1.2.4.1 Ưu điểm
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức rất phự hợp với bộ mỏy quản lý. Mặc dự cơ cấu tổ chức của Cụng ty tương đối phức tạp song bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, phự hợp với yờu cầu thực tế của Cụng ty, phự hợp với yờu cầu cụng việc và trỡnh độ khả năng chuyờn mụn của từng người.
Phương thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo kiểu trực tuyến. Cỏc nhõn viờn kế toỏn đều dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toỏn trưởng nờn cụng tỏc kế toỏn được tiến hành một cỏch thống nhất, chất lượng cụng việc đều do kế toỏn trưởng đỏnh giỏ, quyết định nờn trỏnh hiện tượng bao che lẫn nhau. Tiến độ ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế tương đối đầy đủ, thụng tin được phản ỏnh tương đối chớnh xỏc.
Cỏc kế toỏn viờn đều cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, nhanh nhẹn, đội ngũ kế toỏn hầu hết là cỏn bộ trẻ, nhiệt tỡnh chủ động trong cụng việc. Liờn kết giữa cỏc phần hành kế toỏn chặt chẽ, liờn hoàn nờn luụn đảm bảo cỏc chế độ bỏo cỏo kịp thời, đầy đủ. Sự liờn kết kế toỏn của cụng ty khụng dừng lại ở trong nội bộ phũng TCKT mà cũn thể hiện ở sự phối kết hợp với cỏc phũng ban khỏc như P2, P3….
Về việc tổ chức hệ thụng sổ sỏch chứng từ.
Hệ thụng sổ sỏch của Cụng ty Điợ̀n lực Yờn Bỏi được tổ chức tương đối đầy đủ và chặt chẽ. Cụng ty ỏp dụng kế toỏn mỏy nờn việc lờn sổ chi tiết, sổ tổng hợp được thực hiện tự động, chớnh xỏc. Việc đối chiếu chứng từ kế toỏn đều được tiến hành cẩn thận và đầy đủ. Cụng ty thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho việc hạch toỏn. Cỏc loại chứng từ kế toỏn đều được lập đầy đủ số liệu theo quy định, đảm bảo cụng tỏc quản lý. Việc bảo quản chứng từ cũng được thực hiện tốt do cơ sở vật chất đảm bảo, phõn loại sắp xếp chứng từ hợp lý, thuận tiện cho cụng việc tra tỡm chứng từ khi cần. Lónh đạo và
kế toỏn trưởng luụn nắm rừ tỡnh hỡnh Cụng ty và điều hành cú hiệu quả, chấp hành đầy đủ cỏc chế độ chớnh sỏch do Nhà nước quy định, ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trờn hệ thống sổ sỏch.
Ứng dụng cụng nghệ thụng tin phục vụ kế toỏn
Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi đó tớch cực đưa cụng nghệ thụng tin ỏp dụng vào hệ thống kế toỏn của cụng ty. Phần mềm kế toỏn FMIS đỏp ứng được hầu hết cỏc nhu cầu quản lý tài chớnh kế toỏn của cụng ty. Ngoài ra cỏc hệ thống cơ sở hạ tầng cụng nghệ thụng tin như hệ thống mạng LAN, WAN giỳp cho kế toỏn thực hiện việc tập hợp dữ liệu dễ dàng hơn và nộp bỏo cỏo tài chớnh nhanh gọn kịp thời.
