I/ TỔNG QUAN VỀ CễNG TY MAY
2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty
Việc chuyển xớ nghiệp May 10 thành cụng ty May 10 khụng chỉ là thay đổi một tờn gọi mà quan trọng hơn cú sự thay đổi về chức năng, cơ cấu của bộ mỏy điều hành, thay đổi cả tư duy và hỡnh thức hoạt động của doanh nghiệp. Hiện nay, bộ mỏy tổ chức của cụng ty gồm nhiều phũng và kinh doanh rất hiệu quả. Mỗi phũng cú một chức năng khỏc nhau.
Sơ đồ cơ cấu bộ mỏy quản lý của cụng ty may 10 PHể TỔNG GIÁM ĐỐC PHể TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC PHể TỔNG GIÁM ĐỐC Văn phũng Phũng chất lượng Phũng kỹ thuật Phũng kế toỏn t i à chớnh Phũng kinh doanh Chi nhỏnh Hải Phũng Phũng kế hoạch Cỏc XNTV - PX phụ trợ v à cỏc cụng ty LD Trường đào tạo Ban đầu tư v à phỏt triển
Đứng đầu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty là tổng giỏm đốc - người nhận vốn, đất đai, tài nguyờnvà cỏc nguồn lực khỏc do Tổng cụng ty giao để quản lý và sử dụng theo mục tiờu và nhiệm vụ được giao, sử dụng cú hiệu quả, bảo toàn và phỏt triển vốn. Giỳp việc cho Tổng giỏm đốc là ba phú Tổng giỏm đốc, được quyền thay mặt Tổng giỏm đốc giải quyết cỏc cụng việc khi Tổng giỏm đốc vắng mặt. Chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc và phỏp luật về cỏc quyết định của mỡnh. Được Tổng giỏm đốc uỷ quyền đàm phỏn và ký kết một số hợp đồng kinh tế với khỏch hàng trong và ngoài nước.
* Phũng kế hoạch:
Là bộ phận tham mưu của cơ quan Tổng giỏm đốc quản lý cụng tỏc kế hoạch và xuất nhập khẩu, cụng tỏc cung cấp vật tư sản xuất, soạn thảo và thanh toỏn cỏc hợp đồng. Xõy dựng và đụn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của cỏc đơn vị để đảm bảo hoàn thành kế hoạch cuả cụng ty, tổ chức tiờu thụ sản phẩm xuất khẩu.
* Phũng kinh doanh:
Là bộ phận tham mưu cho cơ quan Tổng giỏm đốc tổ chức kinh doanh thương mại tại thị trường trong và ngoài nước, cụng tỏc cung cấp vật tư, trang thiết bị theo yờu cầu, đầu tư phỏt triển và phục vụ kịp thời cho sản xuất.
Nghiờn cứu sản phẩm chào hàng, tổ chức thụng tin quảng cỏo giới thiờu sản phẩm.
Đàm phỏn ký hợp đồng tiờu thụ với khỏch hàng, đặt hàng sản xuấtvới phũng kế hoạch.
Tổ chức mạng lưới tiờu thụ sản phẩm may mặc và cỏc hàng hoỏ khỏc theo quy định của Cụng ty tại thị trường trong và ngoài nước nhằm đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty đạt hiệu quả kinh tế cao.
* Phũng kỹ thuật:
Là phũng chức năng tham mưu giỳp Tổng giỏm đốc quản lý cụng tỏc kỹ thuật cụng, kỹ thuật cơ điện, cụng tỏc tổ chức sản xuất, nghiờn cứu ứng
dụng phục vụ sản xuất cỏc thiết bị hiện đại, cụng nghệ tiờn tiến và tiến bộ kỹ thuật mới, nghiờn cứu đổi mới mỏy múc thiết bị theo yờu cầu của cụng nghệ nhằm đỏp ứng sự phỏt triển kinh doanh của cụng ty.
* Ban đầu tư phỏt triển:
Ban đầu tư phỏt triển xõy dựng và quản lý cụng trỡnh là đơn vị nghiệp vụ về xõy dựng cơ bản, cú chức năng tham mưu cho cơ quan Tổng giỏm đốc về quy hoạch, đầu tư phỏt triển cụng ty. Lập dự ỏn đầu tư, tổ chức thiết kế, thi cụng và giỏm sỏt thi cụng cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản. Bảo dưỡng, duy trỡ cỏc cụng trỡnh xõy dựng vật kiến trỳc trong cụng ty.
* Phũng tài chớnh kế toỏn:
Cú chức năng tham mưu giỳp việc cho Tổng giỏm đốc về cụng tỏc tài chớnh- kế toỏn của cụng ty nhằm sử dụng đồng tiền và đồng vốn đỳng mục đớch, đỳng chế độ chớnh sỏch, hợp lý và phục vụ cho sản xuất kinh doanh cú hiệu quả.
