thể lấy ra, loại bỏ hoặc dấu đi những dũng dữ liệu khụng cần thiết, chỉ giữ lại cỏc dũng dữ liệu thỏa món một điều kiện nào đú.
Trong thao tỏc này chỉ cần tạo trước vựng Database và vựng Criteria, khụng cần tạo trước vựng Extract. Cỏc bước thực hiện trớch lọc :
• Di chuyển con trỏ ụ vào vựng
Database.
• Thực hiện lệnh Data | Filter | Advanced Filter. Hộp thoại sau hiện ra :
• Trong mục Action, chọn “Filter the List, in-place ở mục Action” (hiển thị những bản ghi thỏa món điều kiện ngay trờn vựng CSDL).
• Xỏc định địa chỉ vựng Database vào hộp List Range: gừ trực tiếp, hoặc cú thể click vào biểu tượng ở bờn phải hộp List Range, hộp thoại thu nhỏ lại để bạn thấy rừ bảng tớnh, dựng chuột chọn toàn bộ vựng Database, click lại biểu tượng ở bờn phải hộp List Range để trở về lại hộp thoại Advanced Filter đầy đủ, kết quả địa chỉ của vựng Database hiện trong hộp List range.
• Xỏc định địa chỉ vựng Criteria vào hộp Criteria range : gừ trực tiếp, hoặc cú thể click vào biểu tượng ở bờn phải hộp Criteria range, hộp thoại thu nhỏ lại để bạn thấy rừ bảng tớnh, dựng chuột chọn toàn bộ vựng Criteria,
click lại biểu tượng ở bờn phải hộp Criteria range để trở về lại hộp thoại Advanced Filter đầy đủ, kết quả địa chỉ của vựng Criteria hiện trong hộp List range.
• Nếu chọn “Unique record only”, dữ liệu lọc ra nếu cú những dũng trựng nhau sẽ trỡnh bày chỉ một dũng.
• Gừ Enter hay click OK, cỏc mẫu tin khụng thỏa điều kiện trong vựng Criteria sẽ bị dấu đi, chỉ trỡnh bày cỏc mẫu tin thỏa món điều kiện.
Chỳ ý : Sau đú muốn liệt kờ lại toàn bộ nội dung cỏc mẫu tin của CSDL, dựng lệnh Data | Filter | Show All.
Vớ dụ: Trong bảng tớnh ở (5.7.1), sau khi trớch lọc ta cú bảng sau :