minh h a cho quá trình t o form s d ng Form Wizard, chúng ta ti n hành t o m t form nh p li u đ n gi n cho c s d li u đã xét ph n trên c a tài li u. Form này s cho phép ng i dùng nh p d li u vào b ng Nhân viên.
t o đ c form nh p li u nh trên b ng Form Wizard, chúng ta ti n hành các b c sau: - T c a s chính c a c s d li u, ch n Form trong c a s ch n đ i t ng. Khi đó, bên
phía ph i màn hình s hi n th 2 l a ch n là “Create form in Design view” và “Create form by using Wizard”. Nh p đúp chu t vào l a ch n th 2 ho c click chu t vào nút l nh “New” và ch n ti p “Form Wizard” đ b t đ u.
- B m OK đ b t đ u s d ng Form Wizard. Ti p theo, ch n các thông tin c n đ a lên form. ây là b c quan tr ng, vì v y ph i xác đnh rõ thông tin nào (tr ng nào) và đ i t ng nào (b ng nào, truy v n nào) s đ c đ a lên form.
- ví d này, chúng ta d đnh t o m t Form đ nh p d li u cho b ng Nhân viên, vì v y m c Tables/Queries, click chu t vào h p ch n và ch n b ng Nhân viên. Ch n t t c các tr ng có trong b ng nhân viên ( vùng Avalable Fields) b ng cách click chu t vào nút “ch n t t c ” có hình >>. Khi đó, trong vùng “Selected fields” s xu t hi n các c t v a ch n. B m Next đ ti p t c.
- Ti p theo, Access s m m t h p tho i cho phép l a ch n cách b trí các tr ng trên form (layout). Có th xem tr c t ng ki u b trí d li u trên form b ng cách l a ch n các layout có s n c a Access. B m Next đ ti p t c.
- Ti p theo, Access s cho phép l a ch n ki u dáng (style) cho form. C ng gi ng nh layout, Access cung c p m t lo t các style đ th và l a ch n. Sau khi đã ch n xong ki u dáng form a thích, b m Next đ ti p t c.
- n đây, có th b m Finish đ k t thúc ho c b m Next đ Access giúp ta hoàn t t các công vi c ph còn l i. N u b m Next, Access s h i thêm v tiêu đ cho Form. N u b m Finish, Access s t đ ng đi n tiêu đ cho form chính là tên b ng đ c l a ch n trên. Sau khi b m Finish, m t form đ c t o b i form Wizard s đ c m ra v i k t qu nh sau:
V i form này, chúng ta có th xem d li u hi n có trong b ng ho c thêm m i d li u vào b ng b ng cách s d ng các nút l nh trên thanh đi u khi n nh sau:
- M i l n m form, m t cách m c đnh Access cho hi n th b n ghi đ u tiên trong b ng. S l ng b n ghi hi n có trong b ng c ng đ c Access tính toán và hi n th trên c a s này ( ví d này ta có 6 b n ghi).
- xem thông tin v b n ghi ti p theo và tr c đó ta s d ng các nút l nh và . - di chuy n đ n b n ghi cu i cùng và b n ghi đ u tiên, s d ng các nút l nh và . - thêm m i m t b n ghi, s d ng nút l nh . Khi đó, Access s t o thêm m t b n ghi
m i trong c s d li u và ta ch vi c đi n thông tin vào các tr ng trong form:
- Sau khi đi n đ y đ thông tin h p l vào các tr ng, b m b t k nút l nh nào, Access s l u b giá tr m i vào c s d li u.
L u ý: ây là m t form nh p đ n gi n nh t, ch a có m t ràng bu c c ng nh x lý nào. Vì v y, n u d li u đ c nh p vào không đúng qui cách, Access s báo l i không th thêm d li u vào b ng. Chúng ta s xem xét các cách b t l i ph n bài t p cu i tài li u này.