Tổ chức hệ thống tài khoản hạch toỏn
Nhờ ứng dụng cụng nghệ thụng tin đồng thời cụng tỏc quản lý chặt chẽ cú hệ thống nờn hệ thống tài khoản hạch toỏn được sử dụng trong PCYB đầy đủ, khoa học, chi tiết. phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty. Ngoài ra cũn tổ chức quản lý theo cỏc cấp đối tượng
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CƠ KHÍ TẠI CễNG TY ĐIỆN LỰC YấN BÁI 2.1. Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tỡnh giỏ thành sản phẩm cơ khớ tại Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi
2.1.1. Đặc điểm và quy trỡnh sản xuất sản phẩm cơ khớ tại PCYB
Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi là đơn vị kinh doanh sản phẩm điện. Tuy nhiờn, với đặc thự đặc biệt của loại sản phẩm này là một dạng năng lượng khụng nhỡn thấy được, khụng cú hỡnh thỏi vật chất cụ thể khụng cầm nắm được. Vỡ vậy, cần cú những thiết bị và phương tiện truyền tải điện đến người tiờu dựng. Trong cỏc cụng trỡnh điện thỡ cỏc thành phần cơ khớ như xà điện, dõy nộo, cọc tiếp địa,… chiếm một tỷ trọng khỏ lớn. Do đú, Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi trực tiếp tổ chức gia cụng cỏc sản phẩm cơ khớ phục vụ cho việc sửa chữa và xõy dựng đường dõy, trạm điện… để tiết kiệm chi phớ.
Quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm cơ khớ diễn ra tại Phõn xưởng Xõy lắp điện. Cỏc sản phẩm sau khi hoàn thành được nhậm vào kho của cụng ty. Để gia cụng được một sản phẩm cơ khớ phục vụ cho cỏc cụng trỡnh điện thỡ qua hai giai đoạn chủ yếu đú là giai đoạn gia cụng và mạ kẽm nhỳng núng. Quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm cú thể túm tắt qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 05: Sơ đồ quy trỡnh sản xuất sản phẩm cơ khớ NGUYấN VẬT LIỆU (Sắt, thộp,…) Cắt, uốn Tiện, hàn, đột, dập Bỏn thành phẩm Mạ, sơn Sản phẩm hoàn thành Nhập kho Kiểm tra bỏn thành phẩm Kiểm tra sản phẩm Gia cụng lại Đạt Khụng đạt Đạt Khụng đạt
2.1.2. Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tỡnh giỏ thành sản phẩm cơ khớ tại Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi ty Điện lực Yờn Bỏi
Xỏc định đối tượng chi phớ sản xuất một cỏch khoa học hợp lý là cơ sở để tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất từ việc tổ chức hạch toỏn ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chộp trờn tài khoản, sổ chi tiết…
Cỏc sản phẩm cơ khớ tại Cụng ty Điện lực yờn bỏi được chế tạo tập trung tại Phõn xưởng Xõy lắp điện và sử dụng cho mục đớch sửa chữa, xõy dựng cỏc cụng trỡnh điện nờn cỏc sản phẩm cơ khớ được tớnh giỏ thành tho từng nhúm sản phẩm như: 1. Xà đường dõy; 2. Xà trạm; 3 Dõy nộo, cổ dề, dõy tiếp địa; 4. Cọc tiếp địa.
Đối tượng hoạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm cơ khớ ở Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi là nhúm sản phẩm đó hoàn thành. Cỏc sản phẩm này được gia cụng tại Phõn xưởng Xõy lắp điện. Do đú cỏc chi phớ liờn quan để tớnh giỏ thành là chi phớ tại Phõn xưởng Xõy lắp điện liờn quan đến quỏ trỡnh sản xuất, gia cụng cơ khớ.
Việc tớnh giỏ thành đươc tiến hành vào cuối thỏng, nờn kỳ tớnh giỏ đồng nhất với kỳ bỏo cỏo. Đối với những sản phẩm mà cuối thỏng chưa hoàn thành thỡ toàn bộ chi phớ tập hợp theo sản phẩm đú được coi là chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ, chuyển sang kỳ sau, sản phẩm được coi là hoàn thành khi cú biờn bản nghiệm thu sản phẩm cơ khớ và phương phỏp tớnh giỏ thành mà đơn vị ỏp dụng là phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn.
