III. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM
4.Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm
4.1 Hạch toán chi phí bán hàng
Để hạch toán chí phí bán hàng công ty sử dụng TK 641
TK 641 được mở chi tiết thành các tiểu khoản để nêu cụ thể các khoản chi cho bán thành phẩm.
Các chi phí bán hàng của công ty hạch toán cũng giống như trong chế độ kế toán VN. Bao gồm chi phí về lương nhân viên bán hàng, chi phí về nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ dùng cho bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ cho hoạt động bán hàng…
+ Việc tập hợp chi phí bán hàng do kế toán tổng hợp đảm nhiệm.
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào chứng từ gốc là các bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương nhân viên bán hàng, bảng tính khấu hao TSCĐ, và các hoá đơn của nhà cung cấp…Kế toán sẽ vào Nhật ký chung và sổ Cái TK 641.
VD một số nghiệp vụ chủ yếu: Số liệu của tháng 1/2005
- Chi phí lương nhân viên bán hàng:
Chứng từ sử dụng bao gồm: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu chi….
Kế toán định khoản như sau: Nợ TK 6411 : 45.670.000 Có TK 334 : 45.670.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ:
Các chứng từ sử dụng bao gồm: Bảng tính khấu hao TSCĐ, thẻ TSCĐ…. Kế toán định khoản:
Nợ TK 6414 : 12.785.000 Có TK 214 : 12.785.000
Đồng thời ghi đơn TK 009 như sau: Nợ TK 009: 12.785.000
-Chi phí quảng cáo
Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, hoá đơn GTGT…. Kế toán định khoản:
Nợ TK 6418: 165.780.000
Có TK 111 : 165.780.000
Cuối tháng, căn cứ vào số liệu kế toán nhập trong máy, máy tính sẽ tự động