II. Số tiền đó ch
3.2Một số kiến nghị gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL,CCDC tại Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn.
DỤNG CỤ Ở CễNG TY CP XI MĂNG BỈM SƠN
3.2Một số kiến nghị gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL,CCDC tại Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn.
Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn.
Để nõng cao và hoàn thiện dần cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn NVl, CCDC núi riờng, ngoài việc duy trỡ và phỏt huy những ưu điểm đó cú thỡ bờn cạnh đú cần nhanh chúng tỡm ra cỏc biện phỏp khắc phục những hạn chế đang tồn tại làm ảnh hưởng nhất định đến cụng tỏc kế toỏn tai Cụng ty.
Với đặc điểm kinh doanh, tỡnh hỡnh thực tế, sau thời gian thực tập tại Cụng ty nhận thức được tầm quan trọng của kế toỏn NVL, CCDC đối với cụng tỏc kế toỏn núi chung em đưa ra một số kiến nghị sau dựa vào cỏc hạn chế tồn tại cũng như điều kiện, tỡnh hỡnh thực tế của kế toỏn NVl, CCDC
3.2.1 Về tổ chức quản lý NVL, CCDC
Như đó trỡnh bày ở phần trờn, tổ chức quản lý NVL, CCDC cũn tồn tại rất nhiều bất cập. Sự phõn chia quản lý cú sự khỏc nhau giữa bộ phận thống kờ tổng kho với kế toỏn NVl, CCDC gõy nhiều khú khăn cho việc đối chiếu số liệu giữa tổng kho - kế toỏn - thủ kho. Để cú thể nõng cao được quản lý NVL, CCDC cần cú sự phõn chia quản lý khoa học tạo hiệu quả hơn so với cỏch phõn chia cũ.
Theo cỏch phõn chia cũ: Bộ phận thống kờ thủ kho theo dừi vật tư về cỏc loại mặt hàng, cũn kế toỏn theo dừi vật tư theo kho, cỏc vật tư nằm ở cỏc kho và một kho thỡ cú nhiều loại vật tư khụng thống nhất cho kho CCDC và kho NVL. Điều này làm cho quỏ trỡnh đối chiếu số liệu trở nờn chồng chộo, khú khăn cho cả 2 bờn mà khụng đem lại được hiệu quả về mặt quản lý. Do đú cần phõn cụng lại quản lý của tổng kho và kế toỏn thống nhất khi theo dừi mặt hàng hoặc cựng theo theo dừi theo chỉ tiờu kho để đơn giản và nõng cao hiệu quả quản lý và đối chiếu số liệu.
VD: Sắt thộp cú ở cỏc kho K01, K02, K11, K12 Theo sự phõn cụng cũ:
Bộ phận thống kờ: Cụ Mai theo dừi sắt thộp ở cả 4 kho.
Bộ phận kế toỏn: Chỳ Tõm theo dừi K01, Cụ Nghiờn theo dừi K02, Chị Nhung theo dừi K 23, K24
Vũng bi cú ở 2 kho K04 và K01
Bộ phận thống kờ: Chỳ Lục theo dừi vũng bi ở cả 2 kho
Bộ phận kế toỏn: Chỳ Tõm theo dừi K01, Chị Nhung theo dừi K04.
Theo như sự phõn cụng trờn khi đối chiếu số liệu vào cuối thỏng, cụ Mai phải đối chiếu số liệu với 4 thủ kho và 4 kế toỏn. Chỳ Tõm phải đối chiếu với thủ kho và 2 thống kờ tổng kho… Như vậy rừ ràng quỏ trỡnh đối chiếu phức tạp gõy khú khăn và hạn chế trong phỏt hiện sai sút.
