Bỏi
Nhằm đỏp ứng yờu cầu quản lý của Cụng ty cũng như theo quy định của Nhà nước, chi phớ sản xuất được chia theo cỏc khoản mục sau:
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Là những chi phớ về vật liệu chớnh (cỏc loại sắt, thộp, ...), vật liệu phụ (đất đốn, ụxi, sơn ...), nhiờn liệu (gas, dầu diezen...) sử dụng vào mục đớch trực tiếp sản xuất sản phẩm cơ khớ của cụng ty.
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Là những chi phớ về tiền lương theo khoỏn sản phẩm của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Định mức về đơn giỏ nhõn cụng được P2 ra quyết định dựa trờn cỏc định mức chung của nhà nước. P3 là đơn vị trực tiếp tớnh chi phớ nhõn cụng làm cơ sở tớnh giỏ thành sản phẩm.
- Chi phớ sản xuất chung: Bao gồm cỏc chi phớ dựng cho hoạt động sản xuất chung ở phõn xưởng Xõy lắp điện ngoài hai khoản mục trờn. Để phục vụ cho cụng tỏc quản lý theo quy định hiện hành, đồng thời giỳp kế toỏn thuận lợi trong việc xỏc định cỏc chi phớ sản xuất theo yếu tố, toàn bộ chi phớ sản xuất chung phỏt sinh tại phõn xưởng được chia thành:
+ Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng: Bao gồm tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương mà cụng ty phải trả cho cỏc giỏm đốc, nhõn viờn phõn xưởng.
+ Chi phớ cụng cụ dụng cụ: Bao gồm chi phớ như dụng cụ bảo hộ lao động, đồ dựng phục vụ sản xuất: bỳa, kớnh hàn, pam, mũi khoan...
+ Chi phớ khấu hao TSCĐ : Là toàn bộ số tiền trớch khấu hao TSCĐ sử dụng ở phõn xưởng như: mỏy tiện, mỏy khoan từ tớnh, mỏy hàn...
+ Chi phớ dịch vụ mua ngoài: chi phớ về điện, nước, điện thoại, ...
+ Chi phớ khỏc bằng tiền: Chi tiếp khỏch, giao dịch, chi phớ khỏc bằng tiền trong phạm vi phõn xưởng.
Sơ đồ 06: Sơ đồ hạch toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm cơ khớ
tại Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi
2.2.1. Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm cơ khớ tại Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi
Chứng từ sử dụng.
Để hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩm thỡ cỏc chứng từ sử dụng là:
• Phiếu nhập kho
• Phiếu giao việc
• Giấy đề nghị lĩnh vật tư
• Phiếu xuất kho.
• Bảng phõn bổ nguyờn vật liệu
Tài khoản sử dụng
Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi hạch toỏn hang tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn nờn để theo dừi cỏc khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp kế toỏn sử dụng tài khoản 621- Chi phi nguyờn vật liệu trực tiếp. Tài khoản này mở chi tiết cho từng sản phẩm, Từng đơn đặt hàng, với chi tiết mỏy và phụ tựng lẻ thỡ được theo dừi chung một tài khoản.
