Cuối kỳ kế toỏn, sau khi đó tập hợp chi phớ nguyờn vật liờu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung theo từng đối tượng trờn tài khoàn 621, 622, 627 kế toỏn sẽ tiến hành kết chuyển hoặc phõn bổ cỏc loại chi phớ này để tập hợp toàn bộ chi phớ sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phớ, tiến hành kiểm kờ đỏnh giỏ sản phẩm làm dở cuối kỳ, thực hiện tớnh giỏ thành sản phẩm đó hoàn thành trong kỳ
Sơ đồ 09: Sơ đồ tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Học viờn: 45 Lớp: Kết chuyển hoặc phõn bổ Chi phớ NVL trực tiếp Kết chuyển hoặc phõn bổ Chi phớ NC trực tiếp TK622 TK627 TK154 Nhập kho sản phẩm TK155 TK621
Cuối thỏng, Cụng ty thực hiện tập hợp chi phớ sản xuất phỏt sinh trong thỏng cho từng nhúm sản phẩm. Để tổng hợp chi phớ sản xuất phỏt sinh trong thỏng Cụng ty sử dụng TK 154 . TK này được mở chi tiết cho từng nhúm sản phẩm
Ảnh 05: Trớch bảng tổng hợp chi phớ sản xuất :
Theo phương phỏp này giỏ thành thực tế của sản phẩm hoàn thành trong kỳ sẽ được tớnh theo cụng thức:
Giỏ thành thực tế sản phẩm hoàn thành = Chi phớ sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ - Chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ Giỏ thành đơn vị sản phẩm hoàn thành = Tổng giỏ thành sản phẩm hoàn thành Số lượng sản phẩm hoàn thành
Trờn cơ sở giỏ thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành, kế toỏn kết chuyển vào tài khoản 155 – Thành phẩm. Kế toỏn hạch toỏn sản phẩm nhập kho như sau
Nợ TK 155 – Thành phẩm
2.2.6 Nhận xột về thực trạng chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi
2.2.6.1 Ưu điểm
Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất
Về cơ bản cỏc chi phớ phỏt sinh được tập hợp đầy đủ. Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất vào cỏc khoản mục, sau đú kết chuyển sang TK154 để tiến hành tớnh giỏ thành. Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi chung tuõn thủ chế độ kế toỏn hiện hành.
Kỳ tớnh giỏ thành
Kỳ tớnh giỏ thành hàng thỏng cú thể cung cấp thụng tin nhanh cho ban lónh đạo cụng ty ứng xử với cỏc tỡnh huống quản lý. Đặc biệt là xử lý cỏc sự cố sửa chữa đường dõy và lưới điện. Hơn nữa đối tượng tớnh giỏ thành là từng nhúm sản phẩm phự hợp với cỏc cụng trỡnh điện của doanh nghiệp. Phục vụ tốt cho doanh nghiệp trong cụng tỏc ra quyết định đối với sản xuất cỏc sản phẩm GCCK.
Về chứng từ
Mọi hoạt động nhập-xuất-tồn kho vật liệu, thành phẩm đều được phản ỏnh đầy đủ trờn cỏc sổ sỏch, chứng từ kế toỏn theo đỳng quy định hiện hành của Nhà nước và chế độ kế toỏn từ việc lập chứng từ gốc ban đầu đến cụng tỏc kế toỏn chi tiết, tổng hợp. Đồng thời phản ỏnh đầy đủ, kịp thời hoạt động kinh tế diễn ra. Từ đú cú thể nắm bắt được tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh từng thỏng, quý, năm.
Về định mức nguyờn vật liệu chớnh
Cụng ty đó cú những biện phỏp đỳng đắn trong việc lập định mức vật tư cũng như quản lý đầu vào. Nõng cao trỏch nhiệm quản lý đối với GCCK do đú xõy dựng được định mức nguyờn vật liệu tương đối hợp lý gúp phần giảm chi phớ . Nguyờn vật liệu được xuất khỏ sỏt với cỏc biờn bản nghiệm thu sau khi hoàn thành sản phẩm.
2.2.6.2 Tồn tại
Về chi phớ nguyờn vật liệu chớnh
Mặc dự định mức nguyờn vật liệu xuất cho quỏ trỡnh GCCK là khỏ sỏt với thực tế. Tuy nhiờn, vẫn cũn một lượng nhũ nguyờn vật liệu thừa sau khi chế tạo. Lượng vật liệu này trờn thực tế khụng nhập lại kho thành phế liệu nhưng giỏ thành thỡ tớnh bao gồm cả phần phế liệu thừa này. Như vậy, dự chớ phớ nhỏ nhưng cũng đó làm tăng giỏ thành của sản phẩm cơ khớ.
Về nhõn cụng trực tiếp
Trong phần nhõn cụng chế tạo cỏc sản phẩm cơ khớ, đều được đỏnh giỏ thụng qua định mức quy định từ cỏc quyết định của cụng ty (Do P2 lập căn cứ định mức của nhà nước) Trờn cơ sở đú P3 lập bảng quyết toỏn nhõn cụng làm cơ sở tớnh giỏ thành sản phẩm cơ khớ.
Do đú, việc tớnh giỏ thành sản phẩm cơ khớ chỉ bao gồm lương nhõn cụng lao động trực tiếp trong quỏ trỡnh GCCK. Cũn cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn lao động ở tổ cơ khớ lại được hạch toỏn vào giỏ thành sản xuất điện. (Do cụng nhõn ở phõn xưởng vừa gia cụng cơ khớ vừa tham gia cả sửa chữa cụng trỡnh điện)
Cụng ty ỏp dụng chế độ khoỏn sản phẩm đối với tổ cơ khớ nhưng chưa cú thưởng phạt vật chất để khuyến khớch người lao động trong việc thực hành chế độ tiết kiệm vật tư , tiết kiệm chi phớ tăng năng suõt lao động .
Về chi phớ sản xuất chung
Tại Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi nhõn viờn quản lý Phõn xưởng Xõy lắp điện vừa là quản lý sản xuất điện vừa quản lý GCCK. Vỡ vậy việc tập hợp chi phớ nhõn viờn quản lý phõn xưởng đối với GCCK khụng được tập hợp mà tập trung vào sản xuất điện.
Phần trớch khấu hao tài sản cố định trước đõy cũng được tập hợp vào chi phớ chung của GCCK theo tỷ lệ phõn bổ. Tuy nhiờn trong những năm gần đõy lại tập trung vào sản xuất điện. Do đú trong giỏ thành sản phẩm cơ khớ khụng bao gồm phần khấu hao TSCĐ.
Tương tự chi phớ tiền điện thỡ được tập hợp riờng do cú hệ thống đo đếm và cú hoỏ đơn riờng, nhưng tiền điện thoại thỡ dựng chung nờn cũng được tập hợp vào sản xuất điện.
Về tổ chức nhõn sự kế toỏn giỏ thành
Hiện nay, Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi bố trớ nhõn sự là 01 kế toỏn vật tư, tập hợp chi phớ giỏ thành sản phẩm. Do bố trớ nhõn sự tập trung vào một cỏn bộ chuyờn sõu. Cũn cỏc kế toỏn khỏc chuyờn sõu ở mảng khỏc vỡ vậy khi cần thay thế hoặc luõn chuyển sẽ gặp khú khăn vỡ cỏc cụng thức tớnh, bảng biểu phõn bổ chi phớ,...khỏ phức tạp khú cú thể bàn giao trong thời gian ngắn.
CHƯƠNG III: MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CƠ KHÍ TẠI CễNG TY ĐIỆN LỰC YấN BÁI