2.1.3. Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất và tỡnh giỏ thành sản phẩm cơ khớ tại Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi
Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất là cỏch thức mà kế toỏn sử dụng để tập hợp, phõn loại cỏc khoản chi phớ sản xuất phỏt sinh trong một kỳ theo cỏc đối tượng tập hợp chi phớ đó xỏc định. Nội dung cơ bản của phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là căn cứ vào cỏc đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất đó xỏc định để mở cỏc sổ kế toỏn nhằm ghi chộp, phản ỏnh cỏc chi phớ phỏt sinh cho cỏc đối tượng đú.
Dựa vào đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn đó lựa chọn phương phỏp tập hợp chi phớ trực tiếp để tớnh giỏ thành sản phẩm.
Phương phỏp tập hợp chi phớ trực tiếp sử dụng để tập hợp cỏc loại chi phớ cú liờn quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phớ. Ở PCYB cỏc chi phớ cú liờn quan đến từng nhúm sản phẩm gia cụng cơ khớ sẽ được tập hợp vào để tớnh giỏ thành sản phẩm cơ khớ.
Sử dụng phương phỏp này yờu cầu kế toỏn phải tổ chức cụng tỏc hạch toỏn một cỏch cụ thể, tỷ mỷ từ khõu lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ
kế toỏn… theo đỳng cỏc đối tượng tập hợp chi phớ đó xỏc định là từng nhúm sản phẩm cơ khớ đó nờu trờn. Như vậy mới đảm bảo cỏc chi phớ phỏt sinh tập hợp đỳng theo cỏc đơi tượng một cỏch chớnh xỏc, kịp thời và đầy đủ.
2.2. Tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất sản phẩm cơ khớ tại Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi Bỏi
Nhằm đỏp ứng yờu cầu quản lý của Cụng ty cũng như theo quy định của Nhà nước, chi phớ sản xuất được chia theo cỏc khoản mục sau:
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Là những chi phớ về vật liệu chớnh (cỏc loại sắt, thộp, ...), vật liệu phụ (đất đốn, ụxi, sơn ...), nhiờn liệu (gas, dầu diezen...) sử dụng vào mục đớch trực tiếp sản xuất sản phẩm cơ khớ của cụng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Là những chi phớ về tiền lương theo khoỏn sản phẩm của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Định mức về đơn giỏ nhõn cụng được P2 ra quyết định dựa trờn cỏc định mức chung của nhà nước. P3 là đơn vị trực tiếp tớnh chi phớ nhõn cụng làm cơ sở tớnh giỏ thành sản phẩm.
- Chi phớ sản xuất chung: Bao gồm cỏc chi phớ dựng cho hoạt động sản xuất chung ở phõn xưởng Xõy lắp điện ngoài hai khoản mục trờn. Để phục vụ cho cụng tỏc quản lý theo quy định hiện hành, đồng thời giỳp kế toỏn thuận lợi trong việc xỏc định cỏc chi phớ sản xuất theo yếu tố, toàn bộ chi phớ sản xuất chung phỏt sinh tại phõn xưởng được chia thành:
+ Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng: Bao gồm tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương mà cụng ty phải trả cho cỏc giỏm đốc, nhõn viờn phõn xưởng.
+ Chi phớ cụng cụ dụng cụ: Bao gồm chi phớ như dụng cụ bảo hộ lao động, đồ dựng phục vụ sản xuất: bỳa, kớnh hàn, pam, mũi khoan...
+ Chi phớ khấu hao TSCĐ : Là toàn bộ số tiền trớch khấu hao TSCĐ sử dụng ở phõn xưởng như: mỏy tiện, mỏy khoan từ tớnh, mỏy hàn...
+ Chi phớ dịch vụ mua ngoài: chi phớ về điện, nước, điện thoại, ...
+ Chi phớ khỏc bằng tiền: Chi tiếp khỏch, giao dịch, chi phớ khỏc bằng tiền trong phạm vi phõn xưởng.