Theo em, cú thể phõn chia quản lý theo cỏch mới, đú là một kho chỉ bảo quản một loại vật tư, chuyển toàn bộ số NVL, CCDC ở cỏc kho về quản lý tập trung tại một kho. Theo như trường hợp trờn, chuyển sắt thộp về cựng một kho chẳng hạn kho K01, theo đú chỳ Tõm theo dừi K01, cụ Mai theo dừi toàn bộ sắt thộp ở K01, Với cỏch phõn chia mới này, khi tiến hành đối chiếu số liệu chỉ cần chỳ Tõm, cụ Mai và thủ kho K01 đối chiếu sẽ giảm thời gian, cụng sức kế toỏn mà hiệu quả được nõng
Với cỏch quản lý như trờn theo từng mặt hàng trong cựng một kho đồng nhất giữa tổng kho và kế toỏn khụng chỉ giảm nhẹ cụng việc kế toỏn cho cỏc bờn mà cũn giỳp cho quỏ trỡnh theo dừi biến động của cỏc NVL, CCDC chớnh xỏc, chặt chẽ và dễ dàng hơn.
Song trờn thực tế, để thực hiện được giải phỏp này khụng phải là đơn giản. Do cụng ty cú nhiều kho, khối lượng NVl, CCDC lớn sự điều chuyển từ nhiều kho sang cựng 1 kho sẽ gặp nhiều khú khăn và tốn kộm. Và cần cú kho bài đảm bảo cho bảo quản NVl, CCDC. Để thực hiện được như thế khụng thể tiến hành ngay mà cần cú thời gian để thay đổi, điều chuyển cỏc loại NVL, CCDC.
3.2.2. Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Hiện nay tại Cụng ty khụng lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là chớnh xỏc. Giỏ trong thời gian gần đõy của cỏc loại NVL, CCDC đặc biệt là cỏc loại NVL chớnh liờn tục tăng. Ngày 27/02/2006, Bộ Tài chớnh đó ban hành Thụng tư số 13/2006/TT- BTC hướng dẫn chế độ trớch lập và sử dụng cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Vận dụng một cỏch chớnh xỏc quy định này sẽ giỳp cho Cụng ty hạn chế được rủi ro trong kinh doanh.
Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn là doanh nghiệp sản xuất với quy mụ lớn nờn khối lượng NVL, CCDC sử dụng rất nhiều. Nhập xuất NVL, CCDC diễn ra thường xuyờn. Nguồn nhập chủ yếu là mua ngoài, khi tỡnh hỡnh hiện nay khi giỏ cả trờn thị trường cú nhiều biến động nờn để hạn chế những rủi ro trong quỏ trỡnh sản xuất klinh doanh bằng cỏch bự đắp tổn thất cú thể xảy ra bằng nguồn tài chớnh dự phũng. Khi giỏ của cỏc loại NVL, CCDC trờn thị trường giảm cụng ty nờn lập khoản “Dự phũng giảm giỏ HTK” phản ỏnh bằng TK 159 để dự phũng sự biến động giỏ cả của số NVL, CCDC tồn kho trong cụng ty.( Trường hợp NVL cú giỏ trị thuần cú thể thực hiện được thấp hơn so với giỏ gốc nhưng giỏ bỏn sản phẩm dịch vụ được sản xuất từ NVL này khụng bị giảm giỏ thỡ khụng được trớch lập dự phũng giảm giỏ NVL hay CCDC đú.
Cuối kỳ kế toỏn hàng năm, khi giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của HTK nhỏ hơn giỏ trị gốc thỡ phải lập dự phũng giảm giỏ HTK Số dự phũng giảm giỏ HTK được lập là số chờnh lệch giữa giỏ gốc HTK lớn hơn giỏ trị thuần cú thể thực hiện được.
