhập bình quân (nghìn/tháng) 1.518 1.604 1.694 Ta thấy tổng doanh thu năm 2005 đạt 109.04% so với năm 2004, tăng Ta thấy tổng doanh thu năm 2005 đạt 109.04% so với năm 2004, tăng 9.04%. Đến năm 2006, tổng doanh thu của Công ty N đạt 58.615 triệu đồng, sơ với năm 2005 tăng 9.9%. Như vậy mức tăng doanh thu bình quân vào khoảng 9%.
Tuy Công ty N còn gặp nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh, tìm kiếm thị trường nhưng Công ty vẫn cố gắng tăng doanh thu một cách đều đặn, nộp ngân sách năm sau luôn cao hơn năm trước. Để đạt được kết quả này là nhờ vào sự chỉ đạo sáng suốt của ban lãnh đạo, sự đoàn kết, giúp đỡ nhau của mọi thành viên trong Công ty. Từ đó, Công ty luôn hoàn thành tốt, đúng kế hoạch các chỉ tiêu được giao phó và đáp ứng được nhu cầu về vật tư thiết bị vân hóa. Công ty N là khách hàng mới của AASC bắt đầu từ năm 2006 do vậy việc tổ chức hồ sơ kiểm toán cho công ty N ngoài những điểm chung có nhiều điểm khác với những quy định chung về hồ sơ kiểm toán của AASC. Vì đây là khách hàng mới nên toàn bộ những thông tin, tài liệu thu thập được đều được lưu trữ trong một hồ sơ kiểm toán năm. Nội dung của hồ sơ kiểm toán được sắp xếp theo các chỉ mục tổng hợp đánh ký hiệu như sau:
Chỉ mục I: Các thông tin chung về Công ty N
Tên khách hàng: Công ty N
Niên độ kế toán: 2006 Tham chiếu:
Khoản mục: Bảng kê đặc điểm khách hàng Người thực hiện: NTMH Bước công việc: Ngày thực hiện: 2/2/07 Công ty N tập trung kinh doanh chủ yếu vào các lĩnh vực sau:
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà Công ty đang kinh doanh.
- Nhập khẩu ủy thác các mặt hàng theo yêu cầu ủy thác của khách hàng. - Cung cấp trang thiết bị vật tư cho các hoạt động văn hóa nghệ thuật, thông tin cổ động và những hoạt động của các cơ quan tổ chức.
- Nhận tư vấn thiết kế và thiết kế các hệ thống âm thanh, hệ thống điện nhẹ, hệ thống chiếu sáng sân khấu, hệ thống kiểm tra báo động, giám sát bằng màn hình.
- Cung cấp lắp đặt, chuyển giao công nghệ các hệ thống âm thanh, ánh sáng cho sân khấu, nhà văn hóa, nhà thi đấu, sân vận động, khu thể thao, âm thanh cho các hội trường, các phòng họp, hệ thống thông báo của các nhà ga, sân bay, siêu thị và các nhà máy, xí nghiệp, phòng thu cho đài
NguyÔn ThÞ TuyÕt Trinh KiÓm to¸n 45A Tên khách hàng: Công ty N
Niên độ kế toán: 2006 Tham chiếu:
Khoản mục: Các đối tác thường xuyên Người thực hiện: NTMH Bước công việc: Ngày thực hiện: 2/2/07 - Các khách hàng thường xuyên của Công ty N là:
+ Các đơn vị văn hóa nghệ thuật của Trung ương, địa phương, các ngành quân đội, công an, liên đoàn lao động, các đơn vị hành chính sự nghiệp. + Cục văn hóa thông tin cơ sở, cục nghệ thuật biểu diễn, các sở văn hóa thông tin các tỉnh, các nhà văn hóa quận huyện.
+ Các đơn vị trong ngành giáo dục đào tạo, các trường đại học, cao đẳng và các trường phổ thông trên toàn quốc.
+ Ngành thể dục thể thao trang bị hệ thống truyền thanh cho các sân vận động, các nhà thi đấu, khu thể thao, các khu chế xuất, nhà máy xí nghiệp. + Các ban quản lý dự án quốc gia đều coi Công ty N là một đơn vị cung ứng thiết bị có uy tín, nhiều tiềm năng và phong phú chủng loại để đáp ứng mọi loại dự án như: Chương trình kế hoạch hóa gia đình, dự án trang bị cơ sở vật chất cho các xã nghèo và khó khăn ở các vùng xa vùng sâu, những dự án trang bị dùng chung cho các trường trung học cơ sở trong cả nước… + Nhiều nhà thầu trong nước và quốc tế ký hợp đồng với Công ty N làm thầu phụ cho phần hệ thống trang âm, ký hợp đồng mua bán thiết bị phục vụ các công trình họ đã trúng thầu.
- Các nhà cung cấp của Công ty N
Đối với mặt hàng thiết bị âm thanh,mặt hàng nhập khẩu chủ đạo của Công ty, Công ty chọn nhập khẩu các sản phẩm của hãng TOA (Nhật Bản)
Tên khách hàng: Công ty N
Niên độ kế toán: 2006 Tham chiếu:
Khoản mục: Cơ cấu tổ chức Người thực hiện: NTMH Bước công việc: Ngày thực hiện: 2/2/07
Sơ đồ 2.7.: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty N
Bảng 2.11: Thành viên trong Ban Giám đốc và ngày bổ nhiệm
Tên Chức vụ Ngày bổ nhiệm
Đỗ Văn H Giám đốc 5/12/1993
Hà Thành V Phó Giám đốc 3/1/1994
Giám đốc
Phó Giám đốc Kế toán trưởng