III. Kế toán tập hợp CPBH và chi phí quản lý doanh nghiệp
2. Kế toán tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
2.1. Khái niệm, nội dung, nhiệm vụ của kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
a. Khái niệm
Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình quản lý doanh nghiệp, quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp.
b. Nội dung chi chi quản lý
Chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí, lệ phí, chi phí dự phòng chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
c. Nhiệm vụ
- Ghi chép phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ các khoản chi phí phát sinh kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của từng khoản chi phí.
- Mở sổ theo dõi chi tiết chi phí theo từng yếu tố, từng khoản mục. - Xác định tiêu thức phân bổ và phân bổ chi phí quản lý.
- Cung cấp số liệu cho việc kiểm tra phân tích đánh giá tình hình thực hiện khó hoạch định chi phí quản lý của doanh nghiệp.
2.2. Tài khoản sử dụng
TK642 tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí thực tế phát sinh trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ.
Kết cấu của tài khoản:
Cơ sở lập: Căn cứ vào các chứng từ liên quan tới chi phí bán hàng phát sinh trong tháng.
Tập hợp nội dung liên quan tới chi phí bán hàng nh lơng, BHXH khấu hao mỗi nội dung ghi một dòng cuối cùng kết chuyển sang TK911 để xác định kết quả.