Số dự phũng cần trớch lập được xỏc định
Đơn giỏ ước tớnh cú thể bỏn Đơn giỏ gốc hàng tồn kho Số lượng HTK Ngày 31/12/N - x = Số dự phũng cần trớch lập năm N+1
Việc lập dự phũng được tớnh riờng cho từng NVL, CCDC. Cỏch lập dự phũng như sau:
+ Cuối niờn độ kế toỏn (31/12/N) căn cứ vào số lượng vật tư tồn kho, giỏ trị thuần cú thể thực hiện được để xỏc định mức lập dự phũng vào chi phớ và được tỡnh vào TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn. Kế toỏn sẽ định khoản như sau:
Nợ TK 632 (CT) Cú TK 159
+ Cuối niờn độ kế toỏn năm sau (31/12/N+1) tiếp tục tớnh mức dự phũng cần lập cho năm tiếp theo.
Nếu khoản dự phũng phải lập cuối kỳ kế toỏn năm nay lớn hơn khoản dự phũng giảm giỏ đó lập cuối kỳ kế toỏn năm trước thỡ số chờnh lệch lớn hơn được lập thờm:
Nợ TK 632 (CT) Cú TK 159
Nếu khoản dự phũng phải lập cho năm nay nhỏ hơn khoản dự phũng đó lập năm trước thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập:
Nợ TK 159 Cú TK 632 (CT)
3.2.3. Phõn bổ CCDC cho cỏc kỳ hạch toỏn
Như đó trỡnh bày ở phần trờn, tại Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn CCDC xuất dựng chỉ phõn bổ một lần. Nhưng trờn thực tế cú rất nhiều CCDC xuất dựng được hạch toỏn một lần vào chi phớ nhưng lại được sử dụng cho nhiều kỳ. Để hạch toỏn chớnh xỏc việc phõn bổ CCDC trỏnh sự chờnh lệch về cỏc khoản chi phớ cú liờn quan đến CCDC.
Khi CCDC xuất dựng phõn bổ 100% thỡ được hạch toỏn toàn bộ vào cỏc TK chi phớ như TK627, TK641, TK642…
Ngoài ra CCDC cú thể được phõn bổ theo phương phỏp phõn bổ 50% hoặc phõn bổ nhiều lần.
+ Phương phỏp phõn bổ 50%
Theo phương phỏp này khi xuất dựng CCDC kế toỏn tiến hành phõn bổ 50% giỏ trị CCDC vào chi phớ của kỳ hạch toỏn. 50% để trờn TK242 chờ đến kỳ hạch toỏn sau:
Nợ TK627, TK 641, TK 642.. Nợ TK242
Cú TK 153
+ Phương phỏp phõn bổ nhiều lần:
dungjNowj
Nợ TK 242 Cú TK 153
Sau đú căn cứ vào mức phõn bổ núi trờn, định kỳ kế toỏn sẽ phõn bổ giỏ trị của CCDC vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Nợ TK627,641,642… Cú TK 242
Đối với từng loại CCDC mà cú phương phỏp phõn bổ thớch hợp, phỏn ỏnh đỳng cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh trong kỳ của Cụng ty.
3.2.4.Thanh lý nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tồn kho lõu năm
Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn đang cú một khối lượng lớn NVL,CCDC tồn kho từ rất nhiờu năm, hiện nay khụng cần sử dụng mà phần lớn cỏc vật tư này là cỏc phụ tựng dự trữ đặc biệt.
Nhằm thu lại lượng vốn tồn đọng đó nhiều năm của cụng ty đang nằm trong kho NVL, CCDC cụng ty cần tiến hành thanh lý hoặc nhượng bỏn ngay. Do Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn trực thuộc và chịu sự quản lý của Tổng cụng ty xi măng Việt Nam nờn muốn được thanh lý, nhượng bỏn cỏc NVL, CCDC này, cụng ty cần làm thủ tục bỏo cỏo lờn TCT để được phờ duyệt. Vớ dụ như phụ lục cỏc NVL, CCDC cần thanh lý nhượng bỏn trong bảng dưới đõy:
Biểu số 3.1
TỔNG CễNG TY XI MĂNG VIỆT NAM CễNG TY XI MĂNG BỈM SƠN