Ngoài ra kế toỏn cũn sử dụng cỏc tài khoản khỏc như TK 111, TK 112, TK 152, TK 331…
Sơ đồ 07: Sơ đồ hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Trả lương CNGCCK Mua VTư 154311 621 622 627 Xuất vật tư 3341 Nhõn cụng GCCK Tổng hợp CP
Chi phớ chung điện ,nước, dịch vụ mua ngoài khỏc 154 Nhập kho thành phẩm Căn cứ BM 07 155 Xuất đi cụng trỡnh
Sau khi mua nguyờn vật liệu gia cụng cơ khớ thỡ phũng kế hoạch vật tư nhập kho căn cứ trờn hoỏ đơn giỏ trị gia tăng. Sau đú kế toỏn vật tư ở phũng kế toỏn sẽ định khoản trờn phiếu nhập kho này
Ảnh 01: Phiếu nhập kho
Kế toỏn định khoản
Nợ TK 15222 TK152
TK621
Xuất NVL dựng trực tiếp cho sản xuất
Kết chuyển chi phớ NVL cuối kỳ NVL dựng khụng hết nhập lại kho TK 152 TK 154
Cú TK 331111
Căn cứ vào nhu cầu sửa chữa, lắp đặt cỏc cụng trỡnh điện, P2 sẽ lập phiếu giao việc giao cho PX XLĐ gia cụng cỏc sản phẩm cơ khớ
Ảnh 02: Phiếu giao việc
Dựa vào phiếu giao việc và phương ỏn kỹ thuật PX XLĐ lập phiếu đề nghị lĩnh vật tư gửi P2 làm phiếu xuất vật tư
Sau khi nhận được phiếu đề nghị cấp vật tư P2 tiến hành xuất vật tư để gia cụng cơ khớ:
Sau khi P2 xuất phiếu xuất kho thỡ P5 hạch toỏn trờn phiếu xuất kho này như sau Nợ TK 621
Cú TK 15222
Sau khi gia cụng xong sản phẩm cơ khớ của cỏc cụng trỡnh theo phiếu giao việc, PX XLĐ cú trỏch nhiệm tập hợp đủ cỏc phiếu xuất kho vật tư, phiếu kiểm tra cụng đoạn, biờn bản nghiệm thu nội bộ gửi phũng kế hoạch và đăng ký nghiệm thu sản phẩm để nhập kho. Trong vũng 02 ngày phũng kế hoạch thụng bỏo cho hội đồng nghiệm thu sản phẩm tổ chức nghiệm thu sản phẩm.Biờn bản nghiệm thu sản phẩm cơ khớ theo mẫu PHÂN XƯỞNG XL ĐIỆN
Số:34 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phỳc
BIấN BẢN NGHIỆM THU SẢN PHẨM CƠ KHÍ
Cụng trỡnh:Sửa chữa thường xuyờn quý IV Điện lực Trấn Yờn năm 2012.
Hụm nay, ngày thỏng năm
I. Thành phần tham gia nghiệm thu gồm cú:
1. Đại diện Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi
ễng: Nguyễn Văn Chõu Chức vụ: Phú giỏm đốc
ễng: Đỗ Ngọc Cường Chức vụ: Trưởng phũng KHVT ễng: Trần Nguyờn Dũng Chức vụ: Phú trưởng phũng kỹ thuật Bà: Lờ Thị Hà Thu Chức vụ: Kế toỏn trưởng
Bà: Phạm Thỏi Phương Chức vụ: Chuyờn viờn phũng TCKT ễng: Tào Ngọc Hiờn Chức vụ: Chuyờn viờn phũng KHVT
ễng: Đỗ Quang Tiến Chức vụ: Phú quản đốc phụ trỏch ễng: Đinh Cụng Lõm Chức vụ: Tổ trưởng tổ cơ khớ
II. Nội dung
Nghiệm thu sản phẩm cơ khớ thuộc cụng trỡnh: Sửa chữa thường xuyờn quý IV Điện lực Trấn Yờn năm 2012.
Cơ sở phỏp lý: Phiếu giao việc số 66/GV
Phương phỏp kiểm tra: Trực tiếp trờn sản phẩm; quan sỏt và đo bằng thước một. Đỏnh giỏ kỹ thuật: Sản phẩn đạt yờu cầu kỹ thuật
BẢNG Kấ SẢN PHẨM NGHIỆM THU Stt Tờn sản phẩm ĐVT Số
lượng Sản phẩmTrọng lượng đơn vịBu lụng Tổng Tổng trọng
1 Tiếp địa bộ 3 156
Sắt gúc L63x6 kg 101,35 101,35 101,35
Sắt trũn ĐK 14 kg 54,65 54,65 55,65
Kết luận: Sản phẩm đủ điều kiện đưa vào sử dụng./.