* Văn phũng:
Là đơn vị tổng hợp, vừa cú chức năng giải quyết về nghiệp vụ sản xuất kinh doanh, vừa làm nhiệm vụ về hành chớnh xó hội.
Cú chức năng tham mưu giỳp việc cho Tổng giỏm đốc về cụng tỏc cỏn bộ, lao động tiền lương, hành chớnh quản trị, y tế nhà trẻ, bảo vệ quõn sự và cỏc hoạt động xó hội theo chớnh sỏch và phỏp luật hiện hành.
* Phũng chất lượng:
Tham mưu giỳp việc cho cơ quanTổng giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý toàn bộ hệ thống chất lượng của cụng ty theo tiờu chuẩn quốc tế ISO 9002, duy trỡ và đảm bảo hệ thống chất lượng hoạt động cú hiệu quả.
Kiểm tra, kiểm soỏt chất lượng từ khõu đầu đến khõu cuối của quỏ trỡnh sản xuất để sản phẩm xuất xưởng đỏp ứng tốt cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật đó quy định.
* Cỏc xớ nghiệp may thành viờn và xớ nghiệp liờn doanh:
Là đơn vị sản xuất chớnh của cụng ty, tổ chức sản xuất hoàn chỉnh sản phẩm may từ khõu nhận nguyờn liệu đến khi nhập thành phẩm vào kho theo quy định.
* Trường cụng nhõn kỹ thuật may thời trang:
Là đơn vị trực thuộc cơ quan Tổng giỏm đốc cú chức năng đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ quản lý,cỏn bộ nghiệp vụ, cỏn bộ điều hành và cụng nhõn kỹ thuật cỏc ngành nghề phục vụ cho quy hoạch cỏn bộ, sản xuất kinh doanh và theo yờu cầu của cỏc tổ chức kinh tế. Cụng tỏc xuất khẩu lao động, đưa cụng nhõn viờn, học sinh đi học tập tu nghiệp ở nước ngoài.
* Cỏc chi nhỏnh:
Là đơn vị trực thuộc cơ quan Tổng giỏm đốc cú chức năng ký kết một số hợp đồng kinh doanh, giải quyết cỏc thủ tục xuất nhập khẩu trực tiếp theo sự uỷ quyền của cơ quan Tổng giỏm đốc.
Lónh đạo của cụng ty May 10 đó thường xuyờn quan tõm đến cụng tỏc tổ chức và quản lý. Coi đú là một nhõn tố quan trọng cú tớnh quyết định đến sự thành bại của cụng ty. Bộ mỏy lónh đạo được cơ cấu gọn nhẹ làm việc rất cú hiệu quả, giỳp cụng ty từng bước vượt qua khú khăn, đương đầu với những thỏch thức của cơ chế thị trường, đạt những thành quả to lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Cụng ty vươn lờn khai thỏc những lợi thế so sỏnh trong cỏc nguồn lực về vốn, cơ sở vật chất, con người. Đồng thời mạnh dạn đầu tư trang thiết bị, mỏy múc hiện đại, tiếp thu cụng nghệ tiờn tiến để sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.
Về mặt nhõn lực, cụng ty hiện đang sử dụng một sốlượng lao động rất lớn. Trong đú: - Trực tiếp sản xuất là 2391 người
- Giỏn tiếp là 798 người
Tổng cộng là 3189 lao động đang làm việc tại cụng ty. Chất lượng lao động được tổng hợp qua bảng sau:
BH. 7 Cơ cấu lao động của cụng ty May 10
Chỉ tiờu Số lượng Tỷ lệ
Tổng số lao động trong cụng ty Trong đú: Lao độnnam
Lao động nữ Lao động trực tiếp sản xuất Trong đú: cụng nhõn bậc 1 cụng nhõn bậc 2 cụng nhõn bậc 3 cụng nhõn bậc 4 cụng nhõn bậc 5 cụng nhõn bậc 6 Lao động giỏn tiếp:
Trong đú: Đại học và trờn đại học Cao đẳng Trung cấp 3189 798 2391 2745 960 651 543 439 146 6 444 120 90 234 100% 25% 75% 100% 35% 23,7% 19,8% 15% 5,3% 0,2% 100% 27% 20,3% 52,7%
Nhỡn chung lao động của cụng ty trong mấy năm gần đõy cú những biến động lớn do nhu cầu của phỏt triển sản xuất. Số lao động sản xuất trực tiếp cú tay nghề cao, chuyờn mụn tốt và cú tinh thần lao động hăng say. Cỏn bộ cụng nhõn viờn tại cỏc phũng ban được phõn bổ khoa học, cú chuyờn mụn, kinh nghiệm phong phỳ luụn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh. Phương thức quản lý dựa trờn bốn nguyờn tắc sau:
+ Xõy dựng mụi trường làm việc tớch cực. + Tạo hướng chiến lược.
+ Sắp xếp và phõn bổ cỏc nguồn lực. + Đào tạo con người.