Sơ đồ 06: Sơ đồ hạch toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm cơ khớ
tại Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi
2.2.1. Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm cơ khớ tại Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi
Chứng từ sử dụng.
Để hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩm thỡ cỏc chứng từ sử dụng là:
• Phiếu nhập kho
• Phiếu giao việc
• Giấy đề nghị lĩnh vật tư
• Phiếu xuất kho.
• Bảng phõn bổ nguyờn vật liệu
Tài khoản sử dụng
Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi hạch toỏn hang tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn nờn để theo dừi cỏc khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp kế toỏn sử dụng tài khoản 621- Chi phi nguyờn vật liệu trực tiếp. Tài khoản này mở chi tiết cho từng sản phẩm, Từng đơn đặt hàng, với chi tiết mỏy và phụ tựng lẻ thỡ được theo dừi chung một tài khoản.
Ngoài ra kế toỏn cũn sử dụng cỏc tài khoản khỏc như TK 111, TK 112, TK 152, TK 331…
Sơ đồ 07: Sơ đồ hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Trả lương CNGCCK Mua VTư 154311 621 622 627 Xuất vật tư 3341 Nhõn cụng GCCK Tổng hợp CP
Chi phớ chung điện ,nước, dịch vụ mua ngoài khỏc 154 Nhập kho thành phẩm Căn cứ BM 07 155 Xuất đi cụng trỡnh
Sau khi mua nguyờn vật liệu gia cụng cơ khớ thỡ phũng kế hoạch vật tư nhập kho căn cứ trờn hoỏ đơn giỏ trị gia tăng. Sau đú kế toỏn vật tư ở phũng kế toỏn sẽ định khoản trờn phiếu nhập kho này
Ảnh 01: Phiếu nhập kho
Kế toỏn định khoản
Nợ TK 15222 TK152
TK621
Xuất NVL dựng trực tiếp cho sản xuất
Kết chuyển chi phớ NVL cuối kỳ NVL dựng khụng hết nhập lại kho TK 152 TK 154 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cú TK 331111
Căn cứ vào nhu cầu sửa chữa, lắp đặt cỏc cụng trỡnh điện, P2 sẽ lập phiếu giao việc giao cho PX XLĐ gia cụng cỏc sản phẩm cơ khớ
Ảnh 02: Phiếu giao việc
Dựa vào phiếu giao việc và phương ỏn kỹ thuật PX XLĐ lập phiếu đề nghị lĩnh vật tư gửi P2 làm phiếu xuất vật tư
Sau khi nhận được phiếu đề nghị cấp vật tư P2 tiến hành xuất vật tư để gia cụng cơ khớ:
Sau khi P2 xuất phiếu xuất kho thỡ P5 hạch toỏn trờn phiếu xuất kho này như sau Nợ TK 621
Cú TK 15222
Sau khi gia cụng xong sản phẩm cơ khớ của cỏc cụng trỡnh theo phiếu giao việc, PX XLĐ cú trỏch nhiệm tập hợp đủ cỏc phiếu xuất kho vật tư, phiếu kiểm tra cụng đoạn, biờn bản nghiệm thu nội bộ gửi phũng kế hoạch và đăng ký nghiệm thu sản phẩm để nhập kho. Trong vũng 02 ngày phũng kế hoạch thụng bỏo cho hội đồng nghiệm thu sản phẩm tổ chức nghiệm thu sản phẩm.Biờn bản nghiệm thu sản phẩm cơ khớ theo mẫu PHÂN XƯỞNG XL ĐIỆN
Số:34 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phỳc
BIấN BẢN NGHIỆM THU SẢN PHẨM CƠ KHÍ
Cụng trỡnh:Sửa chữa thường xuyờn quý IV Điện lực Trấn Yờn năm 2012.