Hội đồng nghiệm thu PHể GIÁM ĐỐC
Nguyễn Văn Chõu
Căn cứ vào biờn bản nghiệm thu sản phẩm cơ khớ, cỏc phiếu xuất kho vật tư, hội đồng nghiệm thu sản phẩm tiến hành quyết toỏn vật tư sử dụng. Biờn bản quyết toỏn vật tư sử dụng theo mẫu
CễNG TY ĐIỆN LỰC YấN BÁI
Đơn vị: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
BIấN BẢN QUYẾT TOÁN VẬT TƯ SỬ DỤNG Cụng trỡnh:...
Hụm nay, ngày thỏng năm
I. Thành phần tham gia quyết toỏn gồm cú:
1. Đại diện Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi
ễng: Nguyễn Văn Chõu Chức vụ: Phú giỏm đốc
ễng: Đỗ Ngọc Cường Chức vụ: Trưởng phũng KHVT ễng: Trần Nguyờn Dũng Chức vụ: Phú trưởng phũng kỹ thuật Bà: Lờ Thị Hà Thu Chức vụ: Kế toỏn trưởng
Bà: Phạm Thỏi Phương Chức vụ: Chuyờn viờn phũng TCKT ễng: Tào Ngọc Hiờn Chức vụ: Chuyờn viờn phũng KHVT
ễng: Đỗ Quang Tiến Chức vụ: Phú quản đốc phụ trỏch ễng: Đinh Cụng Lõm Chức vụ: Tổ trưởng tổ cơ khớ
III. Nội dung
Quyết toỏn vật tư cụng trỡnh: Sửa chữa thường xuyờn quý IV Điện lực Trấn Yờn năm 2012.
Cơ sở phỏp lý: Phiếu giao việc số 66/GV
TT NVL Đơn vị tớnh VT xuất VT cấu thành SP VT hao hụt Thừa, thiếu Ghi chỳ 1 Sắt gúc L63x6 kg 102 101.35 0.65 2 Sắt trũn ĐK 14 kg 55 54.45 0.55
Hội đồng nghiệm thu PHể GIÁM ĐỐC
Cuối thỏng sau khi đó nghiệm thu xong cỏc sản phẩm cơ khớ, hội đồng nghiệm thu sản phẩm tiến hành nghiệm thu số vật liệu đó tiờu hao trong thỏng làm cơ sở tớnh giỏ thành. Biờn bản nghiệm thu vật liệu theo mẫu
CễNG TY ĐIỆN LỰC YấN BÁI
Đơn vị: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
Yờn bỏi, ngày thỏng năm 20
BIấN BẢN NGHIỆM THUVẬT LIỆU Hụm nay, ngày thỏng năm
I. Thành phần tham gia kiểm kờ gồm cú:
1. Đại diện Cụng ty Điện lực Yờn Bỏi
ễng: Nguyễn Văn Chõu Chức vụ: Phú giỏm đốc
ễng: Đỗ Ngọc Cường Chức vụ: Trưởng phũng KHVT ễng: Trần Nguyờn Dũng Chức vụ: Phú trưởng phũng kỹ thuật Bà: Lờ Thị Hà Thu Chức vụ: Kế toỏn trưởng
Bà: Phạm Thỏi Phương Chức vụ: Chuyờn viờn phũng TCKT ễng: Tào Ngọc Hiờn Chức vụ: Chuyờn viờn phũng KHVT
2. Đại diện PXXL điện
ễng: Đỗ Quang Tiến Chức vụ: Phú quản đốc phụ trỏch ễng: Đinh Cụng Lõm Chức vụ: Tổ trưởng tổ cơ khớ
IV. Nội dung
Nghiệm thu vật liệu đưa vào sản xuất
1 Sắt gúc L63x6 kg 102
2 Sắt trũn ĐK 14 kg 55
Hội đồng nghiệm thu PHể GIÁM ĐỐC
Dựa vào Biờn bản nghiệm thu vật liệu kế toỏn xỏc định được chi phớ NVL dựng cho GCCK.