Cũng tương tự như định dạng số nhưng:
• Trong khung Category ở cửa sổ Format Cells, chọn mục Currency.
• Chọn dạng tiền tệ trong khung Symbol.
Đối với Excel 2002 trở đi, trong khung này cú hầu hết cỏc ký hiệu viết tắt của cỏc loại tiền tệ trờn thế giới theo tiờu chuẩn quốc tế (tiền tệ của Việt Nam viết tắt là VND).
Nếu muốn đưa vào một ký hiệu riờng, bạn chọn mục Custom trong khung
Category.
Nhập dạng cần thiết trong khung Type, khi nhập cỏc loại đơn vị riờng, phải để trong ngoặc vuụng và phải nhập dấu “$” phớa trước.
Vớ dụ : - Nhập định dạng : #,##0 [$đồng] - Số 1000 sẽ hiển thị : 1,000 đồng.
Lưu ý: Cú thể dựng biểu tượng trờn Formatting Toolbar để định dạng một số kiểu dữ liệu số :
Vớ dụ :
• Biểu tượng để biểu diễn dữ liệu số kiểu phần trăm (%) Vớ dụ :
• Biểu tượng để biểu diễn dữ liệu số kiểu phõn nhúm, bắt đầu từ bờn phải, 3 chữ số một nhúm, dựng dấu phẩy phõn nhúm. Dấu chấm (.) tỏch phần lẻ thập phõn.
Vớ dụ :
• Biểu tượng để tăng phần lẻ thập phõn một chữ số 0 Vớ dụ :
• Biểu tượng để giảm phần lẻ thập phõn một chữ số 0 Vớ dụ :
5.4. Trang trớ bảng tớnh
1. Canh lề trong ụ
Để định dạng vị trớ hiển thị dữ liệu trong ụ, bạn thực hiện cỏc bước sau:
• Chọn ụ hoặc vựng muốn định dạng.
• Thực hiện lệnh Format | Cells và click chọn lớp Alignment, sau đú hiệu chỉnh cỏc thụng số. 156,456 158,358 156456 158358 156456 158358 156,456 158,358 156,456.00 158,358.00 $156,456.00 $158,358.00 15645600% 15835800% 156,456.00 158,358.00 156,456.0 158,358.0 156,456.0 158,358.0
• Horizontal: Canh lề theo hàng ngang.
• General : giữ nguyờn dữ liệu như khi nhập vào từ bàn phớm.
• Left : điều chỉnh thẳng mộp trỏi.
• Center : điều chỉnh giữa ụ.
• Right : Điều chỉnh thẳng mộp phải
• Fill : điền toàn ụ bởi cỏc ký tự cú trong ụ đú.
• Justify : điều chỉnh thẳng hai bờn.
• Center across selection: điều chỉnh giữa qua một dóy ụ.
• Vertical : Canh lề theo hàng dọc.
• Top : canh trờn.
• Bottom : canh dưới.
• Center : canh giữa.
• Justify : canh đều hai bờn.
• Orientation: Hiệu chỉnh hướng của chữ: Chọn dạng chữ ngang, đứng hoặc nghiờng. Chỉnh độ nghiờng trong khung Degrees.
• Text control: Kiểm soỏt chữ.
• Wrap text : độ rộng cố định, dữ liệu nhập vào tự động dàn qua nhiều dũng.
• Shink to fit : Hiệu chỉnh vừa bằng ụ.
• Merge Cell : nối cỏc ụ đang chọn.
Lưu ý: Nếu ụ đó được nối, khi click thụi chọn thỡ ụ này sẽ được tỏch ta như cũ.
2. Tạo cỏc đường kẻ theo vựng ụ đó chọn
• Chọn ụ hoặc vựng muốn định dạng.
• Thực hiện lệnh Format | Cells và click chọn lớp Border.
• Color : Chọn màu đường viền khung.
• None : Khụng cú đường viền khung.
• Outline : Tạo khung xung quanh vựng chọn.
• Inside : Tạo cỏc đường viền khung bờn trong vựng chọn.
• Cú thể click vào cỏc cạnh trong khung Border để tạo cỏc đường viền tương ứng.
Lưu ý : Để tạo khung nhanh, bạn cú thể sử dụng biểu tượng Borders trờn thanh định dạng.
3. Định dạng nền dữ liệu
• Chọn ụ hoặc vựng muốn định dạng.
• Thực hiện lệnh Format | Cells và click chọn lớp Patterns.
Chọn màu trong bảng Color. Cú thể mở bảng Patterns để chọn cỏc dạng màu khỏc. Xem mẫu trong khung Sample trước khi click OK để tạo màu.
Lưu ý: Cú thể chọn màu nền từ biểu tượng Fill Color và chọn màu chữ từ biểu tượng Font Color .