Hụm nay, ngày thỏng năm
I. Thành phần tham gia nghiệm thu gồm cú:
1. Đại diện Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi
ễng: Nguyễn Văn Chõu Chức vụ: Phú giỏm đốc
ễng: Đỗ Ngọc Cường Chức vụ: Trưởng phũng KHVT ễng: Trần Nguyờn Dũng Chức vụ: Phú trưởng phũng kỹ thuật Bà: Lờ Thị Hà Thu Chức vụ: Kế toỏn trưởng
Bà: Phạm Thỏi Phương Chức vụ: Chuyờn viờn phũng TCKT ễng: Tào Ngọc Hiờn Chức vụ: Chuyờn viờn phũng KHVT
ễng: Đỗ Quang Tiến Chức vụ: Phú quản đốc phụ trỏch ễng: Đinh Cụng Lõm Chức vụ: Tổ trưởng tổ cơ khớ
II. Nội dung
Nghiệm thu sản phẩm cơ khớ thuộc cụng trỡnh: Sửa chữa thường xuyờn quý IV Điện lực Trấn Yờn năm 2012.
Cơ sở phỏp lý: Phiếu giao việc số 66/GV
Phương phỏp kiểm tra: Trực tiếp trờn sản phẩm; quan sỏt và đo bằng thước một. Đỏnh giỏ kỹ thuật: Sản phẩn đạt yờu cầu kỹ thuật
BẢNG Kấ SẢN PHẨM NGHIỆM THU Stt Tờn sản phẩm ĐVT Số
lượng Sản phẩmTrọng lượng đơn vịBu lụng Tổng Tổng trọng
1 Tiếp địa bộ 3 156
Sắt gúc L63x6 kg 101,35 101,35 101,35
Sắt trũn ĐK 14 kg 54,65 54,65 55,65
Kết luận: Sản phẩm đủ điều kiện đưa vào sử dụng./.
Hội đồng nghiệm thu PHể GIÁM ĐỐC
Nguyễn Văn Chõu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Căn cứ vào biờn bản nghiệm thu sản phẩm cơ khớ, cỏc phiếu xuất kho vật tư, hội đồng nghiệm thu sản phẩm tiến hành quyết toỏn vật tư sử dụng. Biờn bản quyết toỏn vật tư sử dụng theo mẫu
CễNG TY ĐIỆN LỰC YấN BÁI
Đơn vị: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
BIấN BẢN QUYẾT TOÁN VẬT TƯ SỬ DỤNG Cụng trỡnh:...
Hụm nay, ngày thỏng năm
I. Thành phần tham gia quyết toỏn gồm cú:
1. Đại diện Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi
ễng: Nguyễn Văn Chõu Chức vụ: Phú giỏm đốc
ễng: Đỗ Ngọc Cường Chức vụ: Trưởng phũng KHVT ễng: Trần Nguyờn Dũng Chức vụ: Phú trưởng phũng kỹ thuật Bà: Lờ Thị Hà Thu Chức vụ: Kế toỏn trưởng
Bà: Phạm Thỏi Phương Chức vụ: Chuyờn viờn phũng TCKT ễng: Tào Ngọc Hiờn Chức vụ: Chuyờn viờn phũng KHVT
ễng: Đỗ Quang Tiến Chức vụ: Phú quản đốc phụ trỏch ễng: Đinh Cụng Lõm Chức vụ: Tổ trưởng tổ cơ khớ
III. Nội dung
Quyết toỏn vật tư cụng trỡnh: Sửa chữa thường xuyờn quý IV Điện lực Trấn Yờn năm 2012.
Cơ sở phỏp lý: Phiếu giao việc số 66/GV
TT NVL Đơn vị tớnh VT xuất VT cấu thành SP VT hao hụt Thừa, thiếu Ghi chỳ 1 Sắt gúc L63x6 kg 102 101.35 0.65 2 Sắt trũn ĐK 14 kg 55 54.45 0.55
Hội đồng nghiệm thu PHể GIÁM ĐỐC